Optimaliseer je kantoor door ketenintegratie

Exact Online ondersteunt je op een deel van het accountancyproces van je kantoor: met boekhouding, salarisverwerking en kantoorbeheer. Processen die het samenstelproces en de fiscale dienstverlening ondersteunen liggen bij partners. Om het gemak daarvan te vergroten, hebben we een tweetal integratieprojecten lopen: met Caseware voor het samenstellen en met Elsevier Nextens voor de fiscale praktijk.

Samenstelproces optimaliseren

De meesten van ons controleren veel te veel in het samenstelproces, terwijl we te weinig vastleggen in het dossier. Wat we tijdens de afronding van de btw-aangifte controleren en afwerken, leggen we meestal niet in ons samensteldossier vast. Het gevolg: aan het eind van het jaar gaan veel posten voor een 2e, 3e of zelfs een 4e keer door onze handen. Zonde van de tijd en de klant betaalt daar niet voor.

Koppelen met Caseware

Daarom hebben CaseWare en Exact de handen ineengeslagen om continuous monitoring en de samenstelmanager aan elkaar te koppelen. De inrichting van de administratie en de stappen in het werkprogramma bepalen daarbij welke continuous monitoring indicatoren aangemaakt worden. Hiermee signaleer je alle belangrijke posten in de administratie die je aandacht verdienen. De signalen worden tijdens het verwerken van de administratie aangemaakt en direct (of later) afgewerkt.

Dit levert per jaarrekeningpost direct onderbouwing op in je dossier. Alle relevante posten zijn gedocumenteerd en al aangemaakt door het proces heen. Dit levert een lagere werkdruk op, een beter dossier en relevantere acties. Op dit moment worden de indicatoren die bij de werkprogramma-stappen horen voor continuous monitoring bepaald en samengesteld. In de nabije uitlevering van CaseWare zullen deze stappen zijn opgenomen.

Koppelen met Elsevier Nextens


Exact Online en Elsevier hebben de laatste tijd hard gewerkt om balansen en winst- en verliesrekeningen direct vanuit Exact Online in Elsevier Nextens te importeren. Geen gedoe meer met overtypen of bestanden downloaden en importeren, maar gewoon van de bron (via de cloud) direct naar het doel.

In Elsevier Nextens geef je aan uit welke administratie over welk jaar je de balans en winst- en verliescijfers wil importeren. Daar worden de aangiftegegevens van overgenomen. Heel handig, zeker als je veel kleine ondernemingen bedient, die geen behoefte hebben aan een uitgebreide jaarrekening. Meerdere ondernemingen per ondernemer? Of per fiscale eenheid? Geen probleem, dat lossen we samen op.

Wat moet je hiervoor doen?


In Exact Online zal je nog wel een template voor de Elsevier mapping moeten aanmaken (instructies zullen daarvoor worden meegeleverd). Elsevier kan dan de data inlezen en ze op de juiste plek plaatsen. Elsevier verwacht de koppeling eind juni gereed te hebben. Klik hier om je aan te melden bij Elsevier, zodat je direct op de hoogte wordt gesteld zodra de app gereed is.

Meer weten?


Wil je meer weten over de koppeling met Caseware of Elsevier Nextens? Neem contact op met Erik Ledeboer via: thijs.sauer@exact.com of reageer op dit blog.

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel