Hoe fix je fouten in je urenstaten?

Vergissingen worden overal weleens gemaakt. Maar hoe los jij fouten in je urenstaten op? En hoeveel tijd kost het? Het zou toch vervelend zijn als je klanten hierdoor verkeerd worden gefactureerd. Een gevolg is dat je creditfacturen moet versturen, of nog erger, uren af moet boeken. Als office manager ben je er al lang genoeg mee bezig. Lees hier hoe Exact Online je hierbij kan helpen.

Correcties op al gefactureerde urenregels

Fouten worden zó gemaakt bij het invoeren van de uren – het is niemand z’n hobby en daarom gebeurt het vaak te snel. Zo kan het zijn dat een consultant de verkeerde relatie, project of activiteit heeft gekozen. Je wilt natuurlijk niet dat fouten doorwerken in overzichten en rapporten die je produceert over projecten, zoals voortgangsrapportages, projectmarges en declarabele urenoverzichten. Het zou dus handig zijn als je zulke fouten direct kon corrigeren zodra je erachter komt. Tot nu toe kon je in Exact Online geen correcties maken op de al gefactureerde urenregels, maar dat gaat veranderen!

Hoe werkt het?

Vergissingen herstel je vanaf nu snel met een nieuwe functionaliteit in Exact Online. Je kunt eenvoudig onjuist geboekte uren tegenboeken en op het juiste project verantwoorden. We geven een voorbeeld: consultant David heeft 8 uur gewerkt en als declarabel geschreven op project Media. De klant is gefactureerd voor deze 8 uur op basis van deze uren. De klant keurt de factuur af, omdat slechts de helft van de uren op project Media thuis hoort en de rest op project Audio. Ook wil de klant uiteraard een creditnota. Als office manager open je de factuur via het projectoverzicht. Daar corrigeer je met de knop 'tijdsinvoer corrigeren' eenvoudig en snel de uren en stuur je daarna de creditnota en de nieuwe factuur.

Meer weten?

Op dit moment is deze functionaliteit in Controlled Release voor klanten van Exact Online Uren & Facturen en Project Management. Binnenkort is het voor iedereen beschikbaar. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met remco.kroes@exact.com of reageer op dit blog.

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel