Eindejaarsverwerking in Exact Online Salaris

Het einde van het kalenderjaar en dus ook het boekjaar komt alweer in zicht. Kortom, tijd om je weer eens goed te verdiepen in het afsluiten van het boekjaar. Hoe sluit je dat straks snel en eenvoudig af? En hoe maak je een vlotte start met het loonjaar voor 2017?

blog-online-ondernemen-eindejaar-salaris


Het afsluiten van 2016


In Exact Online sluiten we een jaar natuurlijk niet helemaal definitief af. Het moet immers mogelijk blijven om correcties te maken. Als salarisadministrateur weet je dat de loonadministratie over 2016 wel alle benodigde gegevens moet bevatten – want zo kunnen we het nieuwe jaar goed beginnen. Toch komen er ieder jaar wel weer wijzigingen waar je even rekening mee moet houden.

Werkkostenregeling


Bij het afsluiten van het jaar zullen we echt even moeten checken of er nog ruimte is in de werkkostenregeling. Zo ja, dan is het zonde om die ruimte te laten liggen. Zit je al over het budget, dan kun je met behulp van het werkkostenoverzicht alvast goed inschatten wat de te verwachten ‘schade’ aan loonheffingen is.

Medewerkers


Om de consistentie van gegevens in de loonaangifte te verhogen, wordt verwacht dat voor bepaalde codes, soort inkomstenverhouding, een code contract, code cao en code aard arbeidsverhouding wordt aangeleverd.

Wil je meer weten? Lees hier verder.

Pensioenuitkeringen


Heb je mensen met een pensioenuitkering in dienst, dan zal je per 1 januari de inkomstenverhouding opnieuw moeten toekennen. Zorg dat je dit gedaan hebt voordat je aan de loonronde januari begint.

Meer weten? Lees hier verder.

Kortingen en subsidies


Voor de WBSO subsidies zul je heffingskorting hebben verrekend. Het is handig om te controleren of de verantwoorde uren ook volledig zijn (en om dit tijdig te doen!), zodat je later niet voor verrassingen komt te staan.

Arbeidsgehandicapten


Heb je arbeidsgehandicapten in dienst of begin je eraan in 2017, dan zul je de indicatie premiekorting arbeidsgehandicapte werknemer moeten aanpassen omdat in 2018 de subsidies anders worden toegekend. Hiervoor hebben ze een nieuwe indeling nodig.

Lees hier verder over dit onderwerp.

Pensioenuitvoerders


Ook op pensioengebied staan er weer de nodige zaken te gebeuren. Ten eerste zal Syntrus de meeste pensioenfondsen afstoten. Hier vinden per 1 januari al de eerste wijzigingen plaats.

  • De Afbouw pensioenregeling wordt vanaf 2017 door APG uitgevoerd.

  • Het Pensioenfonds PFZW gaat met ingang van komend jaar gebruik maken van de Uniforme Pensioen Aangifte (UPA). Wij zijn volop bezig om te zorgen dat wij deze implementatie perfect zullen ondersteunen.


Kortom: deze wijzigingen kunnen ook jou raken, dus bereid je erop voor.

Wil je meer weten? Lees hier verder.

Begin december


Wij zullen begin december een nader stappenplan rondom het afsluiten van 2016 en het opstarten van 2017 publiceren. Als het beschikbaar is, zal je dat zien bij het inloggen in Exact Online. Wil je nu al meer weten over het eindejaarswerk? Algemene informatie vind je hier.

Wil je meer weten over salaris? Kijk dan hier.

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel