Dynamische tijden vragen om continue innovaties

Stilstand is achteruitgang. Zeker als je software ontwikkelt voor een veranderende business in een tijd waarin de technologische mogelijkheden met de dag groter zijn. Henk van Dijk (Senior Product Marketing Manager) en Marcel van de Sandt (Product Marketing Director) van Exact weten dat als geen ander! Zij presenteerden op Exact Live 5 actuele innovaties van Exact Online en laten daarmee zien hoe Exact hiermee omgaat. In dit blog een verslag van deze sessie.

Android Wear smartwatch

Social, Mobile, Analytics en de Cloud


Marcel van de Sandt trapte af met de 4 grote technology trends: Social, Mobile, Analytics en natuurlijk de Cloud: SMAC. Zoals we eerder gedeeld hebben in deze infographic worden deze trends ook binnen Exact Online trends verder toegepast. Marcel lichtte een en ander toe in zijn sessie en trok daarbij een parallel met het lichaam.

Cloud: stevige basis

De cloud is de structuur, de botten van Exact Online. Dat staat stevig, we groeien hard, nu met zo’n 1.000 bedrijven per week. Daar zijn we trots op en het voedt onze ambities voor de toekomst.

Mobile: steeds meer data

Mobile, dat zijn onze ogen en oren. We beschikken over meer informatie dan ooit tevoren. Bijvoorbeeld via de apps op basis van de data uit Exact Online. Waarbij we gebruik maken van algemeen beschikbare functies zoals het aanmelden bij je app met je vingerafdruk en spraakherkenning in memovelden. En dan is dit nog maar het begin. We zetten hoog in op wearables, bijvoorbeeld voor tijdschrijven en financiële info op je Android wear smartwatch of je Apple watch. Ook kijken we naar the internet of things, dat gaat nog veel verder. We maken business software voor productiebedrijven, stel je voor dat een draaibank of zaagmachine direct zou kunnen communiceren met Exact Online!

Social: sneller acteren

Social, dat zijn onze handen. Zo kun je in Exact Online een actie voor een medewerker aanmaken via een relevante tweet over je bedrijf. Ook kan je vanuit Exact Online direct op de tweet reageren.

Analytics: slimme software

Analytics, dat is intelligentie, onze hersenen. Daarmee gaan we software nog slimmer maken. We ontwikkelen bijvoorbeeld steeds meer signalen en notificaties in onze software. Signalen die het de ondernemer makkelijker maken om zijn business te doen. Dat begint met basale zaken als een herinnering voor de btw-aangifte, maar kan ook heel specifiek zijn om een ondernemer te herinneren dat een bepaalde batch van producten, bijvoorbeeld zalm in de food, bijna tegen de houdbaarheidsdatum aanzit. Data omzetten naar voorspellende informatie, daar gaan we extra fors in investeren.

Adviseer je klanten


De uitdaging is hoe we deze relevante info naar de gebruiker brengen. Daar ligt volgens ons de meer adviserende rol van de accountant. Die zal zich steeds minder bezig moeten houden met data-invoer en andere administratieve taken. Dát doet de software wel. Kijk hoe het loopt met bankkoppelingen en Scan en Herken. Kortom, er is meer dan cijfers waarmee je een bedrijf kan helpen succesvol te worden. Hoe dat kan, laten we je graag zien.

Top 5 innovaties


Henk van Dijk pakt ’t stokje over en presenteert de top 5 van 100 recente Exact innovaties. In willekeurige volgorde:

1. Verbeterde functies van de financiële cockpit


Een innovatie hoeft niet altijd helemaal nieuw te zijn, er zit ook veel winst in het verbeteren van bestaande functionaliteiten. Zo hebben we de vormgeving en indeling van de cockpit veel overzichtelijker gemaakt. Ook kun je nu doorklikken naar onderliggende gegevens, op detailniveau inzoomen, en – en dat is ook nieuw – een actie starten, bijvoorbeeld een verkoopfactuur opstellen.

Sinds kort is er de optie om het nieuwe menu aan te zetten. De lay-out is aangepast en het menu wordt duidelijker gepresenteerd. Zo zijn we in het menu geswitched van iconen naar teksten en kun je nu met het aangepaste tabmenu direct alle menu-opties zien. Wil je laten weten wat je er van vindt? Stuur ons je smileys met de feedback button :)

2. E-mailen van documenten


Exact Online speelt een steeds grotere rol bij het digitaliseren van bedrijfsinformatie. Gewoon uploaden kon al, maar binnenkort kan ook een attachment van een e-mail in je digitale brievenbus direct gelinkt worden aan een relatie. Dat kan een CRM-document zoals een bezoekverslag zijn, of een inkoop- of verkoopfactuur. Deze wordt dan automatisch voorgesteld aan een scanservice. Zo wordt handmatig boeken uit handen genomen. Met een lijst van gewenste e-mailadressen voorkom je spam. Binnenkort in Exact Online.

3. Mobiel factureren


De Exact Online apps voor Android en Apple zijn erg populair en een interessante manier om Exact Online te gebruiken. Er zijn tot nu zo’n 60.000 downloads. 2/3 daarvan is Apple, de rest Android. Natuurlijk gebruiken we bestaande functionaliteiten zoals Touch ID van Apple om de App te beveiligen. We werken aan steeds meer functionaliteiten voor de app. De functie die we nu voor alle apps lanceren is verkoopfacturen maken en versturen. Dat gaat heel simpel.

Druk nu op ‘bewaar’ dan wordt je factuur opgeslagen. Direct staat een e-mail met daarbij de factuur als pdf klaar, die direct verstuurd kan worden. Werk je met UBL, een standaardformaat voor e-Facturatie? Dan kan er een UBL meegestuurd worden met de pdf.

4. Module abonnementen


Steeds meer ondernemers bieden hun producten of diensten als abonnement aan. Dat gaat over alle branches heen, kijk maar naar de HelloFresh boxen, Netflix en andere servicecontracten. Daarom hebben we een module ontwikkeld voor ondernemers die op abonnementsbasis werken.

De module is al onderdeel van onze oplossingen voor zakelijke diensverleners, maar is ook los verkrijgbaar bij al onze producten. Natuurlijk hebben we ook rapportage-widgets voor in je cockpit ontwikkeld. Zo zie je in 1 oogopslag de groei van het aantal abonnementen, een omzetanalyse en de te factureren abonnementen. Ook vanuit deze cockpit kun je direct door naar details. Bijvoorbeeld als je wilt weten welke klanten een abonnement hebben afgesloten.

5. Wearables


De coolste innovatie hebben we voor het laatst bewaard. Exact Online via je smartwatch. Voor Android is ie al beschikbaar, voor de Apple watch is hij er bijna. Het mooie is: je smartwatch weet via GPS precies waar je bent. Met 1 tikje op je smartwatch kun je zo inklokken bij een klant. Dát is het nieuwe urenschrijven! Maar er kan meer. Ook je kas –, banksaldo en openstaande posten zie je direct. Handig als je die nog even wil checken voordat je een meeting ingaat.

We blijven ons ontwikkelen


Zoals gezegd waren dit 5 recente highlights uit onze innovatieprojecten. We blijven continu verder kijken en onze grenzen verkennen. Heb jij ideeën of tips die Exact Online verder kunnen brengen? Laat het ons weten via: info@exactonline.nl!

Wil je de PowerPoint presentatie van deze sessie nog eens bekijken? Dat kan hier.

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel