Boekhoudtips om het boekjaar binnen Exact Online af te sluiten

Het einde van het jaar is in zicht en de feestdagen staan voor de deur. Voor veel mkb'ers en hun accountants is het ook het einde van het boekjaar. Net zoals bij de feestdagen vergeet je al snel hoeveel last-minute zorgen dit met zich mee kan brengen. Laat onze tips je helpen om je boekjaar zo ontspannen mogelijk af te sluiten binnen Exact Online. 

Tip 1: Hoe en wanneer sluit ik mijn financiële boekjaar af?

Veel bedrijven houden het einde van het kalenderjaar aan om hun boekjaar af te sluiten. In dat geval wordt de afsluiting van je balans op 31 december automatisch ook de openingsbalans voor het nieuwe jaar. Je kunt het eindejaarsproces in 2 simpele stappen afronden.

Stap 1: open een nieuw financieel jaar in je boekhouding. Via Bedrijfsnaam > Stamgegevens > Financieel > Periode-datumtabel > Nieuw kan je een nieuw boekjaar aanmaken. Er wordt dan een voorstel gedaan voor de boekstuknummers, dit kan je eventueel aanpassen.

Stap 2: verwerk je resultaten van 2017. Dat laatste kan je doen door de boekingen te verwerken. Lees hier waarom dit belangrijk isDe volgorde waarin je dit doet, maakt in Exact Online niets uit. Het verwerken van je resultaat hoef je niet direct te doen. Bij het aanmaken van een nieuw boekjaar is de balans van het oude jaar je beginbalans. Na de controle van de boekhouding kan je een resultaatverwerking doen. Je kunt ook de dagboeken voor alle periodes sluiten:

1) Ga naar Financieel > Boekingen en grootboekrekeningen> Boekingen > Verwerken om je boekingen te verwerken.

2) Ga naar Financieel > Analyse en resultaten > Resultaten > Verwerken resultaat om je resultaten te verwerken.

Tip 2: Hoe kan ik de nummering van mijn facturen aanpassen?

Factuurnummers (ook wel boekstuknummers genoemd) worden automatisch aangemaakt en toegewezen aan je facturen. Je kunt de range later nog veranderen via Bedrijfsnaam > Stamgegevens > Financieel > Dagboeken. Open het Verkoopboek en kijk onder Boekjaar. Bij boekstuknummer staan de factuurnummers per jaar weergegeven. Klik op het betreffende boekstuknummer om het aan te passen.

Het is aan jou om te beslissen wanneer factuurnummers worden aangemaakt: als je de factuur voor het eerst invoert of als je 'm afdrukt. Wil je dit aanpassen? Geen probleem. Ga naar Bedrijfsnaam > Instellingen > Verkoopfactuur.

Tip 3: Waar vind ik de belangrijkste instellingen in Exact Online?

Rechts- en linksboven in het scherm van Exact Online vind je de belangrijkste instellingen.

Links bovenin 

  • Klik op je bedrijfsnaam om alle relevante stamgegevens en administratie-instellingen te beheren.


Rechts bovenin

  • Klik op je gebruikersnaam om je gebruikers- en abonnementsinstellingen te bekijken via 'Mijn Exact Online'.
  • Bovendien kun je hier ook een koppeling maken met je accountant en met diverse apps.
  • Klik op Help voor support, informatie en antwoorden op je vragen.

Tip 4: Hoe kan ik boeken met een boekdatum van vorig jaar?

Daarvoor hoef je alleen maar de factuurdatum van de boeking aan te passen. Het boekstuknummer verandert automatisch mee naar het jaar. Werkt dit niet? Dan moet je de periode-datumcontrole van Nee of Optioneel omzetten naar Verplicht via Bedrijfsnaam > Instellingen > Financieel.

Support Community

In onze Support Community vind je een startpagina eindejaarsverwerking. Handig, zodat je direct verder kunt zonder eerst support te hoeven bellen. Ook kun je hier vragen stellen onderling.

Om je nog verder te helpen met de eindejaarsverwerking is er een gratis online training waarin alle onderwerpen op volgorde worden behandeld. Toch graag persoonlijk advies Onze supportafdeling is bereikbaar op maandag tot en met donderdag van 08.00 - 20.00 en op vrijdag van 08.00 - 18.00 uur.

Exact Online Jaarafsluiting webinars

Naast de tips in dit blog bieden we ook de mogelijkheid om deel te nemen aan een webinar met nóg meer tips om het boekjaar succesvol af te sluiten. Inschrijven gaat snel & makkelijk en levert je uiteindelijk een forse tijdsbesparing op.

19 december - 10:30 19 december - 15:30
4 januari - 10:30 4 januari - 15:30

 

Salaris eindejaarstrainingen

Maak je gebruik van Salaris voor Exact Online? Volg dan de eindejaarstraining Salaris op 13 december in Eindhoven.? Volg dan de eindejaarstraining Salaris op 13 december in Eindhoven.

13 december - Eindhoven

Training niet bij kunnen wonen? Dan bieden we je op 11 januari ook nog 2 webinars aan over dit onderwerp.

11 januari - 10:30 11 januari - 15:30

 

Bedankt

Wij hopen dat je een succesvol 2017 hebt gehad en dat deze tips je helpen om het boekjaar vlekkeloos af te sluiten. Bedankt dat je (weer) voor Exact hebt gekozen. Namens heel Exact wensen wij je prettige feestdagen en een succesvol 2018!

Bekijk hier meer eindejaarstips

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel