Tijd genoeg als het gaat om projectmanagement

Projectorganisaties verkopen een ontastbaar product. Je slaat het niet op in een magazijn, showt het niet in een etalage en verkoopt geen overtollige voorraad in de uitverkoop. Jouw handel wordt gemeten in tijd. Heb je geen idee wat je met je tijd doet? Dat is mooi meegenomen. Onduidelijkheid in uren is de sleutel tot succesvol falen in projectmanagement... 

Gebrek aan inzicht is cruciaal om te falen

Dus als het gaat om de vele manieren waarop een project kan mislukken, is een gebrek aan inzicht in de facturabele tijd cruciaal. Dat kan beginnen met dat je nooit zeker weet hoe je facturatiegraad zich verhoudt tot het gemiddelde van de branche. Bovendien kun je de zaken nog wat erger maken door net zo onzeker te zijn over je declarabele bezetting. Dit alleen kan al voldoende zijn om een project te laten mislukken.

Maak je niet druk om je declarabele bezetting

Welk percentage van je medewerkers is facturabel? Idealiter heb je geen flauw idee, of hoogstens een schetsmatig overzichtje. Als de concurrentie hevig is en de marges zo krap als een slimfit jeans, kun je je niet te veel passagiers veroorloven die met je meeliften.

Zo begeven we ons op een hellend vlak richting afgrond

Dus als je niet zeker bent van de verhouding van je declarabele ten opzichte van je niet-declarabele medewerkers, of de vinger niet helemaal achter je bezettingsgraden kan krijgen, begeef je je waarschijnlijk al op een hellend vlak richting afgrond. De kans is groot dat je winst snel zal volgen, omdat de inkomsten van declarabele medewerkers de lonen betalen van degenen die niks binnenbrengen.

Minder tijd factureren dan je hebt gewerkt

Daarnaast kunnen uren makkelijk verloren gaan voordat ze worden geregistreerd. Vooral als je wacht tot het eind van de maand om de urenstaten in te voeren. Zo is de kans groot dat je minder factureert dan zou moeten. En wederom daalt de winst.

Meer over falen

Onze snelgids behandelt 8 tips die je gegarandeerd zullen helpen om zaken in het honderd te laten lopen. Met een beetje geluk zijn ze geen van alle van toepassing op jouw organisatie. Maar dat wil je dan toch ook zeker weten?

Meer over falen

Onze snelgids behandelt 8 tips die je gegarandeerd zullen helpen om zaken in het honderd te laten lopen. Met een beetje geluk zijn ze geen van alle van toepassing op jouw organisatie. Maar dat wil je dan toch ook zeker weten?

De eerder gegeven tips over het falen in projectmanagement al vergeten? Van Tip #1 leerde je hoe een project al mis kan gaan voordat het is gestart. In blog 2 gaven wij Tip #2 over hoe je moet falen. Tip #3 ging over hoe je kunt falen in het benchmarken van je tarieven en Tip #4 ging over hoe je kunt falen in het berekenen van de winstgevendheid je projecten. 

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel