Gratis boekhoudsoftware? Excel? Configureren een makkie?

Het is gratis en je kunt snel aan de slag met je boekhouding. Het gebruik van gratis boekhoudsoftware lijkt voor veel ondernemers dé oplossing te zijn. Maar is dat wel zo? En hoe zit dit met Excel? In het 2e deel van deze serie blogs gaan we in op het gebruikersgemak van gratis boekhoudsoftware en Microsoft Excel. 

Boekhouden blog Online Ondernemen


Laten we beginnen met gratis boekhoudsoftware


Deze software is vaak makkelijk te installeren of je hoeft je alleen te registreren in het geval van online boekhoudsoftware. Het zijn gratis boekhoudpakketten waarmee je snel aan de slag kunt zonder tussenkomst van een accountant.

Sommige bedrijven bieden versies aan die je kunt downloaden in de app store van desktop-besturingssystemen zoals OS X (Mac), Windows en Ubuntu (Linux). Dat betekent dat je deze boekhoudsoftware net zo makkelijk installeert zoals je op je smartphone of tablet doet.

Hoe zit het met de nadelen van gratis boekhoudsoftware?


Zoals je weet gaat er altijd wel iets mis of kom je met vragen te zitten. De meeste gratis boekhoudpakketten bieden geen live support en bij de gratis pakketten die dat wel bieden, moet je er vaak voor betalen. Het komt erop neer dat je veel tijd kwijt bent om zelf je antwoorden bij elkaar te zoeken of dat je er uiteindelijk toch voor moet betalen.

Is Excel net zo makkelijk?


Het inrichten van je boekhouding in Excel lijkt heel simpel. Op de eerste plaats, omdat je waarschijnlijk al bekend bent met Excel. Bovendien besparen de vele kant-en-klare templates je veel tijd en moeite.

Hoe zit het met de nadelen van Excel?


Ten eerste, let op met de kant-en-klare templates. Voor de meer geavanceerde versies zou je een klein bedrag in rekening kunnen brengen. Excel is ook tijdrovend. Voordat je de Excel-boekhouder van het jaar wilt worden, bedenk het volgende: hoeveel extra tijd heb jij over? Hoe handig ben je als het gaat om het invoeren van gegevens en formules?

Het met de hand invoeren van gegevens is niet alleen tijdrovend, maar ook saai en je maakt makkelijk fouten. Als je een fout maakt, moet jij (of je accountant) deze achteraf corrigeren. Dat is verspilde tijd en tijd = geld.

Excel voert ook geen automatische updates door om nieuwe wet- en regelgevingen te integreren, dus dat komt ook op jou neer. Als de btw verandert bijvoorbeeld, dan moet je zelf de templates aanpassen. Als je een bepaalde wijziging niet doorvoert, kan het zijn dat je uiteindelijk op hoge kosten gejaagd wordt.

Wat is dan het alternatief?


Online boekhoudsoftware is verbazingwekkend makkelijk in gebruik. Het is niet meer dan aanmelden, inloggen en de installatie-instructies opvolgen. Je hoeft je gegevens maar 1 keer in te voeren en de wet- en regelgeving is altijd up-to-date. Als je hulp nodig hebt, kun je altijd bellen met een expert of je leest de bijbehorende helpbestanden.

Ontdek alle voor- en nadelen


In onze Snelgids bespreken we alle voor- en nadelen om je te helpen beslissen wat voor jou de beste keuze is.

Download de Snelgids

Oplettende lezers zullen opmerken dat we het in het 1e deel hebben gehad over de voor- en nadelen van gratis boekhoudsoftware. 

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel