Accountant, vergelijk resultaten van je klanten via benchmark

Eén van de kansen om je als accountant te onderscheiden, is het inzichtelijk maken hoe je klant presteert ten opzichte van branchegenoten. Wat niet iedereen weet is dat er in Exact Online mogelijkheden zijn om dit direct inzichtelijk te maken. In dit blog leg ik uit hoe je als kantoor de eerste stap kunt zetten naar benchmark.

 

Coaching en advies

Uit de Exact Cloud Accountant Monitor blijkt dat 53% van de ondernemers van hun accountant coaching en advies verwacht over hun bedrijfsvoering. Bijvoorbeeld met betrekking tot prognoses of de financiële gezondheid van zijn bedrijf.  Het is dan ook niet verwonderlijk dat je als accountant zoekt naar gereedschap om klanten hierbij van dienst te zijn.

Wat houdt benchmark precies in?

Een steeds vaker gehoorde term is benchmark; het vergelijken van de business van je klant met het branche-gemiddelde. Echter, wat zegt dit cijfer zonder interpretatie en zonder de juiste achtergrondinformatie? Immers, in hoeverre kun je een slager in Friesland vergelijken met een slager hartje Utrecht? Daarom zet het simpelweg vergelijken van je eigen klanten op basis van indicatoren meer zoden aan de dijk. En dat in één overzicht. Je kent je klanten goed, hebt de juiste achtergrondinformatie en je kunt ze direct van advies voorzien.

Exact Online voor Accountants

Veel klanten weten niet dat er in Exact Online voor Accountants specifieke overzichten zijn, waarmee je de klantperformance eenvoudig kunt vergelijken. Ik laat zien hoe je dit kunt bewerkstelligen via het Financieel Administratief Overzicht. Dit overzicht zet eenvoudig interne en gekoppelde administraties van klanten naast elkaar. Hiermee heb je de mogelijkheid om een aantal financiële key performance indicatoren (kpi’s) naast elkaar te zetten zoals omzet, kosten, resultaat, DSO en werkkapitaal. Ook de verschillen ten opzichte van vorige perioden worden inzichtelijk gemaakt.

 

Via een aantal handige filteropties kun je bepalen welke financiële kpi’s van toepassing zijn en op basis waarvan je klanten wilt vergelijken. Ook is het, op basis van classificaties en filters, mogelijk om klanten met eenzelfde achtergrond te vergelijken. Dit kan op locatie, periode, branche of zelfs relatiebeheerder. Door het inbouwen van alerts geeft het overzicht een waarschuwing wanneer een sterke wijziging plaatsvindt in de kpi’s ten opzichte van de vorige periode. Deze adviessignalen kun je gebruiken in je adviesgesprekken.

Samen verder groeien

Het helpen ontwikkelen van de adviesfunctie van de accountant is één van de drivers voor Exact Online voor Accountants. Naast het inbouwen van continuous monitoring en het financieel proces management overzicht, bieden we via het Exact Online App Center en het Exact Accountancy Partner Programma volop mogelijkheden om deze kansen te pakken. Daarnaast lichten we onze visie en plannen over wat wij ‘analytics’ noemen toe tijdens Exact Live op 14 oktober 2015 in de Jaarbeurs Utrecht. Een mooi moment om te ervaren hoe we samen verder kunnen groeien. Zie ik je daar?

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel