Accountant geeft ondernemer inzicht in 'Financiële Cockpit'

Hoe maak je een onderneming succesvol? Met hard werken, natuurlijk. En met data, want kennis is macht. Wie weet wat zijn onkosten, omloopsnelheden en crediteuren zijn, staat 1 stapje voor. Hier dragen accountants steeds meer aan bij, onder meer met behulp van standaard software. Volgens Arjen Nijdam van Exact kan een accountant daarmee bij 80% van de ondernemingen een dashboard inrichten op maat van de onderneming. Lees in dit blog hoe je als accountant de ondernemer inzicht geeft in zijn eigen 'Financiële Cockpit'.

Blog-Online-Ondernemen-Cockpit Accountancy


Doe jij nog aan ouderwets boekhouden?


Dat gebeurt nog niet overal. Ook werkt nog niet iedereen online samen. Accountancy expert Arjen Nijdam: ''Wat we vaak zien is dat klanten zeggen dat ze in de cloud werken, maar nog werken zoals voorheen en in feite op een ouderwetse manier hun boekhouding doen." Het is dan aan de accountant om die ondernemer op weg te helpen en hem de mogelijkheden te tonen die 'cloud accounting' biedt. De accountant kan de administratie goed inregelen, zodat de ondernemer altijd weet wat de status is van zijn eigen 'Financiële Cockpit': brutoresultaat, openstaande posten en meer.

Cockpit binnen 15 minuten


Volgens Arjen kan een ervaren Exact Online gebruiker binnen een kwartier een cockpit voor zijn klant bouwen. De grote uitdaging zit hem in het vooraf bepalen wat belangrijke parameters voor de onderneming zijn. Die parameters moeten natuurlijk wel eerst worden vastgesteld, voordat de accountant een ‘Cockpit’ maakt waarin de kengetallen zichtbaar worden.

Blog-Online-Ondernemen-Cockpit-data


Wat zijn de kengetallen?


In handel gaat het bijvoorbeeld om uitsplitsingen per vestiging, omzetten op artikelniveau, op groep van artikelen of kostenbewaking op specifieke posten. Exact Online heeft nu zo’n 50 verschillende rapportagemogelijkheden, van pure financiële kengetallen tot crm functies. Arjen zegt dat daarnaast soms nog specifieke data-analyse tools worden ingezet, maar dat dit meestal niet nodig is. Als er wél wat extra’s nodig is, is het eigenlijk altijd wel te vinden in het Exact Online App Center.

Wat betekent dit voor de accountant?


Natuurlijk heeft de accountant hierdoor ander (en soms meer) werk, maar door cloud accounting wordt het samenwerken en communiceren met de klant ook beter. Bovendien kun je met standaardsoftware nu ook meerdere administraties monitoren. In Exact Online doe je dat in eerste instantie met de 'Accountancy Cockpit'. ''Dat biedt een helikopterview op wat er in de verschillende administraties nog gedaan moet worden,'' vertelt Arjen. ''Bijvoorbeeld BTW-deadlines, openstaande facturen en betalingsachterstanden.''

Alles in het oog


Ook zie je in zo’n cockpit wat klanten met het programma doen: gebruiken ze Scan & Herken of de bankkoppelingen? Arjen: ''Vaak maakt nog geen 30% van de klanten gebruik van bestaande bankkoppelingen.'' Als je dat weet, kun je je klant ontzorgen door een administratie voor hem aan te maken. Intern is een cockpit ook erg handig met het oog op kwaliteitsbewaking. Bijvoorbeeld wanneer het kantoor werkt op basis van vaste tariefafspraken en niet meer op uurbasis.
Deel dit artikel

Reageer op dit artikel