Tip: Importeren van salaris grootboekkoppelingen

In de blogpost Een administratie aanmaken op basis van een loonaangifte heb ik u gewezen op de mogelijkheid om snel een administratie aan te maken met stambestanden, gebaseerd op een loonaangifte. De grootboekrekeningen en de salaris grootboekkoppelingen worden hierbij volgens een standaard inrichting van Exact aangemaakt.

Het is ook mogelijk om eigen grootboekrekeningen en salaris grootboekkoppelingen vanuit een administratie over te nemen naar de nieuwe administratie middels XML exporteren en importeren zodat u dit maar één keer hoeft in te richten.

Vanuit de correct ingerichte administratie kunt u via het menupad bij de methode kiezen voor XML. Vervolgens kunt u onder het kopje ‘Stamgegevens (Financieel)’ in de regel ‘Grootboekrekeningen’ kiezen voor ‘Export’. Als ‘Formaat’ kunt u ‘Exact Online’ selecteren en het XML-bestand opslaan. In de nieuwe administratie kunt u via hetzelfde menupad bij dezelfde regel kiezen voor ‘Import’ en het importbestand opzoeken.

Hetzelfde kunt u uitvoeren voor de salaris grootboekkoppelingen. Deze vindt u ook via het menupad , methode XML, onder het kopje ‘Salaris’.

Het is ook mogelijk om andere salaris gerelateerde stamgegevens uit te wisselen tussen administraties via XML export en import, zoals salaris componenten, arbeidsvoorwaardengroepen, dienstverbanden en instanties.

Picture credits

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel