Wat zijn mijn voorraadkosten en hoe bereken ik ze?

Bij het hanteren van je voorraad komen veel verschillende kosten kijken, zo veel dat je wellicht soms het overzicht verliest. Daarom hier een top 3 meest voorkomende voorraadkosten op een rijtje:


1. Opslagkosten – de ruimte:
Denk aan de huur of financiering van het pand/magazijn, maar ook aan het gebruik van een airco of juist verwarming en de bewaking van het pand. Ook overige kosten vallen hieronder, zoals personeelskosten en de kosten voor aanschaf van vorkheftrucks. Wil je de voorraadkosten berekenen rondom de opslag? Kosten voor opslag worden uitgedrukt in m2 magazijn. Je kunt hier gemiddeld 100-200 euro per vierkante meter magazijn voor aanhouden.

2. Risico kosten:
Hieronder vallen de kosten voor verzekering, diefstal, maar ook het risico op incourante voorraad (een product dat niet meer verkoopt, dat je wel op voorraad hebt). Incourante voorraad komt vaker voor bij modegevoelige producten of in de food industrie, gezien producten in deze branches relatief sneller hun waarde kunnen verliezen. De risico kosten verschillen dus per branche of type product. Je kan de risico voorraadkosten berekenen door uit te gaan van een kostenpost van ca. 10% over de waarde van de voorraad. Dit is wel een schatting.

3. Rente kosten:
Dit is wellicht het meest lastige kostenaspect om te bepalen. Om voorraad aan te houden is een investering nodig. Dit geld moet geleend worden, of is geld dat niet elders in het bedrijf geïnvesteerd kan worden. Bedrijven rekenen met een bankrente of nemen hiervoor een intern ‘opportunity’ percentage. Deze percentages variëren, maar liggen gemiddeld tussen de 10-15% over de waarde van de voorraad. Op deze manier kun je de voorraadkosten berekenen wat betreft rente kosten. Uiteraard is ook dit een schatting.

De bovengenoemde kosten geven een relatief goed beeld van je gemiddelde voorraadkosten. Als je alle bovenstaande kosten bij elkaar optelt, kom je tot een totaal van rond de 25% van de waarde van je product. Wanneer je een voorraad aanhoudt van 1 miljoen euro, kunnen deze kosten dus op jaarbasis oplopen tot een gemiddelde aan voorraadkosten van 250.000 euro.

Er bestaan ook formules om je voorraadkosten mee te berekenen. Hier een voorbeeld.

Formule voorraadkosten:
Gemiddelde voorraadkosten = (beginvoorraad + eindvoorraad) / 2 x gemiddelde voorraadkosten per eenheid

Deze voorraadkosten formule houdt rekening met de gemiddelde waarde van de voorraad gedurende een bepaalde periode. De beginvoorraad is de waarde van de voorraad aan het begin van de periode, de eindvoorraad is de waarde van de voorraad aan het einde van de periode.e gemiddelde voorraadkosten per eenheid is de totale kosten van de voorraad gedeeld door het aantal eenheden.

Het verlagen van voorraadkosten kan worden bereikt door middel van een voorraadbeheersysteem, software speelt hier dus een belangrijke rol in. Zo kan je met slimme software betere voorspellingen maken van de productvraag, je voorraadbeheer efficiënter inrichten door het proces van inkoop, ontvangst, opslag en verzending van producten te automatiseren en aan de hand van data optimale voorraadniveaus hanteren.