Alle prijzen zijn exclusief BTW. Vergelijk alle features.
Algemeen |
||||
| Inbegrepen standaard cliënten i | 1 | 1 | ||
| Inbegrepen gebruikers i | 1 | 1 | ||
Jaarrekening |
||||
| Jaarrekening natuurlijke personen i | ||||
| Jaarrekening rechtspersonen micro en klein i | ||||
| KvK-deponering voor micro- en kleine rechtspersonen i | ||||
| Consolideren i | ||||
| Tussentijdse jaarrekeningen i | ||||
| Cliëntinzichten i | ||||
| Kredietrapportage (bankdeponering) i | € 96 per maand | € 96 per maand | ||
Werkprogramma |
||||
| (Samenstel)opdrachten i | ||||
| Voortgangsoverzichten i | ||||
Platform |
||||
| Kantoorinrichting i | ||||
| Intern samenwerken i | ||||
| Planningsoverzicht i | ||||
Connectiviteit / App center |
||||
| Apps koppelen i | ||||
Cliënten |
||||
| Cliënt: Standaard i | € 0,95 per maand per cliënt |
€ 0,95 per maand per cliënt |
||
| Cliënt: Samenwerken i | € 1,25 per maand per cliënt |
€ 1,25 per maand per cliënt |
||
| Cliënt: Samenwerken Uitgebreid i | € 1,90 per maand per cliënt |
€ 1,90 per maand per cliënt |
||
| Extra cliëntgebruikers voor Samenwerken Uitgebreid i | € 1 per maand per cliëntgebruiker |
€ 1 per maand per cliëntgebruiker |
||
| Extra cliënt: Werkprogramma i | € 1,30 per maand per cliënt |
|||
Vakcontent voor werkprogramma |
||||
| Content Samenstel - Auxilium i | €0,58 per maand per cliënt |
|||
| Content Samenstel - Cygnus Atratus i | €1,32 per maand per cliënt |
|||
| Content Samenstel - Extendum i | €0,58 per maand per cliënt |
|||
| Content Samenstel - Fiscount (FKS) i | €0,58 per maand per cliënt |
|||
| Content Samenstel - Novak i | €0,58 per maand per cliënt |
|||
| Content Samenstel - Noab (NKS) i | €0,58 per maand per cliënt |
|||
| Content Samenstel - SRA i | €0,69 per maand per cliënt |
|||
Additionele prijzen |
||||
| Gebruikers i | € 12,75 per maand per extra gebruiker |
€ 12,75 per maand per extra gebruiker |
||
Deze medewerker van het kantoor heeft toegang tot Exact Online Jaarrekening. De medewerker krijgt een account gekoppeld aan zijn/haar naam en eigen emailadres.
Een cliënt waarvoor binnen het huidige kalenderjaar één of meerdere jaarrekeningen zijn opgesteld.
Betreft een (inrichtings)jaarrekening die o.b.v. best practice wet- en regelgeving van een rechtspersoon volgt (BW2 Titel 9 en de RJK). Daarnaast is het mogelijk om ook een fiscale jaarrekening op te stellen voor deze cliënten.
Betreft een (inrichtings)jaarrekening voor micro- en kleine rechtspersonen die voldoet aan BW2 Titel 9 en de RJK.
Betreft een afgeleide van de (inrichtings)jaarrekening die voldoet aan de (minimale) deponeringseisen voor micro- en kleine rechtspersonen. Je hebt hiervoor een eigen PKI overheidscertificaat nodig.
Op basis van een organogram (relaties via de cliëntkaart) worden op het juiste niveau de financiële gegevens (ofwel de kolommenbalansen) op code-niveau bij elkaar opgeteld en opgenomen in de bijbehorende rapportage.
Betreft een volledige (inrichtings-)jaarrekening die betrekking heeft op een verkorte periode.
Per cliënt (grafisch) inzicht in de actuele financiële periodieke gegevens en kengetallen. nb: alleen beschikbaar indien er gebruik wordt gemaakt van een koppeling met de financiële administratie
Met deze module kun je een kredietrapportage uitwerken en digitaal aan de banken aanleveren. Nb: je hebt hiervoor een eigen PKI overheid certificaat voor nodig. Je hebt hiervoor een eigen PKI overheidscertificaat nodig. Let op: het verzamelcertificaat in Exact Online Fiscaal komt dan te vervallen!
Betreft (samenstel)opdrachten waarvoor je gebruikmakend van een werkprogramma - in combinatie met eigen content of vakcontent van derden (zie verderop in de tabel) - een dossier dient bij te houden. Let op! De inzet van het werkprogramma betreft een keuze per client (zie verderop in de tabel).
Overzicht over alle cliënten heen m.b.t. de status van de opdrachten (werkvoorraad en voortgang).
Naast cliënten, gebruikers en rollen en rechten dien je voor een efficiënt rapportageprocessen op kantoorniveau templates en kantoorteksten of -formules te definiëren, zodat je op cliëntniveau alleen nog de hoogst noodzakelijke cliëntspecifieke onderdelen hoeft aan te passen. Je hebt hiervoor een eigen PKI overheidscertificaat nodig.
Multi disciplinair samenwerken met collega's door interne aantekeningen voor elkaar te maken, hierop te reageren en review punten kunnen markeren als afgerond. Aantekeningen met een deadline toewijzen aan collega's is mogelijk, zodat afhandeling wordt bewaakt. Daarnaast biedt intern samenwerken de mogelijkheid om documenten op te nemen bij een dienst (opgave) van een cliënt. Zo heb je alle bewijsvoering bij elkaar, de opgave incl. de brondocumenten, aantekeningen en reviewpunten.
Met de planningstool genereer je jaarrekeningen voor je cliënten en je medewerkers om de werkvoorraad te plannen.
Stel een koppeling in met niet Exact Online producten zoals een financiële-, portaal- of documentkoppeling.
Betreft een standaard client voor het eenvoudig en effectief uitwerken van een centrale kolommenbalans, opstellen en deponeren van jaarrekeningen volgens een gestroomlijnd proces. Elke entiteit telt als één zakelijke cliënt. Ook voor eenmanszaken.
Betreft een standaard client voor het eenvoudig en effectief uitwerken van een centrale kolommenbalans, opstellen en deponeren van jaarrekeningen plus mogelijkheden voor digitale klantsamenwerking zoals goedkeuren van jaarrekeningen en delen van inzichten.
Betreft een standaard client voor het eenvoudig en effectief uitwerken van een centrale kolommenbalans, opstellen en deponeren van jaarrekeningen plus uitgebreide mogelijkheden voor digitale klantsamenwerking zoals goedkeuren van deponeringen, aangiftes, delen van documenten, inzichten en prepare-by-client vragen op basis van een permanent klantportaal (inclusief 1 clientgebruiker) op basis van eigen logo en huisstijl.
Opmerking: Indien gebruik wordt gemaakt van een Extra Client Werkprogramma dan kun je ook vanuit het werkprogramma direct vragen stellen aan je client.
Geeft een extra gebruiker namens een cliënt toegang tot het cliëntportaal. Hiermee koppel je bijvoorbeeld verschillende contactpersonen aan een onderneming.
Een cliënt waarvoor werkprogramma's beschikbaar zijn om (samenstel)dossiers op te bouwen en te reviewen. In combinatie met eigen content of vakcontent van derden (zie verderop in de tabel).
Opmerking: De extra afname van een ‘Client: werkprogramma’ kan alleen in combinatie met de afname van ‘Client: Standaard’ of hoger.
De samenstelcontent van Auxilium kenmerkt zich door flexibiliteit, efficiency en gedegen vaktechnische aansluiting met Standaard 4410 en de daarmee samenhangende Handreiking 1136 van de NBA. Het biedt de mogelijkheid om risicogericht samen te stellen en een duidelijke rode draad ten aanzien van de significante aangelegenheden aan te brengen in het dossier. De content bevat een administratieve fase bedoelt om onderbouwingen en aansluitingen welke ten grondslag liggen aan de samenstelwaardige saldibalans vast te leggen en een aparte samenstelfase. Het werkprogramma is flexibel in te zetten, waardoor het toepasbaar is in elke kantoorsituatie en goed aansluit bij de verschillende ervaringsniveaus en kwaliteiten van de gebruikers. De content is voorzien van diverse praktische toelichtingen en diverse verwijzingen naar de verplichte dossieritems vanuit Handreiking 1136 en wordt geschreven voor en in samenspraak met de gebruikers zodat het aanbod blijft aansluiten met de vraag vanuit de praktijk.
Betreft inhoudelijke 'Samenstel' vakcontent van branche organisatie voor in het werkprogramma.
De samenstel content van Cygnus Atratus is gebaseerd op en sluit naadloos aan op het kwaliteitssysteem (handboeken) van Cygnus Atratus en wordt geleverd en geïmplementeerd door Cygnus Atratus (CA). Benodigde consultancy werkzaamheden dient rechtstreeks met Cygnus Atratus te worden afgestemd.
De samenstel content van Fiscount (FKS) is gebaseerd op en sluit naadloos aan op het kwaliteitssysteem van Fiscount.
De samenstel content kan eventueel ook los worden gebruikt, maar de Fiscount content komt pas echt tot zijn recht als je het samen met het kwaliteitsysteem (handboeken) van Fiscount gebruikt.
De samenstel content van Novak is gebaseerd op en sluit naadloos aan op het kwaliteitssysteem (handboeken) van Novak.
De samenstel content kan eventueel ook los worden gebruikt, maar de Novak content komt pas echt tot zijn recht als je het samen met het kwaliteitssysteem (handboeken)van Novak gebruikt.
De samenstel content van NOAB (NKS) is gebaseerd op en sluit naadloos aan op het kwaliteitssysteem (handboeken) van NOAB (NKS).
De samenstel content kan alleen samen met het kwaliteitssysteem (handboeken) van NOAB (NKS) worden gebruikt en hiertoe dient een licentie voor dit kwaliteitssysteem bij NOAB te zijn afgenomen.
De samenstel content van SRA is gebaseerd op en sluit naadloos aan op het kwaliteitssysteem (handboeken) van SRA. Voor afname van deze samenstel content dient er sprake te zijn van een lidmaatschap van de SRA.
Deze medewerker van het kantoor heeft toegang tot Exact Online Jaarrekening. De medewerker krijgt een account gekoppeld aan zijn/haar naam en eigen e-mailadres.
Onze consultants begeleiden je zodat je goed en snel aan de slag kunt met Exact Online Jaarrekening.
Bekijk hier de meest gestelde vragen.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.
Je hebt geen specifieke voorkennis nodig over jaarrekening software om aan de slag te kunnen gaan. Exact Online Jaarrekening is zo ontwikkeld dat het makkelijk in gebruik is. We bieden ook diverse gratis trainingen en video’s aan om nog sneller van start te kunnen. Daarnaast hebben we een support community waar je altijd terecht kunt met vragen.
Er zijn door Exact strikte maatregelen genomen om de veiligheid te waarborgen. Alle data uit de administraties in Exact Online wordt opgeslagen in een datacenter dat wordt beheerd door Amazon web Services in Ierland. Buiten het eigen gebruik heeft niemand ook maar iets te maken met jouw administraties. Daarom hebben wij ervoor gezorgd dat - buiten een zeer beperkt aantal systeembeheerders, die daarvoor hoog gecertificeerd zijn - niemand anders bij jouw gegevens kan komen. Alles wordt versleuteld opgeslagen, zelfs bij het maken van noodback-ups komt er geen mens aan te pas. Daarnaast zijn alle Exact Online oplossingen beveiligd met tweestapsverificatie.
Vaak is een migratie een goed moment om met een schone inrichting te beginnen en standaardisatie toe te passen. In Exact Online Jaarrekening kunnen verscheidene gegevens worden geïmporteerd of via een koppeling worden gesynchroniseerd. Hierbij kan worden gedacht aan jaarrekening of financiële gegevens, maar ook aan portaal-, document- of CRM-gegevens. Meer gemak biedt de mogelijkheid tot het direct importeren van cijfers uit jouw boekhouding zonder downloaden van bestanden (uit bijvoorbeeld Exact Online Boekhouden of Boekhoud Gemak). Exact Online Fiscaal – hetgeen naadloos integreert met Exact Online Jaarrekening - ondersteunt o.a. een zgn. XBRL-import of RGS-brugstaat die je kunt gebruiken voor het importeren van aangiftes van andere aangiftesoftware. Tevens is er vanuit Audition een handige exportmogelijkheid inclusief RGS-labels beschikbaar die je in Exact Online Jaarrekening in de kolommenbalans kunt importeren. Deze export “Kredietrapportage” kan een consultant voor jou activeren en indien nodig inrichten. Vanuit andere pakketten zijn er ook import/export mogelijkheden op basis van CSV-files, zoals cliënten.
Het gebruik en ook de inrichting van de jaarrekening applicatie is zo eenvoudig als mogelijk opgezet. Wanneer je voor het eerst inlogt kom je op het persoonlijke Dashboard terecht waar je links het Menu altijd in beeld hebt. Vanuit dit menu kun je bijvoorbeeld eenvoudig navigeren naar je cliënten en je jaarrekening opgaven. Via het Menu > Instellingen (tandwiel-icoon) kan de inrichting verder worden gepersonaliseerd waar wenselijk. Voor een succesvolle start met je nieuwe software kan zgn. Getting started consultancy worden afgenomen.
Na aanschaf heeft jouw abonnement een minimale looptijd tot aan 31 december van het eerstvolgende kalenderjaar. Daarna wordt het abonnement jaarlijks automatisch verlengd met 1 kalenderjaar, mits niet is opgezegd. Opzegging dient uiterlijk een maand voor de einddatum (dus uiterlijk op 30 november) plaats te vinden, waarna het abonnement per 31 december eindigt. Er is sprake van maandelijkse facturatie.
Het is mogelijk om de software verder uit te breiden. Dit kan bijvoorbeeld door overgang naar een hogere editie of afname van additionele mogelijkheden op gebied van digitaal samenwerken met je cliënten. Daarnaast bestaan er allerlei apps van onze partners die eenvoudig met Exact Online Jaarrekening gekoppeld kunnen worden.
Er zijn 2 vormen van digitale samenwerking mogelijk:
1. Samenwerken op een basis waarbij goedkeuren van aangiftes en diverse inzichten worden gedeeld per e-mail;
2. Samenwerken op basis van uitgebreide mogelijkheden zoals goedkeuren van aangiftes, delen van documenten, uitgebreide inzichten en prepare-by-client vragen op basis van een permanent cliëntportaal te voorzien van eigen kantoorlogo en huisstijl.
Het betreft hier een keuze per cliënt(groep). Klik hier voor meer (prijs)informatie.
Op dit moment staat de Belastingdienst het gebruik van een verzamelcertificaat alleen onder strikte voorwaarden en beperkt toe, bijvoorbeeld voor startende ondernemers. Hiermee kun je direct aangiftes indienen zonder een PKI- overheids certificaat op naam aan te vragen, tegen een administratieve controle van € 50 excl. btw. Dit kan uitsluitend met Exact Online Fiscaal Essentials.
Hoewel het verzamelcertificaat kosten bespaart, biedt een eigen PKI-overheidscertificaat meer mogelijkheden. Met een eigen certificaat kun je bijvoorbeeld uitstelverzoeken indienen en profiteren van alle vormen van toeslagen, aanslagen en de vooraf ingevulde aangifte (VIA). Deze berichten moeten herleidbaar zijn naar de intermediair/accountant en mogen alleen met een eigen PKI-overheidcertificaat worden ingediend. Voor het deponeren bij de Kamer van Koophandel via Exact Online Jaarrekening is een eigen certificaat vereist.
Let op! Het aanvragen van een eigen PKI-overheids certificaat kan enkele weken duren. Wil je met Exact Online Jaarrekening aan de slag of upgraden van Exact Online Fiscaal Essentials naar een hogere editie, vraag dan tijdig een eigen certificaat aan.
Met Exact weet je zeker dat je voor een betrouwbare softwareleverancier kiest, waarbij de veiligheid van jouw financiële gegevens centraal staat. Onze producten worden continu verbeterd aan de hand van de laatste digitale ontwikkelingen, gebruikersfeedback en wetgeving. Hierdoor is onze software altijd up-to-date en minimaliseren wij het handmatige invoerwerk, mede omdat er een geïntegreerde totaaloplossing wordt geboden in combinatie met effectieve digitale cliëntsamenwerking. Daarnaast is onze support community 24/7 te bereiken en bieden wij diverse trainingen en events aan, zodat je snel van start kunt gaan.
Behalve Exact Online Jaarrekening kunnen ook Exact Online oplossingen voor Boekhouden, Salaris, Fiscaal en Kantoorbeheer worden afgenomen. Tezamen bieden we hiermee een geintegreerde totaaloplossing voor kleine tot grote accountants- en administratiekantoren.