Belangrijke aspecten en principes van externe verslaggeving
Ben je ooit in de war geraakt door alle termen rondom financiële verslaggeving? Geen zorgen, wij helpen je graag! Deze keer met het beter begrijpen van het begrip ‘externe verslaggeving’. We nemen je mee in wat externe verslaggeving is en op basis van welke wet- en regelgeving deze tot stand komt, de verschillende verslaggevingsprincipes, de wet toezicht financiële verslaggeving en het verslaggevingsstelsel.
Wat is externe verslaggeving?
De verslaggeving van een bedrijf is bedoeld om informatie te delen waarbij onderscheid gemaakt kan worden tussen twee soorten: de interne- en externe verslaggeving. Interne verslaggeving, ofwel management rapportage, is gericht op de directie, het management, het bestuur, afdelingshoofden en andere medewerkers die betrokken zijn bij besluitvorming van een bedrijf en kan ter ondersteuning worden ingezet bij het maken van beslissingen rondom het beleid. Externe verslaggeving richt zich op het beschikbaar stellen van financiële informatie van het bedrijf aan het maatschappelijk verkeer ofwel externe stakeholders, zoals uitvragende partijen, crediteuren, investeerders en toezichthouders, en is bedoeld om terug te kijken en verantwoording af te leggen over gebeurtenissen van het afgelopen jaar.
De verslaggevingsprincipes- en regels
Het opstellen van de externe verslaggeving, met name de (enkelvoudige- of geconsolideerde) jaarrekening, het bestuursverslag en overige gegevens, gebeurt niet zomaar maar wordt gedaan aan de hand van verschillende richtlijnen. De basisregels en richtlijnen voor het opstellen van financiële verslagen worden samen ook wel de verslaggevingsprincipes genoemd. Deze verslaggevingsprincipes geven aan welke informatie moet worden opgenomen, welke waarderingsmethoden er moeten worden gebruikt en hoe de financiële informatie moet worden gepresenteerd. Door externe verslaggeving aan de hand van deze basisregels en richtlijnen op te stellen, wordt ervoor gezorgd dat alle financiële verslagen eenduidig, consistent en vergelijkbaar zijn binnen verschillende bedrijven en sectoren. Op deze manier kunnen externe belanghebbenden de financiële prestaties van verschillende bedrijven eenvoudig begrijpen en beoordelen.
Het verslaggevingsstelsel
Een goede administratieve organisatie kan een bedrijf enorm helpen bij het opstellen van de financiële verslagen volgens het gehanteerde of vereiste verslaggevingsstelsel. In dit verslaggevingsstelsel, ook wel bekend als Administratie Organisatie / Interne Controle, leg je namelijk alle methoden, systemen en procedures vast die je als bedrijf gebruikt om de financiële informatie vast te leggen, verwerken en rapporteren. zorg je ervoor dat de financiële verslagen betrouwbaar en nauwkeurig zijn. De structuur en processen rondom het vastleggen van de financiële informatie binnen een stelsel financiële verslaggeving geven daarnaast informatie over onder andere de boekhoudsystemen, interne controles, rapportage procedures en verantwoordelijkheden van medewerkers.
Verslaggevingsstandaarden
In een verslaggevingsstelsel kunnen gedetailleerde voorschriften opgenomen worden die aangeven hoe financiële verslagen moeten worden opgesteld en gepresenteerd, ook wel ‘verslaggevingsstandaarden’ genoemd. Deze verslaggevingsstandaarden zorgen ervoor dat alle verslaggeving op een uniforme manier gebeurt waardoor deze informatie wereldwijd begrepen en vergeleken kan worden. Een voorbeeld van een verslaggevingsstandaard zijn de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving, ofwel de Dutch Generally Accepted Accounting Principles (Dutch GAAP) , waarin staat beschreven wat de invloed is van de Nederlandse wet- en regelgeving en voorschriften op nationale verslaggeving.
De ‘Wet toezicht financiële verslaggeving’
In Nederland is sinds september 2006 de ‘Wet toezicht financiële verslaggeving’ (WTFV) van toepassing voor financiële instellingen. Binnen deze wet zijn de regels en voorschriften voor externe verslaggeving bepaald en heeft als doel om de betrouwbaarheid en kwaliteit van de financiële verslaggeving te waarborgen. Op basis van de ‘Wet toezicht financiële verslaggeving’ controleert de ‘Autoriteit Financiële Markten’ (AFM) de halfjaarlijkse of jaarlijkse financiële verslaggeving en kijkt zij of deze voldoen aan de vanuit de wet opgestelde basisregels en richtlijnen.
Slimme software als hulpmiddel
Met behulp van slimme software, zoals Exact Online Jaarrekening met als onderdeel Werkprogramma, werk je efficient en nauwkeurig. Zo weet je zeker dat je niet te weinig en niet onnodig te veel rapporteert, kun je risicogericht samenstellen en heb je de mogelijkheid om snel en eenvoudig te reviewen.
Ben je benieuwd naar de mogelijkheden van Werkprogramma? Bekijk dan het webinar.
Eén totaaloplossing voor jouw kantoor binnen handbereik
Met de accountancy suite van Exact Online heb je een krachtige totaaloplossing voor jouw kantoor. Combineer Exact Online Jaarrekening en je werkprogramma met de andere accountancy oplossingen of koppel deze aan je bestaande apps of één van de 220 apps uit de App Store. Jij kiest zelf wat je nodig hebt.
FAQ
Externe verslaggeving richt zich op het beschikbaar stellen van financiële informatie van het bedrijf aan externe stakeholders, zoals crediteuren, investeerders en toezichthouders, en is bedoeld om terug te kijken en verantwoording af te leggen over gebeurtenissen van het afgelopen jaar.
Verslaggevingsprincipes zijn basisregels en richtlijnen voor het opstellen van financiële verslagen en geven aan welke informatie moet worden opgenomen, welke waarderingsmethoden er moeten worden gebruikt en hoe de financiële informatie moet worden gepresenteerd.
Een verslaggevingsstelsel is een document waarin alle methoden, systemen en procedures vastleggen die je als bedrijf gebruikt om de financiële informatie vast te leggen, verwerken en rapporteren. Door ervoor te zorgen dat alle verslaggevingsprincipes en regels vanuit wetgeving, zoals de ‘Wet toezicht financiële verslaggeving’, in dit verslaggevingsstelsel zijn opgenomen, zorg je ervoor dat de financiële verslagen betrouwbaar en nauwkeurig zijn.
Verslaggevingsstandaarden zijn gedetailleerde voorschriften die aangeven hoe financiële verslagen moeten worden opgesteld en gepresenteerd en zorgen ervoor dat alle verslaggeving op een uniforme manier gebeurt waardoor deze informatie wereldwijd begrepen en vergeleken kan worden.