Exact Online

Documenten onderhouden bij serie- en batchnummer artikelen

Gebruik je Exact Online, dan krijg je continu verbeteringen. Geef je verbetersuggesties door aan Support, die in de smaak vallen bij anderen, dan wordt die verbetering versneld doorgevoerd in de software. Zo is het onderhouden van documenten bij serie- en batchnummers in Exact voor Handel en Productie verbeterd. Pieter Hamans legt het gemak uit.

We kennen een serie- of batchnummer toe aan artikelen die we willen kunnen onderscheiden. Redenen daarvoor kunnen zijn verschillen tussen samenstelling of kwaliteit, een andere oorsprong van de materialen, de levering aan een specifieke klant of het kunnen vastleggen van de onderhoudshistorie. We kunnen nu ook documenten onderhouden bij serie- en batchnummers zodat we wetgeving en kwaliteitssystemen nog beter ondersteunen.

 

Serie- en batchnummers onderhouden

Wanneer we van een artikel een serie- of batchnummer willen vastleggen dan moeten we die eigenschap al toekennen bij het aanmaken of onderhouden van het artikel. Dit is alleen mogelijk in Exact voor Handel of Exact voor Productie geavanceerd of premium. Via het menupad [Voorraad] Artikelen, Serienummers, Overzicht of [Voorraad] Artikelen, Batchnummers, Overzicht kunnen we een serie- of batchnummer opzoeken en door op het nummer te klikken kunnen we het onderhouden:

 

(Klik om te vergroten)

 

Door op het vergrootglas bij Documenten te klikken kunnen we één of meer documenten toevoegen. Op dit moment kunnen we nog geen documenten aan een serie- of batchnummer koppelen via [Documenten] Nieuw document.

 

Documenten bij serie- of batchnummers raadplegen

Als er documenten gekoppeld zijn aan een serie- of batchnummer dan wordt er een hyperlink getoond met “(aantal – Bekijken)”. Door op die link te klikken zien we een overzicht met gekoppelde documenten:

 

(Klik om te vergroten)

 

Wanneer we vanuit dit overzicht op een document klikken krijgen we de inhoud te zien:

 

(Klik om te vergroten)

Documenten toevoegen aan serie- en batchnummers bij ontvangst

Wanneer we een serie- of batchnummer ontvangen van de leverancier, uit een assemblageorder of uit een werkorder, dan kunnen we direct al documenten toevoegen:

 

(Klik om te vergroten)

Deze verbetering werd gemaakt naar aanleiding van ideeën van klanten. Heb je een idee, geef het door via Support, Ideeën. Stem ook op al ingediende ideeën. We proberen veelgevraagde ideeën eerder op te pakken.

 

Author image
Pieter Hamans

Pieter heeft meer dan 20 jaar ervaring met alle productieoplossingen van Exact wereldwijd. Bij Exact is hij verantwoordelijk voor de vertaling van klantbehoeften in onderwerpen voor de ontwikkelafdeling.

NL Select your country