Autumn'21: Nieuwe mogelijkheden binnen Expense Management

Bij Exact zijn we continu aan het innoveren, zodat we jou zo goed mogelijk kunnen helpen je ambities waar te maken. Ook binnen onze oplossing Expense Management hebben we weer heel wat innovaties doorgevoerd. Ontdek welke nieuwe mogelijkheden we voor jou in petto hebben.

Nieuwe business rules voor Fraudedetectie

We hebben ons de afgelopen tijd gefocust op het verbeteren en versterken van de business rules. Om deze reden hebben we drie nieuwe bedrijfsregels toegevoegd op basis van:

• Dag van de week: hiermee kunnen beheerders onkosten markeren of blokkeren die bijvoorbeeld in het weekend zijn gedaan, omdat deze waarschijnlijk niet werkgerelateerd zijn.
• Merchant Category Code: Hiermee kunnen beheerders transacties markeren of blokkeren die betrekking hebben op specifieke MCC-codes. MCC- codes zijn 4-cijferig nummers die worden gebruikt om een ​​bedrijf te identificeren aan de hand van de goederen of diensten die het levert., zoals bijvoorbeeld 7273 (Dating Services).

• Aantal kilometers/dagvergoedingen: Hiermee kunnen beheerders het aantal kilometers beperken of het aantal dagvergoedingen die een indiener op één dag kan declareren. Als een indiener bijvoorbeeld op een bepaalde dag een Thuiswerktoeslag declareert, dan kan je als beheerder voorkomen dat dezelfde indiener ook een reiskostenvergoeding declareert.

Verbeteringen Beveiliging

• AWS-web applicatie firewall: Om de beveiliging van ons systeem tegen mogelijke externe invloeden te verbeteren, hebben we AWS Firewall geïmplementeerd, die al het inkomende verkeer filtert en, op basis van een reeks vooraf gedefinieerd beveiligingsregels, blokkeert of staat oproepen toe
• Superuser-refactoring: We hebben de rol van supergebruiker gefragmenteerd, het is opgesplitst in verschillende rollen met verschillende beveiligingsniveaus. Op deze manier kunnen we het aantal interne gebruikers met volledige toegang om klantgegevens te lezen en te bewerken te verlagen.
• Twinfield OAuth 2.0: Twinfield heeft onlangs de authenticatievereisten voor externe applicaties zoals Exact Expense Management gewijzigd. De applicatie voldoet nu aan de gestelde eisen.

Goedkeuring op projectbasis

Een veel gehoorde wens is een goedkeuringsbeleid op projectbasis. Wanneer je als klant nieuwe projecten importeert, is het nu mogelijk om in één keer business rules te maken. Daarnaast zijn er enkele kleinere verbeteringen toegevoegd, zoals wanneer een project wordt verwijderd, dan wordt de bijbehorende business rule ook verwijderd.

Verbeteringen gebruikersinterface

Er is een hiërarchie aangebracht tussen tabelacties: primaire acties (bijv. het maken van een uitgave) blijven permanent weergegeven, terwijl secundaire acties (bijv. kopiëren of verwijderen van een uitgave) via een de actie knop beschikbaar zijn.

Per diem verbeteringen

Je kan nu onderscheid maken tussen aanvragers als het gaat om de dagvergoedingen die zij mogen zien. Beheerders kunnen specifieke dagvergoedingen toestaan ​​en weigeren voor specifieke gebruikers. Dit betekent dat wanneer je een dagvergoeding aanvraagt, jij als aanvrager alleen die vergoedingen ziet die je mag zien.

Daarnaast kunnen beheerders business rules maken op basis van het aantal dagvergoedingen welke de aanvrager kan indienen per geselecteerde periode bijvoorbeeld per dag.

Autumn’21 Release

Elk kwartaal brengen we je op de hoogte van de laatste innovaties en ontwikkelingen in onze producten. Zo kan jij het maximale uit je Exact software halen. Ontdek alle innovaties die we binnen de Autumn’21 Release hebben gepresenteerd.

Nieuwe Expense Management Admin Dashboard

Eind juni hebben we je geïnformeerd dat je vanaf dan gebruik kan maken van het Admin Dashboard (gebruikers dashboard) als je Expense Management Plus of Premium hebt. Als Admin bieden we nu snel inzicht in de zakelijke uitgaven. 

Onmisbaar dus voor iedere Admin:

• Meer controle over jouw cashflow;
• Snellere doorbelasting van projectgerelateerde kosten;
• Snellere herkenning van uitschieters;
• En nog veel meer!

Let op! Om het beste gebruik te maken van dit dashboard raden we je aan om dit te openen in Chrome of Microsoft Edge