Ondernemen
Kostenplaatsgroepen maken en rapporteren in Exact Online
Werk jij met kostenplaatsen in Exact Online? Lees dan verder! Met kostenplaatsen krijg je meer inzicht in kosten en opbrengsten omdat je ze kunt toekennen aan bijvoorbeeld een locatie / cluster of een afdeling.
Codering
Om alle kosten/opbrengsten van laten we zeggen een cluster in beeld te krijgen zien we vaak dat gebruikers een bepaalde codering in de kostenplaatsen aanbrengen, bijvoorbeeld de eerste 3 cijfers gelijk voor een cluster met een verbijzondering naar de gewenste kostenplaats in het cluster. Vervolgens is via de kostenplaats kaarten of resultaten de selectie op te vragen. Als je meerdere clusters hebt die je regelmatig wilt opvragen met een groep kostenplaatsen, kost dit enige tijd, daarnaast kwam met enige regelmaat de vraag of de groep van kostenplaatsen ook direct was te selecteren in de balans winst en verlies. Vanaf 1 mei is het mogelijk om in Exact Online kostenplaatsengroepen aan te maken in Exact Online en daarover direct te rapporteren in de balans / winst en verlies via HQ, het administratie overstijgende gedeelte in Exact Online Premium. De groep kostenplaatsen kan komen uit 1 administratie, maar ook is het mogelijk kostenplaatsen uit verschillende administraties te bundelen in een groep en daarover te rapporteren.
Gebruik van kostenplaatsengroepen in de balans winst en verlies
Kostenplaatsoverzicht
Daarnaast bieden we in HQ het overzicht kostenplaatsenresultaten aan waarmee de cijfers direct op kostenplaatsniveau zichtbaar zijn voor een groep administraties.
Kostenplaatsenresultaten voor een cluster bestaande uit kostenplaatsen uit verschillende administraties
HQ binnen Exact Online Boekhouden Premium
HQ is dé plek in de premium editie waarmee je snel inzichten over divisies heen krijgt en direct kunt handelen met betrekking tot openstaande posten, betalingen, bankrekeningen, balans / winst & verlies, grootboekanalyse en transacties, kostenplaatsgroepen, belastingaangifte, jaarafsluiting en continuous monitoring.
