Avondklok & werkgeversverklaring: dit zijn de regels

De kogel is door de kerk: zaterdag gaat de avondklok in. Dat betekent dat het vanaf morgen niet meer toegestaan is om tussen 21:00 uur en 04:30 uur buiten op straat te zijn – behalve bij uitzonderingen. Een van die uitzonderingen geldt voor werknemers en zzp’ers die tijdens de avondklok naar buiten moeten in verband met hun werk. In dat geval hebben zij een werkgeversverklaring nodig. Dat roept bij veel werkgevers en ondernemers vragen op. In dit artikel zetten we de meest gestelde vragen en antwoorden op een rij.

In welke beroepsgroepen is zo’n werkgeversverklaring verplicht?

Er zijn een aantal beroepsgroepen die zijn vrijgesteld van de werkgeversverklaring. Dat zijn:

• Agenten
• Brandweermedewerkers
• Ambulancemedewerkers
• Treinmachinisten
• Conducteurs
• Metro- en trambestuurders
• Buschauffeurs
• Taxichauffeurs
• Vliegtuigcrew
• Passagiersscheepvaartbemanning

Zij mogen tijdens de avondklok naar buiten zonder dat zij een werkgeversverklaring op zak hoeven te hebben – uiteraard alleen als zij aan het werk zijn of onderweg zijn van of naar hun werk.

Alle overige beroepsgroepen moeten wel een werkgeversverklaring kunnen aantonen als zij tussen 21:00 uur en 04:30 uur buiten zijn voor hun werk, bijvoorbeeld vanwege een noodgeval of (lange) reistijd.

Geldt dit ook voor stagiairs en studenten?

Ja, ook stagiairs en studenten die een werk-leertraject volgen, zijn officieel werknemers. Dus als zij tijdens de avondklok over straat moeten in verband met werk, dan dien je hen een werkgeversverklaring te verstrekken.

En hoe zit het met vrijwilligers?

Voor vrijwilligers geldt geen uitzondering op de avondklok. Dit betekent dat de activiteiten van vrijwilligers buiten de deur niet mogen plaatsvinden tussen 21:00 uur en 04:30 uur.

Waar moet een werkgeversverklaring aan voldoen?

Het is niet toegestaan om zelf een werkgeversverklaring op te stellen. Als werkgever of zzp’er ben je verplicht om dit formulier van de Rijksoverheid te gebruiken. Dit dien je waarheidsgetrouw in te vullen en te ondertekenen.

Moet een werknemer de werkgeversverklaring geprint bij zich hebben?
Een werknemer of zzp’er moet de werkgeversverklaring tijdens de avondklok te allen tijde bij zich hebben, maar dit hoeft niet in geprinte vorm. Het is ook toegestaan om de ingevulde werkgeversverklaring op een mobiele telefoon te tonen.

Voorzie je medewerkers eenvoudig van een werkgeversverklaring

Maak je gebruik van Exact Online of Exact Synergy? Dan voorzie je je werknemers heel eenvoudig en AVG-proof van een ingevulde werkgeversverklaring via het werknemersportaal. Zo voorkom je een (onnodige) stroom aan e-mails en heeft elke werknemer snel een geldige werkgeversverklaring.