PSA oplossingen – integreer uw processen voor tijdregistratie en facturatie

Wij zien dat veel bedrijven moeite hebben om grip te krijgen op hun bezetting. Dit heeft een negatieve invloed op hun vermogen om nauwkeurige plannen te maken en om afspraken na te komen.

Het is belangrijk dat u goed inzicht heeft in de activiteiten van uw medewerkers om zo het beste uit uw resources halen. Daarnaast is het essentieel om goed te letten op administratieve inefficiënties en procesfouten. Deze kunnen ertoe leiden dat uw hard verdiende geld nooit op uw rekening terechtkomt.

Software versterkt uw bedrijfsvoering

Lean gaat niet alleen maar over productiebedrijven. Vooral ook in de zakelijke dienstverlening kan het vergroten van efficiëntie een enorme impact hebben op de marges van uw projecten. Het voorkomen van verspilling tijdens activiteiten en processen verlaagt uw kosten. En u krijgt een veel nauwkeuriger beeld van wat uw bedrijf aan het doen is en waar het naartoe gaat. De markt verandert snel en het is daarom belangrijk om op tijd te reageren op ontwikkelingen met de juiste inzichten.

Wat hebben PSA systemen te bieden?

Professional Services Automation focust op het stroomlijnen van processen voor financieel management, facturatie en strategische bedrijfsanalyses. In het kort helpt dit bedrijven bij het verfijnen van processen die de grootste impact hebben op efficiëntie en winst.

Inzet van mensen en billability zijn top prioriteiten

Als u een project heeft afgerond, wilt u daar natuurlijk voor betaald krijgen. En wel zo snel mogelijk. Het is daarvoor belangrijk dat u uw beschikbare capaciteit effectief inzet en dat de gewerkte uren correct gefactureerd worden. De juiste software geeft u het inzicht dat u nodig heeft om de juiste mensen op de juiste plekken in te zetten. Dit zorgt voor een efficiënte afronding van het project en het beschermt uw winst.

De juiste PSA oplossing ondersteunt uw hele proces, van offerte tot cash. Het zorgt hierbij voor volledige integratie van alle onderdelen, zodat geen informatie uit het systeem kan ontsnappen. Het is belangrijk dat uw consultants ook heel makkelijk hun informatie in het systeem kunnen plaatsen. Managers moeten dit op hun beurt weer snel en simpel kunnen goedkeuren. En ten slotte wilt u dat uw facturen zonder gedoe of fouten gemaakt worden vanuit het systeem.

Win-win door effectieve tijdregistratie en facturatie

Slimme registratiesystemen, gelinkt aan automatische facturatie, verbeteren uw cash flow. Software die dagelijkse urenregistratie ondersteunt, zorgt ervoor dat uw informatie sneller en nauwkeuriger in het systeem komt te staan. Geen gedoe meer met het proberen te herinneren wat er vier weken geleden ook alweer was gedaan.

Veel handmatig werk wordt overbodig gemaakt door uw urenregistratie te integreren met uw facturatieproces. Dit bespaart u tijd en voorkomt fouten. Een druk op de knop en de factuur is klaar. En u kunt er zeker van zijn dat er geen informatie uit uw systeem is gelekt tijdens de urenregistratie. Samengevat dragen twee zaken bij aan het toenemen van uw cash flow. 1) Facturen gaan sneller de deur uit en dit verkleint vaak uw DSO (Days Sales Outstanding). Daarnaast voorkomt het systeem dat uw uren kwijtraken en dit zorgt weer voor minder omzetlekkage. 2) Nauwkeurige facturen worden niet alleen sneller betaald, maar leiden ook tot betere rapportage en betere besluitvorming over welke projecten u het beste aan kunt nemen.