Appli Exact Online

Utilisez gratuitement l’appli mobile Exact Online pour smartphone et tablette. Disponible pour iOS et Android.

Comptabilité

Toutes les fonctions dont vous avez besoin pour une comptabilité intelligente et automatisée. Assurez le suivi de vos achats, de vos ventes et de vos opérations bancaires et remplissez votre déclaration de TVA de façon entièrement numérique. Avec Exact Online, vous disposez à tout moment d’une administration correcte, complète et à jour.

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CRM

Exact CRM est inclus par défaut dans toutes les éditions d’Exact Online pour Production. Créez et gérez des relations, établissez des opportunités de vente et des offres, et enregistrez des notes d’entretien de manière centralisée. Ainsi, vous êtes toujours au courant des derniers développements qui concernent vos clients.

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Traitement Automatique des Factures

Laissez Exact s’occuper du traitement automatique de toutes vos factures (électroniques) entrantes et sortantes ainsi que de tous vos PDF, scans ou reçus. C’est vous qui décidez combien de documents vous souhaitez traiter de manière automatique par mois. Les 3 premiers documents sont inclus dans votre abonnement Exact Online. Vous souhaitez traiter plus que 3 documents de manière automatique ? Activez un forfait. Avec votre forfait, vous payez 0,39 € par document traité de manière automatique. Sans forfait, un document traité de manière automatique vous revient à 0,50 €.

Gestion des Comptes Débiteurs

Un client est en retard de paiement ? Exact Online vous permet d’envoyer des rappels de paiement de manière automatique. Le logiciel détermine le nombre de moments de contact, le timing et le message pour un maximum d’efficacité. Il est également possible de créer des modalités de paiement et de les gérer.

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Commerce

Commerce est toujours inclus par défaut dans Exact pour Production. La fonctionnalité Commerce fournie diffère selon l’édition.

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Génération d’ordres de travail

Pilotez votre production en créant des ordres de travail, pour que chacun sache ce qui doit être produit et à quel moment, et avec quels matériaux et selon quelles opérations.

Calculs prévisionnels

Calculez au préalable les heures et les matériaux nécessaires ainsi que d’autres coûts à l’aide de la liste de pièces, pour éviter les surprises et contrôler vos marges.

Enregistrement du temps de production

Vous voulez savoir combien de temps vous avez effectivement consacré à vos ordres de travail ? Enregistrez le temps de production, y compris via l’appli mobile, et comparez-le à vos calculs prévisionnels.

Calcul du prix de revient

Une fois que vous avez ajouté l’ensemble des opérations, matériaux et sous-produits à la liste de pièces, vous pouvez consulter une spécification du calcul du prix de revient. La valeur de vos sous-produits a une incidence sur le prix de revient. Avec Production Plus, il est également possible de travailler sur la base de listes de pièces multicouches.

Liaison et gestion de projets

Gardez une vue d’ensemble en associant tous les ordres de travail qui relèvent du même projet au sein d’un projet global.

Listes de pièces multicouches

Les entreprises de production décident de plus en plus souvent de tout produire en interne. Cela nécessite un grand nombre d’enregistrements de pièces. Grâce aux listes de pièces multicouches, l’ensemble de l’inventaire est correct, complet et à jour, des matières premières au produit final.

Listes de pièces fantômes

Les listes de pièces fantômes reprennent surtout des produits semi-finis fabriqués temporairement et qui ne sont pas gardés en stock. Une liste de pièces fantômes présente ainsi un article en cours de fabrication, mais qui n’est généralement pas listé dans le stock avant d’être utilisé dans la prochaine étape de fabrication. Cela vous permet d’obtenir des structures plus planes de vos listes de pièces.

Opportunités de vente

Enregistrez les opportunités de vente et les notes d’entretien pour que chacun soit au courant.

Gestion des offres

Il n’a jamais été aussi facile de créer et de gérer des offres. Assurez toujours un suivi en temps voulu et utilisez des versions pour savoir exactement ce qui a été convenu.

Conversion des offres en ordres de vente

Comme toutes les informations sont réunies dans un seul système, il est très facile de convertir une offre acceptée en ordre de vente ou en ordre de travail.

Ordres d’achat

Enregistrez précisément ce que vous commandez et à quel prix, et envoyez directement une confirmation à votre fournisseur. Vous créez ensuite facilement la facture d’achat à partir de l’ordre d’achat.

Retours d’achats

Vous avez reçu une livraison erronée ou un produit défectueux ?  Renvoyez facilement l’article à votre fournisseur avec un retour d’achat.

Listes de prix d’achat

Consignez les prix, les offres ou les réductions dans des listes de prix d’achat. Vous avez ainsi la certitude d’utiliser à tout moment les informations correctes dans vos ordres d’achat. Votre fournisseur vous envoie une nouvelle liste de prix ? Importez-la à l’avance dans Exact. Les nouveaux prix seront automatiquement appliqués dès leur date de validité.

Approbation des ordres d’achat

Avec une étape d’approbation des ordres d’achat, vous contrôlez à quel moment chaque ordre d’achat est envoyé.

Incoterms

Dans Exact Online, vous pouvez utiliser des Incoterms lors de l’établissement des commandes et des ordres d’achat. Ainsi, les responsabilités de chaque partie sont clairement indiquées durant le transport. Vous pouvez aussi associer des Incoterms spécifiques à une relation déterminée, afin qu’ils soient toujours automatiquement appliqués.

Ordres de vente

Dans Exact Online, il est facile de créer et de gérer des ordres de vente. Vous convertissez vos offres en ordres de vente et en ordres de production, tout en gérant la livraison et la facturation au sein d’un seul système. Bien entendu, vos stocks sont également mis à jour en temps réel.

Retours de vente

Les retours de vente sont des produits vendus que vous avez livrés à des clients et que ceux-ci vous renvoient. Ainsi, vous savez exactement ce que vous allez recevoir comme retour.

Listes de prix de vente

Les listes de prix de vente vous permettent d’indiquer le coût des produits et les réductions applicables. Vous pouvez par exemple créer des listes de prix pour différents groupes d’articles.

Données de transport

Lorsque vous ajoutez des données de transport à des articles, vous pouvez les inclure dans l’ensemble du processus d’ordre de vente et de facturation. Cela vous permet de mieux planifier le transport de marchandises, par exemple en contrôlant le nombre d’articles qui peuvent entrer dans un camion.

Dropshipping

Vos fournisseurs livrent directement vos ordres de vente à vos clients.

Approbation des offres et des ordres de vente

Plus de contrôle ? Aucun problème : dans Exact Online pour Production, vous avez toutes les cartes en mains en ayant la possibilité d’approuver les offres et les ordres avant de les envoyer.

Incoterms

Les Incoterms décrivent les droits et les obligations de l’acheteur et du vendeur dans le cadre d’un transport international.

Canaux de vente

En associant des canaux de vente aux ordres, vous savez exactement d’où provient chaque ordre. Vous avez ainsi un aperçu des canaux les plus performants et des canaux qui doivent être surveillés.

Pronostics de vente

Un pronostic de vente est une estimation du volume attendu des ventes d’articles pour une période donnée. Lorsque vous disposez de ces estimations dans votre administration, vous pouvez utiliser vos pronostics de vente pour faire des calculs MRP.

Transbordement

Avec le transbordement, vous livrez directement le stock entrant lorsqu’il y a des ordres de vente en attente.

Paramètres de livraison

Pour chaque client, définissez si les livraisons partielles et les commandes en attente sont autorisées, ou si la livraison doit toujours être complète.

Gestion des stocks

Tenez à jour vos niveaux de stock, tant en valeur qu’en quantités.

Plusieurs entrepôts

Établissez des distinctions entre plusieurs entrepôts et déterminez précisément les quantités de stock dans chaque entrepôt.

Emplacements des entrepôts

Vous avez la possibilité de définir des emplacements au sein de chaque entrepôt. Cela vous permet de localiser vos produits non seulement par entrepôt individuel, mais aussi par rayonnage ou par compartiment.

Assemblage et réemballage

Combinez différents articles pour obtenir un produit composé. Les pièces sont décomptées et le produit nouvellement créé est comptabilisé dans votre stock.

Déplacements d’entrepôt

Avec un déplacement d’entrepôt, vous déplacez facilement des marchandises d’un entrepôt à un autre.

Changements d’emplacement

Avec un changement d’emplacement, vous déplacez facilement des marchandises d’un emplacement à un autre dans votre entrepôt.

Emplacements de stockage variables

Pratique lorsque vos articles peuvent se trouver à plusieurs emplacements, comme un emplacement de vrac ou de préparation.

Planification des ressources (MRP)

La planification des ressources ou MRP vous aide à garantir le maintien de vos niveaux de stock. Dans le cadre d’un achat, il est notamment tenu compte des ordres planifiés, du stock actuel et, bien entendu, des pronostics sélectionnés.

Scénarios MRP

Comparez facilement différents scénarios entre eux et observez directement l’impact sur vos ressources.

Méthodes d’approvisionnement

Par lot ou jusqu’à une certaine quantité ? Définissez vous-même les spécifications d’un ordre de vente pour un article donné.

Comptage cyclique

Un comptage cyclique est un inventaire périodique du stock. Exécutez des comptages réguliers pour vérifier que votre stock correspond toujours à la réalité.

Raisons des retours et décomptes

Déterminez la raison pour laquelle un article doit être décompté ou est renvoyé. Il peut par exemple s’agir d’une détérioration ou d’un vol. En précisant les raisons, vous obtenez une meilleure vue d’ensemble des retours et des décomptes.

Réservation du stock

Réservez une partie du stock pour des ordres de vente. Vous pouvez aussi réserver des articles par séries et par lots. Les marchandises sont également réservées si vous faites un achat en vue d’un ordre spécifique.

Suivi des heures

Grâce à l’encodage des heures ou à la fonction start-stop, vos collaborateurs peuvent suivre facilement le temps de traitement. Vous avez ainsi une vue d’ensemble directe de l’avancement de l’ordre de travail, ainsi que des coûts de production réels.

Expédition du matériel

Avec Shop Floor Control, vous enregistrez directement l’expédition de matériel relatif à un ordre de travail. Ainsi, vos stocks sont toujours à jour et vous numérisez facilement votre production.

Réception de produits finaux

Dès que la production est terminée, vous placez le produit fini en stock avec Shop Floor Control. Les produits sont directement disponibles pour être livrés sans délai.

Informations sur les articles et le stock

Vous connaissez toujours précisément vos quantités en stock. Avec les fiches d’articles, vous savez exactement où se trouvent les marchandises et quelles sont leurs propriétés.

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Réceptions de marchandises via l’appli mobile

L’appli intelligente de gestion des stocks intégrée vous permet d’enregistrer facilement des marchandises via l’appli. Ce faisant, vous gagnez du temps, vous évitez des tâches administratives inutiles et votre stock est directement disponible pour la préparation.

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Préparation par ordre

Pour chaque ordre, vous recevez une tâche de préparation sur votre smartphone ou votre scanner. Vous traitez ainsi les marchandises un ordre après l’autre.

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Comptages des stocks via l’appli mobile

L’appli de gestion des stocks intelligente et intégrée vous permet d’effectuer facilement des comptages. Vous gagnez du temps, vous évitez des tâches administratives inutiles et votre stock est directement à jour.

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Ordres d’assemblage

Assemblez des produits composés en décomptant des pièces du stock et en comptabilisant le produit final.

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Déplacements d’entrepôt via l’appli mobile

L’appli de gestion des stocks intelligente et intégrée vous permet d’exécuter facilement des déplacements entre les entrepôts.

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Mise en stock via l’appli mobile

Rassemblez les marchandises reçues dans un emplacement de réception centralisé, puis déplacez-les facilement vers l’emplacement approprié du produit à l’aide de l’appli.

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Changements d’emplacement via l’appli mobile

L’appli de gestion des stocks intelligente et intégrée vous permet d’exécuter facilement des déplacements entre différents emplacements d’entrepôt.

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Préparation à partir de plusieurs emplacements

Vous avez un stock insuffisant à un même emplacement, mais assez à plusieurs emplacements ? Vous pouvez prélever du stock de plusieurs endroits, sans procéder d’abord à un changement d’emplacement. L’appli vous orientera vers les différents emplacements jusqu’à obtenir la quantité prévue. 

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Préparation d’ordres multiples

La préparation d’ordres multiples permet de préparer plusieurs ordres en une fois. Le personnel est orienté vers les bons emplacements et reçoit des instructions sur les bacs où placer les articles.

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Conseils de préparation

Recevez des conseils de préparation efficaces et suivez l’itinéraire optimal dans votre entrepôt. Les conseils sont basés sur la disponibilité des articles à plusieurs emplacements, les positions de stock et les séries de préparation paramétrées.

Suppléments d’article

Les suppléments d’article sont essentiels pour le traitement des suppléments et des écotaxes tels que les consignes Bebat et Recupel.

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Numéros de série et de lot

En enregistrant les numéros de série ou de lot que vous avez en stock, vous savez toujours ce que chaque client reçoit. Vous pouvez par exemple utiliser les numéros de série et de lot pour l’assemblage, les ordres d’achat et les ordres de vente, ce qui garantit une traçabilité toujours optimale.

Conseils de déplacement

Approvisionnez vos stocks à partir de l’emplacement principal sur la base des stocks minimum et maximum que vous avez paramétrés. Vous recevez alors des propositions de déplacement de stock.

HQ

Bénéficiez d’une vue d’ensemble pour travailler facilement avec plusieurs administrations.

Connecteur Power BI

Accédez directement à toutes vos données, puis convertissez-les en rapports clairs et synoptiques avec Microsoft Power BI. Exact propose par défaut plusieurs tableaux de bord. (licence Power BI non comprise)

Automate

Augmentez l’efficacité de votre travail en automatisant les opérations manuelles, à vos propres conditions.

Flex

Adaptez le logiciel aux besoins de votre entreprise en ajoutant vos informations dans des champs et des menus personnalisés supplémentaires.

Gestion des abonnements

Proposer vos services sous forme d’abonnement ? Avec la Gestion des abonnements, votre administration des abonnements est parfaitement au point. Fixez vos prix, conditions et délais, attribuez-les à vos clients et suivez le tout au plus près avec des rapports détaillés – même pour votre chiffre d’affaires futur.

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RH

Les dossiers des collaborateurs, les adresses, les jours de vacances, les anniversaires, les contrats, etc. : tout est disséminé dans plusieurs fichiers et emplacements. Votre organisation se reconnaît dans cette situation ? Rassemblez toutes ces données en un seul système. C’est possible grâce à Exact Online RH, qui vous permet bien entendu aussi d’automatiser vos processus RH.

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Volume packs

Les Volume Packs sont disponibles dans les éditions Premium d'Exact Online. Ils s’adressent aux organisations nécessitant un trafic API (interface de programmation d’application) et/ou une capacité de traitement et/ou un stockage de données plus importants que la moyenne. Ces Packs sont par exemple utiles si vous échangez de grandes quantités de données avec des solutions associées (« plus de trafic API »), si vous réalisez des analyses de données complexes, si vous traitez de nombreuses transactions et si vous stockez une quantité importante de données.

Comptabilité

Toutes les fonctions dont vous avez besoin pour une comptabilité intelligente et automatisée. Assurez le suivi de vos achats, de vos ventes et de vos opérations bancaires et remplissez votre déclaration de TVA de façon entièrement numérique. Avec Exact, vous disposez à tout moment d’une administration correcte, complète et à jour.

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Commerce

Commerce est toujours inclus par défaut dans Exact pour Production. La fonctionnalité Commerce fournie diffère selon l’édition.

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CRM

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