Le logiciel tout-en-un de gestion administrative des projets

Avec le logiciel de gestion administrative des projets d’Exact, vous gardez la maîtrise totale de vos projets et de vos finances. Du contrôle du budget au calcul a posteriori : vous avez toujours une vue d’ensemble des coûts, des revenus et des marges. Notre logiciel est également doté de puissantes fonctions d’IA. Vous gagnez ainsi un temps précieux pour ce qui compte vraiment : la réussite de vos projets.

Essayez 30 jours gratuitementDémo personelle
  • Regroupement des factures d’achat et de vente dans un seul projet
  • Vue d’ensemble des coûts, des revenus et des marges par projet
  • Y compris l’e-facturation via Peppol et le traitement automatique des factures

Un logiciel de gestion administrative des projets au service de votre organisation

Avec le logiciel de gestion administrative des projets tout-en-un d’Exact, vous gardez la maîtrise totale de vos projets et de vos finances. Les offres, les factures, les heures et les coûts : tout est soigneusement regroupé par projet. Vous facturez comme vous le souhaitez : a posteriori, à prix fixe ou à l’avance. Vous contrôlez ainsi vos budgets et vos marges, tout en conservant à tout moment une vue d’ensemble.

Inclus toujours la comptabilité

Inclus toujours la comptabilité

  • Comptabilité opérationnelle et financière au sein d'un seul système
  • Traitement automatique de la TVA et rapport de rattachement
  • De l’offre à la commande et du suivi des heures à la facturation, y compris l’e-facturation via Peppol
  • Importation et comptabilisation automatiques des transactions bancaires
Gestion financière des projets

Gestion financière des projets

  • Regroupement des factures d’achat et de vente dans un seul projet
  • Vue d’ensemble des coûts, des revenus et des marges par projet
  • Définissez des limites pour le suivi des heures et les achats afin d’éviter les erreurs
  • Liaison du bilan et du compte de résultat à la gestion administrative des projets
Suivi des heures

Suivi des heures

  • Comparaison des heures saisies aux horaires du collaborateur
  • Enregistrement simple des kilomètres et des autres frais
  • Enregistrez les heures aux tarifs commerciaux et internes
Facturation sur la base d’un calcul a posteriori

Facturation sur la base d’un calcul a posteriori

  • Validation en ligne des heures
  • Visibilité sur les tâches restant à facturer
  • Une facture claire et transparente avec le détail des heures
  • Conversion des factures d’achat avec majoration en une seule facture
Suivi des coûts pour les projets à prix fixe

Suivi des coûts pour les projets à prix fixe

  • Facturation sur la base d’un prix fixe en plusieurs versements
  • Suivi des coûts et des marges par projet
  • Plusieurs méthodes de facturation sur 1 projet
  • Vue d’ensemble des ordres d’achat et des factures en attente de réception
Gestion des abonnements

Gestion des abonnements

  • Liaison à votre comptabilité
  • Facturation périodique automatique
  • Rapports sur le chiffre d’affaires prévisionnel et la croissance
Facturation à l’avance, décompte a posteriori

Facturation à l’avance, décompte a posteriori

  • Facturation (partielle) à l’avance et a posteriori des services récurrents, des carnets et des acomptes
  • Justification du chiffre d’affaires lors de la validation des heures
  • Règlement a posteriori des surconsommations ou sous-consommations
Gestion des collaborateurs

Gestion des collaborateurs

  • Tarifs par type et par collaborateur
  • Congés et absences
  • Planification des capacités sur la base d’horaires flexibles
  • Gestion et indexation de tarifs au coût de revient internes
Justification des revenus et des coûts

Justification des revenus et des coûts

  • Alignement transparent entre l'administration de vos projets et les positions bilantaires de vos projets en cours dans votre comptabilité
  • Comptabilisation immédiate des revenus et des coûts lors de l'approbation des heures
  • Attribution des revenus et des coûts selon l'avancement (pourcentage d'achèvement)
  • Positions bilantaires : heures à facturer et projets en cours

Plus qu’un simple outil de gestion administrative des projets

  • Collaboration avec votre expert-comptable

    Exact garantit une collaboration en temps réel simple et sécurisée avec votre expert-comptable, de l’audit à la génération des rapports.

    • Plus de 10 000 experts-comptables font confiance à Exact
    • Collaboration en temps réel
    • Droits d’accès par utilisateur
    • Exportation des dossiers d’audit et des états financiers

  • Association à des applis

    Automatiser, associer et évoluer : étendez Exact Online avec des applis pratiques et des intégrations intelligentes pour chaque phase de votre activité.

    • Liez vos applis préférées de planification, de CRM ou de suivi des heures
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  • Appli mobile

    Votre comptabilité toujours à portée de main, où que vous soyez. Qu’il s’agisse d’interpréter vos chiffres, de scanner des reçus, de payer des factures ou d’envoyer des offres.

    • Suivi des heures et approbation via l’appli
    • Scan aisé des reçus et factures
    • Approbation des factures d’achat en déplacement
    • Accès à vos tableaux de bord à tout moment
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  • Agents d’IA

    Les agents IA d’Exact Online optimisent votre efficacité au travail et vous aident à atteindre plus facilement vos objectifs.

    • Debtor Agent, Bank Agent et Purchase Agent automatisent vos processus clés dans votre comptabilité
    • Le Support Agent d’Exact AI Assistant vous aide à naviguer et répond à toutes vos questions dans un langage humain
    • Ils vous apportent des informations pertinentes et proposent des suggestions judicieuses

  • Support et formations gratuits

    Chez Exact, il n’y a pas que le logiciel qui compte, mais aussi le service.

    • Participez gratuitement à l’une de nos formations (en virtuel)
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Ces entreprises font confiance aux
logiciels d’Exact

  • Polaris & Exact online Projets
  • NR-VO & Exact online Projets

Foire aux questions

Consultez ici la foire aux questions sur Exact pour Projets.
Votre question n’y figure pas ? N’hésitez pas à nous contacter.

  • Vous obtenez une vue d’ensemble détaillée des coûts, des recettes et des marges par projet ou mission. Cela vous permet d’évaluer la santé financière de chaque projet, d’identifier les points faibles et d’apporter les ajustements nécessaires pour optimiser votre rentabilité.
  • Une facture n’est qu’une créance, et non un chiffre d’affaires réalisé. En d'autres termes, lorsque vous envoyez une facture, votre entreprise acquiert le droit de percevoir un montant pour les services fournis. Cependant, le chiffre d’affaires n’est réalisé et comptabilisé que lorsque la prestation a effectivement eu lieu. Exact Online Projets peut vous aider en comptabilisant automatiquement le chiffre d’affaires en fonction de la date des heures prestées, ou en répartissant automatiquement le chiffre d’affaires sur la durée d’une période d’abonnement.
  • Le principal avantage est que vous reliez entre eux tous les flux financiers au sein d’un même projet. Cela inclut les factures d’achat, les frais engagés et les factures de vente.