Suggestions du robot sur les relevés bancaires

• Assignation en un clic
• Importation automatique des relevés bancaires
• Comptabilisation automatique
• Réconciliation automatique de paiements partiels
• Réconciliation automatique de factures et de transactions bancaires
• Affectation automatique

Fourniture de documents par le client

Les documents peuvent être livrés par le client de l’expert-comptable par courriel (Mail2EOL) ou via Mon [Coach] (navigateur web et appli mobile).

Scan & Reconnaissance et réception de factures électroniques (Peppol/UBL)

Enregistrement direct de factures ou de reçus entrants (achats et ventes) sur la base soit de Scan & Reconnaissance, soit de la facturation en temps réel (factures UBL via le réseau européen Peppol), ou encore sur la base de factures UBL par courriel (mail2eol). La détermination du nombre de factures (achat et vente) se fait sur la base du nombre de propositions de comptabilisation. Conversion des factures scannées, des factures numériques et des reçus en propositions de comptabilisation. Traitement des factures Peppol entrantes, y compris les avis de retour électroniques. Chaque proposition de comptabilisation supplémentaire coûte 0,50 € avec l’édition Coopération. Avec Coopération Étendue, le montant est de 0,35 €.

Affectation automatisée des factures d’achat et de vente

Sur la base d’une comparaison avec les transactions historiques et d’un algorithme, attribution automatique des comptes du grand livre corrects aux factures d’achat par un robot autoapprenant (apprentissage machine).

Suggestions avancées du robot sur les relevés bancaires

Suggestions automatisées du robot pour la ventilation des relevés bancaires sur la base de la description du relevé bancaire (par ex., pour les relevés bancaires relatifs à des prêts avec une composante d’intérêt et une composante d’amortissement : les deux composantes sont comptabilisées séparément sur différents comptes du grand livre, pour lesquels le robot fait des suggestions automatiques).

Réconciliation automatique avancée

Réconciliation automatique des factures entrantes (reçus) aux relevés bancaires associés déjà enregistrés dans Exact Online .

Traitement de factures complexes (UBL)

Possibilité de ventiler automatiquement des factures d’achat complexes au format UBL et de les consolider selon le pourcentage de TVA ou les catégories de coûts.

Création automatique d’amortissements d’actifs

Sélectionnez une méthode d’amortissement par actif qu’Exact Online utilisera pour calculer automatiquement le montant à amortir. Coopération garantit que vos amortissements seront comptabilisés au bon moment.

Création automatique d’écritures récurrentes

À la création d’une écriture récurrente, le logiciel vous permet de l’encoder automatiquement à la fréquence de votre choix. Vous pouvez également définir la période durant laquelle ce traitement automatique doit intervenir. Vous paramétrez le tout une seule fois, après quoi le logiciel se charge du travail pour vous.

Communication contextuelle (chat) entre le client et l’expert-comptable

Communication contextuelle permettant à l’expert-comptable et au client de communiquer à propos de factures manquantes concernant des relevés bancaires (y compris fonction de chat et d’importation via Mon [Coach]). Vous retrouverez le document importé directement avec la comptabilisation.

Approbation par le client des factures d’achat

Les factures d’achat entrantes (via scanner, UBL ou manuellement) peuvent être comptabilisées et demandées par le client en vue de leur approbation numérique via Mon [Coach].

Gestion des paiements par l’entrepreneur

Les entrepreneurs gèrent la liste des paiements et peuvent facilement les scinder, regrouper les crédits et envoyer les paiements à la banque. Cela réduit le risque d’erreurs et accélère la comptabilisation.

Approbation

Approbateur standard par centre de coûts ou fournisseur. Détermination de l’approbateur adéquat sur la base des limites des approbateurs, de l’implication (acheteur, chef de projet). Différents contrôles possibles en définissant des étapes d’approbation successives pour former un flux d’approbation : en fonction du montant, des marchandises, de la comptabilisation et des paiements.

Libération de périodes via Mon [Coach]

En tant que bureau, vous pouvez facilement partager avec vos clients des tableaux de bord de conseil contenant des chiffres clés via Mon [Coach]. Pour plusieurs chiffres clés, vous définissez vous-même quand ils seront libérés après la mise à jour de la comptabilité sur une période déterminée. Cette information est automatiquement communiquée à votre client.

Tableau de bord de conseil pour le client

L’expert-comptable peut aisément mettre sur pied un tableau de bord de conseil et le partager avec son client via Mon [Coach]. À cet effet, il peut utiliser des widgets KPI extraits d’une vaste bibliothèque de KPI et enregistrer des rapports adaptés.

Utilisateurs clients

Les clients de l’expert-comptable qui ont accès à l’environnement collaboratif Mon [Coach].

Utilisateurs clients supplémentaires

Les clients de l’expert-comptable qui ont accès à l’environnement collaboratif Mon [Coach].

Établissement et envoi de factures de vente, de rappels et d’offres par le client

Établissement et envoi de factures de vente, de rappels et d’offres via Mon [Coach]. Chaque facture de vente supplémentaire coûte 0,50 €.