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Exact pour Commerce

Fonctionnalités et prix

Découvrez les fonctionnalités avec lesquelles Exact peut soutenir votre entreprise commerciale, que vous soyez un petit commerçant ou un grossiste international avec plusieurs entrepôts.

Quelle que soit la taille de votre entreprise,
Exact vous offre les outils pour poursuivre votre croissance.

  • Exact Online Commerce Essentials

    Toutes les fonctionnalités de Comptabilité Professional



    • Comptabilité & CRM inclus
    • Traiter les commandes d'achat et de vente
    • Listes de prix d'achat et de vente
    • Gestion étendue des stocks
    • Inventaires, réceptions de marchandises et préparations de commandes via une application mobile application mobile
    € 255 Par mois
    Faites un essaiCommandez la solution
  • Exact Online Commerce Plus

    Toutes les fonctionnalités d'Essentials

    • Articles composés
    • Traitement des retours planifiés
    • Plusieurs entrepôts disposant d'emplacements de préparation de commandes
    • Enregistrer les numéros de série et de lot
    • Retours, assemblages et déplacements d'entrepôt via une application mobile
    € 425 Par mois
    Faites un essaiCommandez la solution
  • Exact Online Commerce Professional

    Toutes les fonctionnalités de Plus

    • Faire des prévisions de ventes
    • Approbation de la commande et du devis
    • Emplacements de stock variables
    • Material Requirement Planning (MRP)
    • Déplacements d'emplacement et rangement via application mobile
    € 575 Par mois
    Faites un essaiCommandez la solution
  • Early adopter

    Exact Online Commerce Premium

    Toutes les fonctionnalités de Professionnal

    • Réservatiojn de stock
    • Paramètres de livraison
    • Connecteur Power BI
    • Automate & Flex
    • Préparation de commandes multiples et conseils de picking via application mobile
    à partir de € 679 Par mois
    Contactez-nous

Tous les prix s'entendent hors TVA. Comparez toutes les fonctionnalités..

Comparez toutes les fonctionnalités et les prix

d’Exact Online pour Commerce

 

Exact Online pour Commerce Essentials € 255 / mois

Essai gratuit Commandez directement

Exact Online pour Commerce Plus € 425 /mois

Essai gratuit Commandez directement

Exact Online pour Commerce Professional € 575 /mois

Essai gratuit Commandez directement

Exact Online pour Commerce Premium € 679 /mois

Contactez-nous

Généralités

Utilisateurs inclus 1
Utilisateur supplémentaire : € 24,50 par mois
1
Utilisateur supplémentaire : € 32,50 par mois
1
Utilisateur supplémentaire : € 40,50 par mois
1
Utilisateur supplémentaire : € 63 par mois
Administrations incluses 2
Administration supplémentaire : € 19,50 par mois
2
Administration supplémentaire : € 22,50 par mois
2
Administration supplémentaire : € 25 par mois
2
Administration supplémentaire : € 36 par mois
Appli mobile i
Comptabilité i
CRM i
Traitement Automatique des Factures i
Gestion des Comptes Débiteursi
Intrastat i

Gestion des offres

Opportunités de vente i
Gestion des offres i
Conversion des offres en ordres de vente i
Approbation numérique des offres i

Achat

Ordres d’achat i
Retours d’achats i
Listes de prix d’achat i
Approbation des ordres d’achat i
Incoterms i

Vente

Ordres de vente i
Retours de ventes i
Listes de prix de vente i
Données de transport i
Dropshipping i
Frais d’expédition
Approbation des offres et des ordres de vente i
Incoterms i
Canaux de vente i
Pronostics de vente i
Transbordement i
Frais de commande
Paramètres de livraison i

Entrepôt et stock

Gestion des stocks i
Plusieurs entrepôts i
Emplacements de préparation des ordres i
Assemblage et réemballage i
Déplacements d’entrepôt i
Changements d’emplacement i
Emplacements de stockage variables i
Planification des ressources (MRP) i
Scénarios MRP i
Méthodes d’approvisionnement i
Comptage cyclique i
Raisons des retours et décomptes i
Réservation de stock i

Appli mobile WMS

Informations de stock et d’article i
Réception de marchandises i
Préparation par ordre i
Comptage des stocks i
Ordres d’assemblage i
Déplacements d’entrepôt i
Mise en stock i
Changements d’emplacement i
Préparation à partir de plusieurs emplacements i
Itinéraires intelligents
Préparation d’ordres multiples i
Conseils de Picking i

Articles

Suppléments d’article i
Numéros de série/lot i
Conseils de déplacement i

Automatisation, collaboration et rapports

HQ i
Connecteur Power BI i
(licence Power BI non comprise)
Automate i
Flex i

Extensions disponibles

Gestion des abonnements i € 57,- € 57,- € 57,- € 57,-
Proquro

Prix sur demande

Prix sur demande

Prix sur demande

Prix sur demande

SRXP

Prix sur demande

Prix sur demande

Prix sur demande

Prix sur demande

Extensions partenaires

Caisse (POS) Voir les extensions Voir les extensions Voir les extensions Voir les extensions
Connexion boutique en ligne Voir les extensions Voir les extensions Voir les extensions Voir les extensions
Boutique d’applis Toutes les extensions Toutes les extensions Toutes les extensions Toutes les extensions

Autres

Volume Packs i € 250,-
Nombre moy. de lignes d’écriture par administration par mois <10 000 <10 000 <10 000 <25 000 (extension possible)

Appli mobile

Utilisez gratuitement l’appli mobile Exact Online pour smartphone et tablette. Disponible pour iOS et Android.

Comptabilité

Toutes les fonctions dont vous avez besoin pour une comptabilité intelligente et automatisée. Assurez le suivi de vos achats, de vos ventes et de vos opérations bancaires et remplissez votre déclaration de TVA de façon entièrement numérique. Avec Exact Online, vous disposez à tout moment d’une administration correcte, complète et à jour.

Voir toutes les fonctionnalités comptables

CRM

Exact CRM est inclus par défaut dans toutes les éditions d’Exact pour Commerce. Créez et gérez des relations, générez des opportunités de vente et des offres, et enregistrez des notes d’entretien de manière centralisée. Ainsi, vous êtes toujours au courant des derniers développements qui concernent vos clients.

Voir toutes les fonctionnalités de CRM

Intrastat

La déclaration Intrastat est obligatoire dans l’Union européenne. Avec Exact Online, vous veillez à disposer de toutes les données nécessaires pour préparer et établir la déclaration Intrastat.

Traitement Automatique des Factures

Laissez Exact s’occuper du traitement automatique de toutes vos factures (électroniques) entrantes et sortantes ainsi que de tous vos PDF, scans ou reçus. C’est vous qui décidez combien de documents vous souhaitez traiter de manière automatique par mois. Les 3 premiers documents sont inclus dans votre abonnement Exact Online. Vous souhaitez traiter plus que 3 documents de manière automatique ? Activez un forfait. Avec votre forfait, vous payez 0,39 € par document traité de manière automatique. Sans forfait, un document traité de manière automatique vous revient à 0,50 €.

TGestion des Comptes Débiteurs

Un client est en retard de paiement ? Exact Online vous permet d’envoyer des rappels de paiement de manière automatique. Le logiciel détermine le nombre de moments de contact, le timing et le message pour un maximum d’efficacité. Il est également possible de créer des modalités de paiement et de les gérer.

Opportunités de vente

Enregistrez les opportunités de vente et les notes d’entretien pour que chacun soit au courant.

Gestion des offres

Il n’a jamais été aussi facile de créer et de gérer des offres. Assurez toujours un suivi en temps voulu et utilisez des versions pour savoir exactement ce qui a été convenu.

Conversion des offres en ordres de vente

Comme toutes les informations sont réunies dans un seul système, il est très facile de convertir les offres acceptées en ordres de vente.

Approbation numérique des offres

Les clients peuvent approuver les offres envoyées par la voie numérique. Si vous le souhaitez, un ordre de vente est directement établi.

Ordres d’achat

Enregistrez précisément ce que vous commandez et à quel prix, et envoyez directement une confirmation à votre fournisseur. Vous créez ensuite facilement la facture d’achat à partir de l’ordre d’achat.

Retours d’achats

Vous avez reçu une livraison erronée ou un produit défectueux ? Renvoyez facilement l’article à votre fournisseur avec un retour d’achat.

Listes de prix d’achat

Consignez les prix, les offres ou les réductions dans des listes de prix d’achat. Vous avez ainsi la certitude d’utiliser à tout moment les informations correctes dans vos commandes. Votre fournisseur vous envoie une nouvelle liste de prix ? Importez-la au préalable dans Exact. Les nouveaux prix seront automatiquement appliqués dès leur date de validité.

Approbation des ordres d’achat

Dans Exact Online, vous pouvez utiliser des Incoterms lors de l’établissement des commandes et des ordres d’achat. Ainsi, les responsabilités de chaque partie sont clairement indiquées durant le transport. Vous pouvez aussi associer des Incoterms spécifiques à une relation déterminée, afin qu’ils soient toujours automatiquement appliqués.

Incoterms

Dans Exact Online, vous pouvez utiliser des Incoterms lors de l’établisement des ordres d’achat et de vente. Ainsi, les responsabilités de chaque partie sont clairement indiquées durant le transport. Vous pouvez aussi associer des Incoterms spécifiques à une relation déterminée, afin qu’ils soient toujours automatiquement appliqués.

Ordres de vente

Dans Exact Online, il est facile de créer et de gérer des ordres de vente. Vous convertissez vos offres en ordres de vente et gérez la livraison et la facturation au sein d’un seul système. Bien entendu, vos stocks sont également mis à jour en temps réel.

Retours de vente

Les retours de vente sont des produits vendus que vous avez livrés à des clients et que ceux-ci vous renvoient. Ainsi, vous savez exactement ce que vous allez recevoir comme retour.

Listes de prix de vente

Les listes de prix de vente vous permettent d’indiquer le coût des produits et les réductions applicables. Vous pouvez par exemple créer des listes de prix pour différents groupes d’articles.

Données de transport

Lorsque vous ajoutez des données de transport à des articles, vous pouvez les inclure dans l’ensemble du processus d’ordre de vente et de facturation. Cela vous permet de mieux planifier le transport de marchandises, par exemple en contrôlant le nombre d’articles qui peuvent entrer dans un camion.

Dropshipping

Vos fournisseurs livrent directement vos ordres de vente à vos clients.

Approbation des offres et des ordres de vente

Plus de contrôle ? Aucun problème : dans Exact Online pour Commerce, vous avez toutes les cartes en mains en ayant la possibilité d’approuver les offres et les ordres avant de les envoyer.

Incoterms

Les Incoterms décrivent les droits et les obligations de l’acheteur et du vendeur dans le cadre d’un transport international.

Canaux de vente

En associant des canaux de vente aux ordres, vous savez exactement d’où provient chaque ordre. Vous avez ainsi un aperçu des canaux les plus performants et des canaux qui doivent être surveillés.

Pronostics de vente

Un pronostic de vente est une estimation du volume attendu des ventes d’articles pour une période donnée. Lorsque vous disposez de ces estimations dans votre administration, vous pouvez utiliser vos pronostics de vente pour faire des calculs MRP.

Transbordement

Avec le transbordement, vous livrez directement le stock entrant lorsqu’il y a des ordres de vente en attente.

Paramètres de livraison

Pour chaque client, définissez si les livraisons partielles et les commandes en attente sont autorisées, ou si la livraison doit toujours être complète.

Gestion des stocks

Tenez à jour vos niveaux de stock, tant en valeur qu’en quantités.

Plusieurs entrepôts

Établissez des distinctions entre plusieurs entrepôts et déterminez précisément les quantités de stock dans chaque entrepôt.

Emplacements de préparation des ordres

Vous avez la possibilité de définir des emplacements au sein de chaque entrepôt. Cela vous permet de localiser vos produits non seulement par entrepôt individuel, mais aussi par rayonnage ou par compartiment.

Assemblage et réemballage

Combinez différents articles pour obtenir un produit composé. Les pièces sont décomptées et le produit nouvellement créé est comptabilisé dans votre stock.

Déplacements d’entrepôt

Avec un déplacement d’entrepôt, vous déplacez facilement des marchandises d’un entrepôt à un autre.

Changements d’emplacement

Avec un changement d’emplacement, vous déplacez facilement des marchandises d’un emplacement à un autre dans votre entrepôt.

Emplacements de stockage variables

Pratique lorsque vos articles peuvent se trouver à plusieurs emplacements, comme un emplacement de vrac ou de préparation.

Planification des ressources (MRP)

La planification des ressources ou MRP vous aide à garantir le maintien de vos niveaux de stock. Dans le cadre d’un achat, il est notamment tenu compte des ordres planifiés, du stock actuel et, bien entendu, des pronostics sélectionnés.

Scénarios MRP

Comparez facilement différents scénarios entre eux et observez directement l’impact sur vos ressources.

Méthodes d’approvisionnement

Définissez les modalités des commandes.

Comptage cyclique

Un comptage cyclique est un inventaire périodique du stock. Exécutez des comptages réguliers pour vérifier que votre stock correspond toujours à la réalité.

Raisons des retours et décomptes

Déterminez la raison pour laquelle un article doit être décompté ou est renvoyé. Il peut par exemple s’agir d’une détérioration ou d’un vol. En précisant les raisons, vous obtenez une meilleure vue d’ensemble des retours et des décomptes.

Réservation du stock

Réservez une partie du stock pour des ordres de vente. Vous pouvez aussi réserver des articles par séries et par lots. Les marchandises sont également réservées si vous faites un achat dans le cadre d’un ordre spécifique.

Informations sur les articles et le stock

Vous connaissez toujours précisément vos quantités en stock. Avec les fiches d’articles, vous savez exactement où se trouvent les marchandises et quelles sont leurs propriétés.

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Réceptions de marchandises via l’appli mobile

L’appli intelligente de gestion des stocks intégrée vous permet d’enregistrer facilement des marchandises via l’appli. Ce faisant, vous gagnez du temps, vous évitez des tâches administratives inutiles et votre stock est directement disponible pour la préparation.

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Préparation par ordre

Pour chaque ordre, vous recevez une tâche de préparation sur votre smartphone ou votre scanner. Vous traitez ainsi les marchandises un ordre après l’autre.

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Comptage du stock

L’appli de gestion des stocks intelligente et intégrée vous permet d’effectuer facilement des comptages. Vous gagnez du temps, vous évitez des tâches administratives inutiles et votre stock est directement à jour.

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Ordres d’assemblage

Assemblez des produits composés en décomptant des pièces du stock et en comptabilisant le produit final.

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Déplacements d’entrepôt

L’appli de gestion des stocks intelligente et intégrée vous permet d’exécuter facilement des déplacements entre les entrepôts.

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Mise en stock

Rassemblez les marchandises reçues dans un emplacement de réception centralisé, puis déplacez-les facilement vers l’emplacement approprié du produit à l’aide de l’appli.

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Changements d’emplacement

L’appli de gestion des stocks intelligente et intégrée vous permet d’exécuter facilement des déplacements entre différents emplacements d’entrepôt.

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Préparation à partir de plusieurs emplacements

Vous avez un stock insuffisant à un même emplacement, mais assez à plusieurs emplacements ? Vous pouvez prélever du stock de plusieurs endroits, sans procéder d’abord à un changement d’emplacement. L’appli vous orientera vers les différents emplacements jusqu’à obtenir la quantité prévue.

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Préparation d’ordres multiples

La préparation d’ordres multiples permet de préparer plusieurs ordres en une fois. Le personnel est orienté vers les bons emplacements et reçoit des instructions sur les bacs où placer les articles.

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Conseils de Picking

Bénéficiez de conseils pour des préparations de commandes efficaces et déplacez-vous de manière optimale dans votre entrepôt. Les conseils se basent sur la disponibilité des articles à plusieurs endroits, les positions du stock disponible et les rangées définies de picking.

Suppléments d’article

Les suppléments d’article sont essentiels pour le traitement des suppléments et des écotaxes tels que les consignes Bebat et Recupel.

Numéros de série/lot

En enregistrant les numéros de série ou de lot que vous avez en stock, vous savez toujours ce que chaque client reçoit. Vous pouvez par exemple utiliser les numéros de série et de lot pour l’assemblage, les commandes et les ordres de vente, ce qui garantit une traçabilité toujours optimale.

Conseils de déplacement

Approvisionnez vos stocks à partir de l’emplacement principal sur la base des stocks minimum et maximum que vous avez paramétrés. Vous recevez alors des propositions de déplacement de stock.

HQ

Bénéficiez d’une vue d’ensemble pour travailler facilement avec plusieurs administrations.

Connecteur Power BI

Accédez directement à toutes vos données, puis convertissez-les en rapports clairs et synoptiques avec Microsoft Power BI. Exact propose par défaut plusieurs tableaux de bord. (licence Power BI non comprise)

Automate

Augmentez l’efficacité de votre travail en automatisant les opérations manuelles, à vos propres conditions.

Flex

Adaptez le logiciel aux besoins de votre entreprise en ajoutant vos informations dans des champs et des menus personnalisés supplémentaires.

Exact Online Gestion des débiteurs

Envoyez des rappels automatiques sur la base du logiciel intelligent, pour être payé plus rapidement tout en maintenant de bonnes relations avec vos clients.

Ou ajoutez à votre abonnement

Coopération

Avec Coopération, vous automatisez le traitement de vos factures. Notre logiciel convertit automatiquement les factures d’achat et de vente en propositions de comptabilisation. Vous pouvez même choisir de faire encoder les comptabilisations de façon automatique. Qu’il s’agisse de factures en PDF dans votre boîte de messagerie, de factures électroniques ou de la photo d’un reçu via notre appli mobile : grâce à cette extension, votre administration est toujours à jour et complète.

En savoir plus sur Coopération

Gestion des abonnements

Proposer vos services sous forme d’abonnement ? Avec la Gestion des abonnements, votre administration des abonnements est parfaitement au point. Fixez vos prix, conditions et délais, attribuez-les à vos clients et suivez le tout au plus près avec des rapports détaillés – même pour votre chiffre d’affaires futur.

En savoir plus sur la Gestion des abonnements

Volume packs

Les Volume Packs sont disponibles dans les éditions Premium d'Exact Online. Ils s’adressent aux organisations nécessitant un trafic API (interface de programmation d’application) et/ou une capacité de traitement et/ou un stockage de données plus importants que la moyenne. Ces Packs sont par exemple utiles si vous échangez de grandes quantités de données avec des solutions associées (« plus de trafic API »), si vous réalisez des analyses de données complexes, si vous traitez de nombreuses transactions et si vous stockez une quantité importante de données.

  • Exact Globe+ Commerce & Synergy

    Features

    • Suite de commerce complète avec comptabilité multi-entreprises
    • WMS & Service Management
    • Support international y compris en dehors du Benelux
    • Solutions de CRM, RH & Workflow Management incluses
    • Flexible à organiser
    Prix sur demande
    Demander une offre de prix

Tous les prix s'entendent hors TVA. Comparez bien toutes les fonctionnalités..

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De Exact Globe+ pour Commerce & Synergy

 

Exact Globe+ pour Commerce & Synergy Prix sur demande

Demander une offre de prix

Généralités

Utilisateurs inclus 1
Utilisateur supplémentaire : Prix sur demande
Administrations incluses
4
Administration supplémentaire : Prix sur demande
Comptabilité i
Commerce i

Clients et fournisseurs (CRM)

CRM i
Gestion des données de la relation
Offres
Opportunités de vente
Création de campagnes e-mail et marketing

Achat

Ordres d’achat
Retours d’achats
Listes de prix d’achat
Approbation des ordres d’achat
Incoterms
Méthodes de commande

Vente

Ordres de vente
Retours de vente
Listes de prix de vente
Dropshipping
Approbation des offres et des ordres de vente
Incoterms
Canaux de vente
Pronostics de vente
Paramètres de livraison

Entrepôt et stock

Gestion des stocks
Plusieurs entrepôts
Emplacements de préparation des ordres
Assemblage et réemballage
Déplacements d’entrepôt
Changements d’emplacement
Emplacements de stockage variables
Planification des ressources (MRP)
Scénarios MRP
Comptage cyclique
Raisons des retours et décomptes
Réservation du stock

Articles

Suppléments d’article
Numéros de série/lot

Automatisation, collaboration et rapports

Gestion du flux de travail
Gestion centralisée des données de référence
Gestion des documents
Gestion de projets

Extensions Exact

Intercompany Logistics (ICL) Extension
Gestion des services Extension
WMS Extension
POS Extension
Exact Consolidation Plus d’informations
Exact Proquro Plus d’informations
Exact RPA Plus d’informations
Exact SRXP Plus d’informations
Exact Insights Plus d’informations
GRH Extension

Extensions partenaires

Connexion boutique en ligne Voir nos extensions partenaires
Solutions partenaires Voir nos extensions partenaires

Comptabilité

Toutes les fonctions dont vous avez besoin pour une comptabilité intelligente et automatisée. Assurez le suivi de vos achats, de vos ventes et de vos opérations bancaires et remplissez votre déclaration de TVA de façon entièrement numérique. Avec Exact, vous disposez à tout moment d’une administration correcte, complète et à jour.

Voir les fonctionnalités de Gestion Financière

Commerce

Commerce est toujours inclus par défaut dans Exact pour Production. La fonctionnalité Commerce fournie diffère selon l’édition.

Voir les fonctionnalités d’Exact pour Commerce

CRM

Exact CRM est inclus par défaut dans toutes les éditions d’Exact pour Commerce. Créez et gérez des relations, générez des opportunités de vente et des offres, et enregistrez des notes d’entretien de manière centralisée. Ainsi, vous êtes toujours au courant des derniers développements qui concernent vos clients.

Voir toutes les fonctionnalités de CRM

Foire aux questions

Consultez ici la foire aux questions.
Votre question n’y figure pas ? Contactez-nous.

  • Vous pouvez utiliser notre abonnement d’essai pendant 30 jours gratuitement et sans engagement. Pendant l’abonnement d’essai, vous pouvez déjà faire appel aux services d’assistance d’Exact. Ensuite l’abonnement est automatiquement résilié, sauf si vous indiquez que vous souhaitez vous abonner à Exact. Vous ne devez donc pas craindre de frais imprévus.

  • Non, il n’y a pas d’abonnement d’essai pour Exact Globe+ pour Commerce & Synergy. Vous pouvez cependant demander une démo en ligne, durant laquelle un spécialiste répondra directement à vos questions.

  • Les données que vous créez dans l’abonnement d’essai sont conservées. En tant que nouveau client, vous pouvez convertir votre abonnement d’essai en un environnement définitif. De cette manière, vous ne perdez aucune donnée importante et cela vous évite le travail en double. Vous êtes déjà client chez Exact ? Vous pouvez alors procéder à une mise à niveau de l’environnement actuel.

  • Oui, c’est possible. Nos consultants sont toujours prêts à régler cela pour vous.
  • Exact a pris des mesures strictes pour garantir la sécurité. Toutes les données de nos produits Exact Online sont sauvegardées dans des centres de données gérés par Amazon. Tout est sauvegardé de manière cryptée, aucune intervention humaine n’est nécessaire, même pour les sauvegardes d’urgence. Depuis le 25 mai 2018 (RGPD), toutes les administrations Exact Online Essentials, Plus, Professional et Premium sont en outre sécurisées au moyen d’une vérification en deux étapes. Tant Exact Online qu’Exact Cloud Services ont obtenu le certificat ISAE 3402 Type II. La sécurité et la continuité de notre cadre sont ainsi garanties, et les services cloud Exact ont fait leurs preuves en tant que choix sûr et pérenne.
  • Oui, vous pouvez utiliser Exact pour Commerce Essentials, Plus, Professional et Premium sur smartphone, tablette et ordinateur de bureau. Nous proposons une appli dans l’Apple App Store et le Google Play Store. Vous pouvez ainsi travailler où que vous soyez, à tout moment, et vous avez une vision claire des données en temps réel 24h/24 et 7j/7.

    il existe plusieurs applis pour l’édition Exact Globe+ pour Commerce & Synergy, sur iOS, Android et Windows 10. Ces applis sont disponibles spécifiquement pour CRM ou GRH. Il existe également une appli générique, dans laquelle l’ensemble des informations, documents, flux de travail, et même la chronologie sociale sont disponibles.

  • Vous la définissez vous-même. Exact Online est résiliable sur base mensuelle.
    Les abonnements pour Exact Globe+, Synergy et Business Software sont résiliables sur base annuelle.