Appli mobile

Utilisez gratuitement l’appli mobile Exact Online pour smartphone et tablette. Disponible pour iOS et Android.

Comptabilité

Toutes les fonctions dont vous avez besoin pour une comptabilité intelligente et automatisée. Assurez le suivi de vos achats, de vos ventes et de vos opérations bancaires et remplissez votre déclaration de TVA de façon entièrement numérique. Avec Exact Online, vous disposez à tout moment d’une administration correcte, complète et à jour.

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CRM

Exact CRM est inclus par défaut dans toutes les éditions d’Exact pour Commerce. Créez et gérez des relations, générez des opportunités de vente et des offres, et enregistrez des notes d’entretien de manière centralisée. Ainsi, vous êtes toujours au courant des derniers développements qui concernent vos clients.

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Intrastat

La déclaration Intrastat est obligatoire dans l’Union européenne. Avec Exact Online, vous veillez à disposer de toutes les données nécessaires pour préparer et établir la déclaration Intrastat.

Gestion des droits par profils utilisateurs

Attribution des droits utilisateurs via des profils prédéfinis

Traitement Automatique des Factures

Laissez Exact s’occuper du traitement automatique de toutes vos factures (électroniques) entrantes et sortantes ainsi que de tous vos PDF, scans ou reçus. C’est vous qui décidez combien de documents vous souhaitez traiter de manière automatique par mois. Les 3 premiers documents sont inclus dans votre abonnement Exact Online. Vous souhaitez traiter plus que 3 documents de manière automatique ? Activez un forfait. Avec votre forfait, vous payez 0,39 € par document traité de manière automatique. Sans forfait, un document traité de manière automatique vous revient à 0,50 €.

TGestion des Comptes Débiteurs

Un client est en retard de paiement ? Exact Online vous permet d’envoyer des rappels de paiement de manière automatique. Le logiciel détermine le nombre de moments de contact, le timing et le message pour un maximum d’efficacité. Il est également possible de créer des modalités de paiement et de les gérer.

Opportunités de vente

Enregistrez les opportunités de vente et les notes d’entretien pour que chacun soit au courant.

Gestion des offres

Il n’a jamais été aussi facile de créer et de gérer des offres. Assurez toujours un suivi en temps voulu et utilisez des versions pour savoir exactement ce qui a été convenu.

Conversion des offres en ordres de vente

Comme toutes les informations sont réunies dans un seul système, il est très facile de convertir les offres acceptées en ordres de vente.

Approbation numérique des offres

Les clients peuvent approuver les offres envoyées par la voie numérique. Si vous le souhaitez, un ordre de vente est directement établi.

Ordres d’achat

Enregistrez précisément ce que vous commandez et à quel prix, et envoyez directement une confirmation à votre fournisseur. Vous créez ensuite facilement la facture d’achat à partir de l’ordre d’achat.

Retours d’achats

Vous avez reçu une livraison erronée ou un produit défectueux ? Renvoyez facilement l’article à votre fournisseur avec un retour d’achat.

Listes de prix d’achat

Consignez les prix, les offres ou les réductions dans des listes de prix d’achat. Vous avez ainsi la certitude d’utiliser à tout moment les informations correctes dans vos commandes. Votre fournisseur vous envoie une nouvelle liste de prix ? Importez-la au préalable dans Exact. Les nouveaux prix seront automatiquement appliqués dès leur date de validité.

Approbation des ordres d’achat

Dans Exact Online, vous pouvez utiliser des Incoterms lors de l’établissement des commandes et des ordres d’achat. Ainsi, les responsabilités de chaque partie sont clairement indiquées durant le transport. Vous pouvez aussi associer des Incoterms spécifiques à une relation déterminée, afin qu’ils soient toujours automatiquement appliqués.

Incoterms

Dans Exact Online, vous pouvez utiliser des Incoterms lors de l’établisement des ordres d’achat et de vente. Ainsi, les responsabilités de chaque partie sont clairement indiquées durant le transport. Vous pouvez aussi associer des Incoterms spécifiques à une relation déterminée, afin qu’ils soient toujours automatiquement appliqués.

Ordres de vente

Dans Exact Online, il est facile de créer et de gérer des ordres de vente. Vous convertissez vos offres en ordres de vente et gérez la livraison et la facturation au sein d’un seul système. Bien entendu, vos stocks sont également mis à jour en temps réel.

Retours de vente

Les retours de vente sont des produits vendus que vous avez livrés à des clients et que ceux-ci vous renvoient. Ainsi, vous savez exactement ce que vous allez recevoir comme retour.

Listes de prix de vente

Les listes de prix de vente vous permettent d’indiquer le coût des produits et les réductions applicables. Vous pouvez par exemple créer des listes de prix pour différents groupes d’articles.

Données de transport

Lorsque vous ajoutez des données de transport à des articles, vous pouvez les inclure dans l’ensemble du processus d’ordre de vente et de facturation. Cela vous permet de mieux planifier le transport de marchandises, par exemple en contrôlant le nombre d’articles qui peuvent entrer dans un camion.

Dropshipping

Vos fournisseurs livrent directement vos ordres de vente à vos clients.

Approbation des offres et des ordres de vente

Plus de contrôle ? Aucun problème : dans Exact Online pour Commerce, vous avez toutes les cartes en mains en ayant la possibilité d’approuver les offres et les ordres avant de les envoyer.

Incoterms

Les Incoterms décrivent les droits et les obligations de l’acheteur et du vendeur dans le cadre d’un transport international.

Canaux de vente

En associant des canaux de vente aux ordres, vous savez exactement d’où provient chaque ordre. Vous avez ainsi un aperçu des canaux les plus performants et des canaux qui doivent être surveillés.

Pronostics de vente

Un pronostic de vente est une estimation du volume attendu des ventes d’articles pour une période donnée. Lorsque vous disposez de ces estimations dans votre administration, vous pouvez utiliser vos pronostics de vente pour faire des calculs MRP.

Transbordement

Avec le transbordement, vous livrez directement le stock entrant lorsqu’il y a des ordres de vente en attente.

Paramètres de livraison

Pour chaque client, définissez si les livraisons partielles et les commandes en attente sont autorisées, ou si la livraison doit toujours être complète.

Gestion des stocks

Tenez à jour vos niveaux de stock, tant en valeur qu’en quantités.

Plusieurs entrepôts

Établissez des distinctions entre plusieurs entrepôts et déterminez précisément les quantités de stock dans chaque entrepôt.

Emplacements de préparation des ordres

Vous avez la possibilité de définir des emplacements au sein de chaque entrepôt. Cela vous permet de localiser vos produits non seulement par entrepôt individuel, mais aussi par rayonnage ou par compartiment.

Assemblage et réemballage

Combinez différents articles pour obtenir un produit composé. Les pièces sont décomptées et le produit nouvellement créé est comptabilisé dans votre stock.

Déplacements d’entrepôt

Avec un déplacement d’entrepôt, vous déplacez facilement des marchandises d’un entrepôt à un autre.

Changements d’emplacement

Avec un changement d’emplacement, vous déplacez facilement des marchandises d’un emplacement à un autre dans votre entrepôt.

Emplacements de stockage variables

Pratique lorsque vos articles peuvent se trouver à plusieurs emplacements, comme un emplacement de vrac ou de préparation.

Planification des ressources (MRP)

La planification des ressources ou MRP vous aide à garantir le maintien de vos niveaux de stock. Dans le cadre d’un achat, il est notamment tenu compte des ordres planifiés, du stock actuel et, bien entendu, des pronostics sélectionnés.

Scénarios MRP

Comparez facilement différents scénarios entre eux et observez directement l’impact sur vos ressources.

Exceptions MRP et messages

Recevez des notifications lorsqu’il y a des exceptions dans le calcul MRP nécessitant une attention particulière. Cela vous permet de prendre des décisions éclairées. Les messages MRP vous informent, par exemple, lorsqu’un paramètre doit être mis à jour pour un article.

Conseil de déplacement depuis le MRP

Le MRP vous aide à générer instantanément un conseil pour les transferts de stock en entrepôt.

Méthodes d’approvisionnement

Définissez les modalités des commandes.

Réapprovisionnement de l’emplacement standard

Créez un transfert d’emplacement en un clic pour réapprovisionner automatiquement votre emplacement standard.

Comptage cyclique

Un comptage cyclique est un inventaire périodique du stock. Exécutez des comptages réguliers pour vérifier que votre stock correspond toujours à la réalité.

Raisons des retours et décomptes

Déterminez la raison pour laquelle un article doit être décompté ou est renvoyé. Il peut par exemple s’agir d’une détérioration ou d’un vol. En précisant les raisons, vous obtenez une meilleure vue d’ensemble des retours et des décomptes.

Réservation du stock

Réservez une partie du stock pour des ordres de vente. Vous pouvez aussi réserver des articles par séries et par lots. Les marchandises sont également réservées si vous faites un achat dans le cadre d’un ordre spécifique.

Scanner un code-barres

Évitez les erreurs en utilisant la lecture de codes-barres.

Informations sur les articles et le stock

Vous connaissez toujours précisément vos quantités en stock. Avec les fiches d’articles, vous savez exactement où se trouvent les marchandises et quelles sont leurs propriétés.

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Réceptions de marchandises via l’appli mobile

L’appli intelligente de gestion des stocks intégrée vous permet d’enregistrer facilement des marchandises via l’appli. Ce faisant, vous gagnez du temps, vous évitez des tâches administratives inutiles et votre stock est directement disponible pour la préparation.

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Préparation par ordre

Pour chaque ordre, vous recevez une tâche de préparation sur votre smartphone ou votre scanner. Vous traitez ainsi les marchandises un ordre après l’autre.

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Comptage du stock

L’appli de gestion des stocks intelligente et intégrée vous permet d’effectuer facilement des comptages. Vous gagnez du temps, vous évitez des tâches administratives inutiles et votre stock est directement à jour.

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Ordres d’assemblage

Assemblez des produits composés en décomptant des pièces du stock et en comptabilisant le produit final.

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Déplacements d’entrepôt

L’appli de gestion des stocks intelligente et intégrée vous permet d’exécuter facilement des déplacements entre les entrepôts.

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Mise en stock

Rassemblez les marchandises reçues dans un emplacement de réception centralisé, puis déplacez-les facilement vers l’emplacement approprié du produit à l’aide de l’appli.

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Changements d’emplacement

L’appli de gestion des stocks intelligente et intégrée vous permet d’exécuter facilement des déplacements entre différents emplacements d’entrepôt.

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Préparation à partir de plusieurs emplacements

Vous avez un stock insuffisant à un même emplacement, mais assez à plusieurs emplacements ? Vous pouvez prélever du stock de plusieurs endroits, sans procéder d’abord à un changement d’emplacement. L’appli vous orientera vers les différents emplacements jusqu’à obtenir la quantité prévue.

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Préparation d’ordres multiples

La préparation d’ordres multiples permet de préparer plusieurs ordres en une fois. Le personnel est orienté vers les bons emplacements et reçoit des instructions sur les bacs où placer les articles.

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Conseils de Picking

Bénéficiez de conseils pour des préparations de commandes efficaces et déplacez-vous de manière optimale dans votre entrepôt. Les conseils se basent sur la disponibilité des articles à plusieurs endroits, les positions du stock disponible et les rangées définies de picking.

Suppléments d’article

Les suppléments d’article sont essentiels pour le traitement des suppléments et des écotaxes tels que les consignes Bebat et Recupel.

Numéros de série/lot

En enregistrant les numéros de série ou de lot que vous avez en stock, vous savez toujours ce que chaque client reçoit. Vous pouvez par exemple utiliser les numéros de série et de lot pour l’assemblage, les commandes et les ordres de vente, ce qui garantit une traçabilité toujours optimale.

Conseils de déplacement

Approvisionnez vos stocks à partir de l’emplacement principal sur la base des stocks minimum et maximum que vous avez paramétrés. Vous recevez alors des propositions de déplacement de stock.

HQ

Bénéficiez d’une vue d’ensemble pour travailler facilement avec plusieurs administrations.

Connecteur Power BI

Accédez directement à toutes vos données, puis convertissez-les en rapports clairs et synoptiques avec Microsoft Power BI. Exact propose par défaut plusieurs tableaux de bord. (licence Power BI non comprise)

Automate

Augmentez l’efficacité de votre travail en automatisant les opérations manuelles, à vos propres conditions.

Flex

Adaptez le logiciel aux besoins de votre entreprise en ajoutant vos informations dans des champs et des menus personnalisés supplémentaires.

Exact Online Gestion des débiteurs

Envoyez des rappels automatiques sur la base du logiciel intelligent, pour être payé plus rapidement tout en maintenant de bonnes relations avec vos clients.

Ou ajoutez à votre abonnement

Coopération

Avec Coopération, vous automatisez le traitement de vos factures. Notre logiciel convertit automatiquement les factures d’achat et de vente en propositions de comptabilisation. Vous pouvez même choisir de faire encoder les comptabilisations de façon automatique. Qu’il s’agisse de factures en PDF dans votre boîte de messagerie, de factures électroniques ou de la photo d’un reçu via notre appli mobile : grâce à cette extension, votre administration est toujours à jour et complète.

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Gestion des abonnements

Proposer vos services sous forme d’abonnement ? Avec la Gestion des abonnements, votre administration des abonnements est parfaitement au point. Fixez vos prix, conditions et délais, attribuez-les à vos clients et suivez le tout au plus près avec des rapports détaillés – même pour votre chiffre d’affaires futur.

En savoir plus sur la Gestion des abonnements

Volume packs

Les Volume Packs sont disponibles dans les éditions Premium d'Exact Online. Ils s’adressent aux organisations nécessitant un trafic API (interface de programmation d’application) et/ou une capacité de traitement et/ou un stockage de données plus importants que la moyenne. Ces Packs sont par exemple utiles si vous échangez de grandes quantités de données avec des solutions associées (« plus de trafic API »), si vous réalisez des analyses de données complexes, si vous traitez de nombreuses transactions et si vous stockez une quantité importante de données.

Comptabilité

Toutes les fonctions dont vous avez besoin pour une comptabilité intelligente et automatisée. Assurez le suivi de vos achats, de vos ventes et de vos opérations bancaires et remplissez votre déclaration de TVA de façon entièrement numérique. Avec Exact, vous disposez à tout moment d’une administration correcte, complète et à jour.

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Commerce

Commerce est toujours inclus par défaut dans Exact pour Production. La fonctionnalité Commerce fournie diffère selon l’édition.

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CRM

Exact CRM est inclus par défaut dans toutes les éditions d’Exact pour Commerce. Créez et gérez des relations, générez des opportunités de vente et des offres, et enregistrez des notes d’entretien de manière centralisée. Ainsi, vous êtes toujours au courant des derniers développements qui concernent vos clients.

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