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Exact Online pour Comptabilité

Fonctionnalités

Découvrez les fonctionnalités avec lesquelles Exact peut soutenir votre entreprise. Notre logiciel de comptabilité s’adresse aux petites comme aux grandes entreprises. Exact évolue au rythme de votre croissance.

Faites un essai gratuit pendant 30 joursDémo personelle
  • Plus de 150.000 entreprises nous font confiance
  • Toujours une vue d’ensemble actualisée des chiffres
  • Période d’essai gratuite, pas besoin de carte de crédit 

Quelle que soit la taille de votre entreprise.
Avec Exact, vous pouvez poursuivre votre croissance.

  • Exact Online Comptabilité Essentials

    Features

    • Comptabilité complète i
    • Traitement automatique des factures i
    • (e-)Facturation i
    • CRM, offres incluses i
    • Association à des applis i
    € 48 Par mois
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  • Exact Online Comptabilité Plus

    Toutes les Fonctionnalités d’Essentials

    • Gestion des débiteurs i
    • Immobilisations i
    • Approbation en plusieurs étapes i
    • Devises étrangères i
    • Centres de coûts et postes de coûts
    € 97,50 Par mois
    Essayez-le maintenantCommandez maintenant

  • Exact Online Comptabilité Professional

    Toutes les Fonctionnalités de Plus

    • Monitoring en continu i
    • Écritures intragroupes i
    • Budget avancé i
    • Modèles d’écriture comptable i
    € 146 Par mois
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  • Early adopter

    Exact Online Comptabilité Premium

    Toutes les Fonctionnalités de Professional

    • HQ i
    • Connecteur Power BI i
    • Automate i
    • Flex i
    à partir de € 279 Par mois
    Contactez-nous

Tous les prix s’entendent hors TVA. Comparez toutes les Fonctionnalités .

Budget

Werk je met budgetten? Maak het jezelf makkelijk en budgeteer op grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers. Zo weet je altijd hoe je ervoor staat en grijp je op tijd in als dat moet. Bekijk de video voor meer informatie.

  • Houd je begroting en budgetten onder controle.
  • Krijg inzicht in budget ten opzichte van de daadwerkelijke resultaten.
  • Beheer meerdere budgetten tegelijk.
Probeer het 30 dagen gratisAl klant? Upgrade naar Plus

Kostenanalyse

Met Kostenanalyse voorkom je dat je uitgaven ongemerkt stevig oplopen. Wijs boekingen eenvoudig toe aan kostenplaatsen en -dragers voor beter inzicht. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op projecten, producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met het budget en stuur tijdig bij als dat nodig is. Bekijk de video voor meer informatie.

  • Je hebt volledig inzicht de financiële prestaties van je bedrijfsonderdelen.
  • Je voorkomt te hoge kosten. Daardoor verbeteren je marges.
  • Wijs kosten en opbrengsten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.
  • Vergelijk kostenplaats/-drager met de budgetten.
  • Stuur op tijd bij als een onderdeel te veel kosten dreigt te maken.
Probeer het 30 dagen gratisAl klant? Upgrade naar Plus

Activa

Met Activa registreer je duurzame productiemiddelen eenvoudig op basis van je inkoopfacturen. Kies uit verschillende afschrijfmethodes, zoals lineair of met een vast bedrag. De verwerking van de financiële boekingen gaat automatisch. Dat is pas efficiënt! Bekijk de video voor meer informatie.

  • Beheer je afschrijvingen efficiënt en overzichtelijk online.
  • Schrijf vaste activa tot op de cent nauwkeurig af.
  • Ondersteuning voor verschillende afschrijvingsmethodes.
Probeer het 30 dagen gratisAl klant? Upgrade naar Plus

Valuta

Met Valuta voorkom je administratieve complexiteit door internationaal zakendoen. Boek inkoopfacturen bijvoorbeeld in USD en verstuur verkoopfacturen in GDP. Werk met vaste of variabele valutakoersen en herwaardeer eenvoudig. Zo weet je direct wat de financiële consequentie is van een koerswijziging. Bekijk de video voor meer informatie.

  • Makkelijker zakendoen over de grens.
  • Kies zelf de valutaposities en beheer ze op grootboek- of relatieniveau.
  • Werk met vaste en variabele wisselkoersen.
  • Registreer en factureer producten in vreemde valuta.
Probeer het 30 dagen gratisAl klant? Upgrade naar Plus

Comparez l’ensemble des fonctions et des prix

Exact Online Comptabilité

 

Exact Online Comptabilité Essentials € 48 /mois

Essai gratuit Commandez directement

Exact Online Comptabilité Plus € 97,50 /mois

Essai gratuit Commandez directement

Exact Online Comptabilité Professional € 146 /mois

Essai gratuit Commandez directement

Exact Online Comptabilité Premium v.a.€ 279 /mois

Contactez-nous

Généralités
Utilisateurs inclus 1
Non évolutif		 2
Utilisateur supplémentaire : € 21,50 par mois		 2
Utilisateur supplémentaire : € 21,50 par mois		 2
Utilisateur supplémentaire : € 48 par mois
Comptabilités incluses 1
Non évolutif		 2
Comptabilité supplémentaire : € 18 par mois		 2
Comptabilité supplémentaire : € 19 par mois		 2
Comptabilité supplémentaire : € 36 par mois
Traitement automatique des factures i 3 3 3 3
Collaboration en ligne i
Appli mobile i
Tâches i
Sauvegarde numérique des documents i
Téléchargement des annexes i

Gestion Financière
Comptabilité i
Pointage automatique des factures i
Collaboration avec l’expert-comptable ou le comptable i
Déclaration TVA et intracommunautaire, et listing TVA i
Création automatique d’écritures récurrentes i
Flux d’approbation i
Écritures intragroupes i
Importation automatique de fichiers SODA

Facturation
Factures de vente i 25/mois 100/mois Illimité Illimité
Gestion des débiteurs i
Factures électroniques i
Facturation via Peppol i
Prévision de la date de paiement i

Banque
Importation des extraits bancaires via des fichiers CODA
Exécution de paiements i
Domiciliation i

Automatisation et rapports
Tableau de bord financier i
Tableau de bord de vente i
Monitoring en continu i
Modèle d’écriture comptable i
Connecteur Power BI i
Automate i
Flex i

Possibilités financières supplémentaires
Centres de coûts et postes de coûts i
Budget avancé i
Immobilisations i
Différentes devises i

Clients et fournisseurs (CRM)
Gestion des données de la relation i
Création de relations avec le numéro d’entreprise i
Offres i
Opportunités de vente i
Création de campagnes e-mail et marketing i

Échange efficace de données
Importation et exportation de données i
Intégration à d'autres applications i
Exact Online App Store i

Extensions disponibles
Gestion des abonnements i 57,00 € 57,00 € 57,00 €

Autre
Lignes d’écriture i <10 000 <10 000 <10 000 <25 000
(extension possible)
Forfaits au volume i 250 €

Traitement automatique des factures

Confiez à Exact le traitement automatique de vos factures (électroniques) entrantes et sortantes, PDF, scans ou reçus. Vous déterminez vous-même le nombre de documents que vous faites traiter mensuellement. Les 3 premiers sont inclus dans votre abonnement Exact Online. Si vous souhaitez que davantage de documents soient traités automatiquement, vous pouvez activer un forfait. Dans le cadre de votre forfait, vous payez 0,39 € par document traité automatiquement. En dehors du forfait, il vous en coûtera 0,50 € par document.

Coopération en ligne

Collaborez en ligne avec d’autres utilisateurs, éventuellement sur la base de rôles et de droits différents. Attribuez des tâches, partagez des documents, créez des factures de vente ensemble et saisissez des comptabilisations simultanément.

Approbateurs inclus

Dans Exact Online Comptabilité Plus, il est possible de faire approuver des factures successives en cinq étapes maximum. Pour ce faire, vous pouvez créer gratuitement un nombre illimité d’utilisateurs exclusivement autorisés à approuver des factures dans Exact Online.

Appli mobile

Utilisez gratuitement l’appli mobile Exact Online pour smartphone et tablette. Disponible pour iOS et Android.

Tâches

Créez des tâches, assignez-les à d’autres utilisateurs et consultez leur état d’avancement.

Sauvegarde numérique des documents

Utilisez Exact Online comme archives numériques. Sauvegardez les documents en ligne et associez-les par glisser et déposer à des relations, écritures comptables, opportunités de vente, entre autres.

Fonctionnalités multi-entreprises

Bénéficiez d’une vue d’ensemble pour travailler facilement avec plusieurs administrations.

Connecteur Power BI

Accédez directement à toutes vos données, puis convertissez-les en rapports clairs et synoptiques avec Microsoft Power BI. Exact propose par défaut plusieurs tableaux de bord. (licence Power BI non comprise)

Automate

Augmentez l’efficacité de votre travail en automatisant les opérations manuelles, à vos propres conditions.

Lire la suite

Flex

Adaptez le logiciel aux besoins de votre entreprise en ajoutant vos informations dans des champs et des menus personnalisés supplémentaires.

Lire la suite

Smart Closing

Smart Closing est une liste de contrôle intégrée qui effectue des contrôles automatiques de l’exactitude, de l’exhaustivité et de la fiabilité de votre clôture mensuelle sur plusieurs administrations.

Monitoring en continu

Recevez proactivement des signaux en cas d’anomalies dans votre administration

Volume supplémentaire

Prestations optimales en cas de volume de transactions élevé.

Gestion des débiteurs

Votre client accuse un retard de paiement ? Exact Online vous permet d’envoyer automatiquement des rappels de paiement. Le logiciel détermine lui-même le nombre de moments de contact, le timing et le message pour l’approche la plus efficace. Il est également possible de créer et de gérer des règlements de paiement.

Téléchargement des annexes

Exact Online vous permet de télécharger en quelques clics des annexes de comptabilisations. Grâce aux options de filtrage, vous téléchargez uniquement les annexes de journaux, périodes ou comptes du grand livre spécifiques.

Comptabilité

Toutes les fonctions dont vous avez besoin pour une comptabilité intelligente et automatisée. Assurez le suivi de vos achats, de vos ventes et de vos opérations bancaires et remplissez votre déclaration de TVA de façon entièrement numérique. Avec Exact Online, vous disposez à tout moment d’une administration correcte, complète et à jour.

Collaboration avec votre expert-comptable ou comptable

Exact Online vous permet de collaborer en ligne avec votre expert-comptable ou comptable. Vous déterminez vous-même ce qu’il peut ou ne peut pas faire dans votre comptabilité.

Déclaration TVA et intracommunautaire, et listing TVA

Exact Online vous permet d’établir, d’approuver et de soumettre numériquement vos déclarations TVA et intracommunautaires.

Pointage automatique

Exact Online pointe automatiquement vos factures avec vos relevés bancaires.

Utilisation de modèles d’écriture comptable

Comptabilisez efficacement les factures récurrentes ne présentant que des différences minimes.

Budget avancé

Générez de nouveaux budgets sur la base de budgets existants, à l’aide de différentes méthodes de calcul. Vous pouvez ensuite comparer rapidement et facilement ces budgets avec la réalisation effective.

Flux d’approbation

Automatisez les approbations de factures successives. Configurez des flux pour définir vos étapes d’approbation. Le logiciel garantit alors que l’approbation est automatiquement demandée aux bonnes personnes. Définissez jusqu’à cinq étapes et choisissez parmi différentes activités d’approbation, telles qu’un contrôle du montant de la facture ou un suivi des marchandises commandées.

Écritures intragroupes

Comptabilisez les transactions dans plusieurs administrations (notamment une structure de holding).

Factures de vente

Créez et envoyez des factures de vente avec une mise en page professionnelle. Lors de l’envoi, les comptabilisations de vente correspondantes sont créées automatiquement dans votre administration.

Contrôle du rattachement à la TVA

Le rapport de rattachement à la TVA compare le montant de la TVA que vous avez saisi dans une déclaration avec les montants de TVA figurant dans vos comptabilisations financières. Les écarts éventuels s'affichent directement. En outre, vous pouvez cliquer directement sur les comptabilisations sous-jacentes.

Création automatique d’écritures récurrentes

Créez automatiquement des écritures récurrentes. Il suffit de définir une seule fois la fréquence, la période et le moment de création (nombre de jours avant la date de facturation). Cette fonction est disponible pour les journaux d’achat, de vente et de mémoire.

Prévision de la date de paiement

Exact Online prédit la date à laquelle vous pouvez espérer recevoir le paiement d'une facture. Pour ce faire, nous utilisons l'intelligence artificielle qui analyse les habitudes de paiement de vos clients.

Factures électroniques

Exact Online vous permet d’enregistrer et de générer des factures électroniques. Nous prenons en charge de nombreux formats, dont UBL, BIS et SimpelInvoicing.

Facturation via Peppol

Exact Online vous permet d’enregistrer et de générer des factures électroniques. Nous prenons en charge de nombreux formats, dont UBL, BIS et SimpelInvoicing.

Lire la suite

Prédiction de date de paiement

Exact prévoit la date à laquelle vous pouvez attendre le paiement d’une facture. Pour ce faire, nous utilisons l’IA qui analyse le schéma de paiement de vos clients.

Service d’échange automatisé

Exact Online offre un service d’échange automatisé avec la plupart des banques afin de mettre à jour automatiquement vos données bancaires. Vous souhaitez connaître les possibilités pour votre banque ?

Réception de paiements

Exact Online offre un service d’échange automatisé avec la plupart des banques afin de mettre à jour automatiquement vos données bancaires. Vous souhaitez connaître les possibilités pour votre banque ?

Exécution de paiements

Exact Online offre la possibilité de générer des fichiers de paiement pour la plupart des banques.

Domiciliation

Exact Online prend en charge le prélèvement automatique européen afin d’encaisser les paiements des clients, conformément aux normes SEPA.

Domiciliation

Exact Online prend en charge le prélèvement automatique européen afin d’encaisser les paiements des clients, conformément aux normes SEPA.

Tableau de bord financier

Un aperçu visuel complet des chiffres financiers importants, comme vos revenus, résultats, soldes bancaires et postes ouverts. Vous y trouverez aussi les tâches à accomplir et notifications importantes.

Tableau de bord de vente

Un aperçu visuel complet des ventes et cycles de vente en cours.

Monitoring en continu

Contrôle automatique des écarts.

Modèles d’écriture comptable

Les modèles d’écriture comptable sont particulièrement pratiques pour les entreprises qui traitent des factures récurrentes et qui souhaitent ventiler les frais sur plusieurs comptes comptables ou axes analytiques. Lors de la création d’une proposition de comptabilisation, le logiciel s'appuie sur le modèle, de sorte que les données sont automatiquement remplies de manière correcte.

Contrôle de solvabilité

Demandez les rapports de crédit des relations. Des frais y sont associés.

Analyse des coûts

Grâce à l’analyse des coûts, vous évitez une explosion imprévue de vos dépenses. Assignez facilement des comptabilisations aux centres et postes de coûts pour une meilleure vue d’ensemble. Comptabilisez les coûts et les recettes par département ou établissement (centres de coûts) ou par projet, produit ou service (postes de coûts). Comparez les résultats avec le budget et adaptez-le le cas échéant.

  • Vous disposez d’une vue d’ensemble complète des performances financières des entités de l’entreprise.
  • Vous évitez les coûts trop élevés, ce qui influe positivement sur les marges.
  • Affectation des coûts et des recettes aux postes de coûts et aux centres de coûts.
  • Comparaison centre/poste de coûts avec les budgets.
  • Procédez à des ajustements en temps utile si un élément risque de se révéler trop coûteux.
Essayez gratuitement durant 30 jours href="https://start.exactonline.nl/docs/MenuPortal.aspx?GoPage=LicUpgradeNew.aspx?Type=20&UpgradeNormal=1&_Division_=&data=%7B%22cs%22%3A%22(direct)%22%2C%22cm%22%3A%22(none)%22%2C%22cn%22%3A%22(not%20set)%22%2C%22ct%22%3A%22%22%2C%22cc%22%3A%22%22%2C%22cst%22%3A%22%22%2C%22cen%22%3A%22%22%2C%22csp%22%3A%22%22%2C%22gclid%22%3A%22%22%2C%22dclid%22%3A%22%22%2C%22dp%22%3A%22%2Fnl%2Fproducten%2Faccountancy%2Fmijn-kantoor%2Fstarten%22%2C%22dr%22%3A%22%22%7D#_ga=2.221374872.1449598276.1562519557-141278526.1553593451" target="_blank" rel="noopener" class="nav-link button button--text" >Déjà client ? Procédez à la mise à niveau vers Plus >

Centres de coûts et postes de coûts

En travaillant avec des centres et/ou des postes de coûts, vous évitez une hausse imprévue de vos dépenses. Comptabilisez les coûts et les recettes par département ou établissement (centres de coûts) ou par produit ou service (postes de coûts). Comparez les résultats avec le budget correspondant et adaptez-le à temps le cas échéant.

Budget

Vous travaillez avec des budgets ? Facilitez-vous la tâche et établissez votre budget en fonction des comptes du grand livre, des centres de coûts et des postes de coûts. Vous saurez ainsi toujours où vous en êtes et pourrez intervenir à temps si nécessaire.

  • Gardez vos budgets sous contrôle.
  • Bénéficiez d’une vue d’ensemble claire du budget par rapport aux résultats réels.
  • Gérez plusieurs budgets simultanément.
Essayez gratuitement durant 30 jours href="https://start.exactonline.nl/docs/MenuPortal.aspx?GoPage=LicUpgradeNew.aspx?Type=20&UpgradeNormal=1&_Division_=&data=%7B%22cs%22%3A%22(direct)%22%2C%22cm%22%3A%22(none)%22%2C%22cn%22%3A%22(not%20set)%22%2C%22ct%22%3A%22%22%2C%22cc%22%3A%22%22%2C%22cst%22%3A%22%22%2C%22cen%22%3A%22%22%2C%22csp%22%3A%22%22%2C%22gclid%22%3A%22%22%2C%22dclid%22%3A%22%22%2C%22dp%22%3A%22%2Fnl%2Fproducten%2Faccountancy%2Fmijn-kantoor%2Fstarten%22%2C%22dr%22%3A%22%22%7D#_ga=2.221374872.1449598276.1562519557-141278526.1553593451" target="_blank" rel="noopener" class="nav-link button button--text" >Déjà client ? Procédez à la mise à niveau vers Plus >

Immobilisations

Notre logiciel amortit automatiquement les immobilisations en fonction de la méthode d’amortissement que vous avez choisie.

Différentes devises

Vous travaillez parfois avec l’étranger ? Pas de souci ! Exact Online vous permet par exemple d’établir des factures d’achat en dollars américains et d’envoyer des factures de vente en livres sterling. Choisissez si vous voulez utiliser des taux de change fixes ou variables. Le cas échéant, vous pouvez réévaluer les taux rapidement et facilement.

Lignes d’écriture

Il s’agit du nombre de lignes d’écriture que vous pouvez saisir mensuellement par administration.

Forfaits au volume

Les éditions Premium d’Exact Online permettent de souscrire des Forfaits volume, destinés aux organisations qui ont besoin d’un trafic API et/ou d’une capacité de traitement et/ou de stockage de données supérieures à la moyenne. Ces forfaits facilitent notamment l’échange de grandes quantités de données avec des solutions connexes (« plus de trafic API »), l’exécution d’analyses de données complexes, le traitement d’un grand nombre de transactions et l’enregistrement de volumes importants de données.

Gestion des données de la relation

Consignez les données des relations et enregistrez des notes de discussions, demandes de service et plaintes.

Gestion centrale des données de base

Gérez les données de base sur différentes entités dans un seul système.

Budgétisation

Budgétiser de manière détaillé, par exemple par collaborateur ou groupe d’articles

Analyse des coûts

Analyses détaillées de vos frais et dépenses. Affectez des coûts aux centres de coûts et aux postes de coûts.

Assistance internationale complète

Prise en charge de plusieurs devises et formats bancaires, langues et législations

Création de relations avec le numéro d’entreprise

Grâce à notre lien direct avec Graydon, vous créez de nouvelles relations basées sur les données les plus récentes d’une simple pression sur un bouton.

Offres

Avec Exact, vous pouvez établir et approuver des offres. Il est même possible de convertir directement des offres en factures.

Opportunités de vente

Suivez les opportunités de vente, gérez votre portefeuille de vente et consignez les notes de discussions importantes.

Création de campagnes e-mail et marketing

Gérez les campagnes e-mail et marketing, en combinaison avec MailChimp.

Importation et exportation de données

Importez et exportez des données au format XML et CSV.

Association à des applis

Connectez les logiciels tiers via des services web (API). Dans l’Exact Online App Store, vous pouvez trouver tous les fournisseurs de logiciels qui proposent déjà un lien.

Découvrez l’Exact Online App Store

Exact Online App Store

Dans l’Exact Online App Store, vous trouverez des logiciels professionnels de tiers susceptibles d’être associés directement à Exact Online.

Découvrez l’Exact Online App Store

Exact Online Gestion des débiteurs

Envoyez des rappels automatiques sur la base du logiciel intelligent, pour être payé plus rapidement tout en maintenant de bonnes relations avec vos clients.

Ou ajoutez à votre abonnement

Salaire

  • Y compris 25 bulletins de salaire
  • Augmentez vous-même votre forfait pour 3,30 € par bulletin de salaire
  • Ce forfait est adaptable chaque mois
  • En dehors du forfait, vous payez 6,60 € par bulletin de salaire

Gestion des abonnements

Proposer vos services sous forme d’abonnement ? Avec la Gestion des abonnements, votre administration des abonnements est parfaitement au point. Fixez vos prix, conditions et délais, attribuez-les à vos clients et suivez le tout au plus près avec des rapports détaillés – même pour votre chiffre d’affaires futur.

En savoir plus sur la Gestion des abonnements

RH

Dossiers des collaborateurs, adresses, jours de vacances, listes d’anniversaire, contrats, etc. tous répartis sur différents fichiers et systèmes : voilà qui n’est certainement pas inconnu pour vous. Autant de données que vous souhaitez rassembler dans un seul système. C’est possible avec Exact Online RH, qui vous permet aussi bien évidemment d’automatiser vos processus RH.

En savoir plus sur Exact Online RH

Foire aux questions

Consultez ici la foire aux questions (FAQ).
Votre question n’y figure pas ? Contactez-nous.

  • Vous pouvez utiliser un abonnement Exact pour Comptabilité gratuitement pendant 30 jours. Après la période de 30 jours, votre abonnement est résilié automatiquement, sauf si vous le convertissez en un abonnement payant. Vous pouvez ainsi continuer à travailler dans l’abonnement précédemment créé.

  • Cliquez sur « commandez directement » dans la rubrique du produit que vous voulez acheter. Ou contactez un de nos collègues des ventes via le numéro : +32 2 711 15 11 (accessible les jours ouvrables de 9 h à 17 h) ou envoyez un courriel à info@exactonline.be

  • Une administration est la comptabilité d’une entreprise. Lorsque vous voulez effectuer la comptabilité pour plusieurs entreprises, vous avez besoin de plusieurs administrations.

  • Le nombre de factures de vente par abonnement correspond au nombre de factures par mois. Le nombre de factures envoyées est actualisé dans le logiciel. Vous voyez toujours le nombre de factures envoyées. Si vous envoyez davantage de factures que le nombre compris dans l’abonnement, vous payez un montant supplémentaire par facture.

  • Le nombre de factures de vente dans un abonnement vaut pour la licence. Le nombre de factures de vente, par exemple dans Exact pour Comptabilité, est de 100, indépendamment du nombre d’administrations que vous gérez. Si vous utilisez Exact pour Comptabilité Professional, le nombre de factures de vente est illimité.

  • Non, votre expert-comptable se connecte à votre administration depuis sa propre licence. Si votre expert-comptable n’a pas de licence propre, un utilisateur supplémentaire peut être créé pour lui.

  • Oui, un lien avec votre expert-comptable est inclus dans tous les abonnements d’Exact pour Comptabilité.

  • Découvrez tous les détails sur la migration vers Exact sur cette page.