Réalisez votre comptabilité en ligne avec le programme comptable le plus utilisé
Un programme comptable complet offrant des services bancaires, de facturation et de gestion des relations. Mettez-vous au travail avec Exact pour Comptabilité et découvrez pourquoi les experts-comptables nous recommandent depuis 30 ans déjà.
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Fonctions principales |
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Fonctions
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Toutes les fonctions d'Essentials
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Toutes les fonctions de Plus
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Fonctions principales
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Généralités |
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| Utilisateurs inclus Plus - Utilisateur supplémentaire : € 17 par mois Professional - Utilisateur supplémentaire : € 17 par mois Utilisateur Finance : prix sur demande |
1 (non évolutif) | 2 | 2 | 1 | |
| Administrations incluses Plus - Administration supplémentaire : € 14 par mois Professional - Administration supplémentaire : € 14,50 par mois Utilisateur Finance : prix sur demande |
1 (non évolutif) | 2 | 2 | 4 | |
| Collaboration en ligne i | |||||
| Exact Online App i | |||||
| Tâches i | |||||
| Sauvegarde numérique des documents i | |||||
Gestion financière |
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| Comptabilité i | |||||
| Collaboration avec l'expert-comptable ou le comptable i | |||||
| Déclaration TVA et relevé intracommunautaire i | |||||
| Importation des variations salariales | |||||
Facturation |
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| Factures de vente i | 5/mois | 100/mois | Illimité | ||
| Rappels et mises en demeure i | |||||
| Factures électroniques i | |||||
| Sauvegarde des factures envoyées par courriel i | |||||
Banque |
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| Réception de paiements i | |||||
| Exécution de paiements | |||||
| Encaissement automatique | |||||
| Paiements internationaux | |||||
Analyse et aperçu |
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| Rapports financiers | |||||
| Tableau de bord financier i | |||||
| Tableau de bord de vente i | |||||
Possibilités financières supplémentaires |
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| Analyse des coûts i | |||||
| Budget i | |||||
| Immobilisations i | |||||
| Devises étrangères i | |||||
| Cash flow management | |||||
Gestion de la relation |
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| Gestion des données de la relation i | |||||
| Création de relations via la Chambre de commerce i | |||||
| Offres i | |||||
| Opportunités de vente i | |||||
| Création de campagnes e-mail et marketing i | |||||
Échange efficace des données |
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| Importation et exportation de données i | |||||
| Connexion à d'autres logiciels i | |||||
| App Center i | |||||
Extensions disponibles |
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| No hands Accounting i | dès € 0,45 par proposition de comptabilisation (minimum 10 pièces) | dès € 0,45 par proposition de comptabilisation (minimum 10 pièces) | dès € 0,45 par proposition de comptabilisation (minimum 10 pièces) | ||
| Gestion des abonnements i | € 44 par mois | € 44 par mois | |||
| Consolidation (financière) i | |||||
| Purchase to Pay i | |||||
| Business intelligence i | |||||
Collaboration en ligne
Collaborer en ligne avec d'autres utilisateurs. Cela inclut entre autres l'attribution de tâches, le partage de documents et l'encodage d'écritures comptables. Il est possible de travailler avec des rôles et droits pour des utilisateurs spécifiques.
Exact Online App
Utilisez gratuitement l'Exact App, disponible pour iOS et Android.
Tâches
Créez des tâches et assignez-les à d'autres utilisateurs.
Sauvegarde numérique des documents
Sauvegardez les documents en ligne et associez-les via glisser et déposer à des relations, écritures comptables, opportunités de vente, etc.
Comptabilité
Comptabilité avec la fonctionnalité No hands Accounting pour limiter les tâches manuelles.
Collaboration avec l'expert-comptable/le comptable
Votre expert-comptable ou comptable peut accéder directement à Exact Online. Et avec Exact Finance, vous collaborez aussi facilement avec votre expert-comptable. Vous déterminez vous-même ce que votre expert-comptable ou comptable peut ou ne peut pas faire.
Déclaration TVA et relevé intracommunautaire
Avec Exact, vous pouvez établir et approuver votre déclaration TVA et le relevé intracommunautaire.
Factures de vente
Établissement et envoi de factures de vente.
Rappels et mises en demeure
Création, envoi et suivi de rappels et mises en demeure.
Factures électroniques
Exact vous permet d'enregistrer et de créer des factures électroniques. Nous soutenons UBL et PEPPOL.
Sauvegarde des factures envoyées par courriel
Sauvegarder et traiter automatiquement les factures envoyées par courriel via la reconnaissance de facture (Scan & Reconnaissance).
Réception de paiements
Vous pouvez recevoir les paiements et les réconcilier automatiquement.
Tableau de bord financier
Un aperçu visuel complet des chiffres financiers importants. Vous y trouvez aussi des alertes et tâches à accomplir importantes.
Tableau de bord de vente
Un aperçu visuel complet des ventes et cycles de vente en cours.
Contrôle de solvabilité
Demandez les rapports de crédit des relations. Des frais y sont associés.
Analyse des coûts
Affectation des coûts et des recettes aux postes de coûts et aux centres de coûts.
Budget
Établissez des budgets et comparez-les aux résultats réels. Vous avez ainsi une idée précise de la destination de l'argent.
Immobilisations
Tenez à jour l'administration de vos immobilisations dans Exact. Vous gérez ainsi vos amortissements de manière claire et efficace.
Devises
Encodez des écritures comptables et facturez des produits dans différentes unités monétaires.
Gestion des données de la relation
Consignez les données des relations et enregistrez des notes de discussions, demandes de service et plaintes.
Création de relations via la Chambre de commerce
Créez des relations via notre interface directe avec la Chambre de commerce en un seul clic.
Offres
Avec Exact, vous pouvez établir et approuver des offres. Il est même possible de convertir directement des offres en factures.
Opportunités de vente
Suivez les opportunités de vente et consignez les notes de discussions correspondantes.
Création de campagnes e-mail et marketing
Gérez les campagnes e-mail et marketing, en combinaison avec MailChimp.
Importation et exportation de données
Importez et exportez des données via XML et CSV.
Connexion à d'autres logiciels
Connectez les logiciels tiers via des services web (API).
App Center
Dans l'App Center, vous pouvez trouver les logiciels professionnels de tiers et les associer directement à Exact.
No hands Accounting
Numérisez le traitement des factures via Scan & Reconnaissance ou recevez des factures électroniques (UBL via PEPPOL). Rationalisez le processus d'approbation de la facture à l'aide de flux de travail avancés et laissez le robot se charger du traitement de l'administration financière.
Salaire
Vous restez seul maître à bord de l'intégralité du processus : de l'administration salariale à la préparation et la réalisation des fichiers de paiement ainsi que des déclarations pour les retenues salariales et les pensions. Le processus est automatisé, ce qui vous permet d'éviter les erreurs liées à un double encodage.
Gestion des abonnements
Proposer vos services sous forme d'abonnement ? Avec la Gestion des abonnements, l'administration de vos abonnements est parfaitement gérée. Fixez vos prix, conditions et délais, attribuez-les à vos clients et suivez le tout au plus près avec des rapports détaillés – même pour votre chiffre d'affaires futur.
Gestion de trésorerie
Gestion des achats, depuis le budget jusqu'au paiement
Budgétisation
Budgétiser de manière détaillé, par exemple par collaborateur ou groupe d'articles
Gestion centrale des données de base
Gérez les données de base sur différentes entités dans un seul système.
Assistance internationale complète
Soutien de plusieurs devises et formats bancaires, langues et législations.
Consolider, budgétiser et établir des prévisions avec 100 % de certitude
Exact Consolidation offre une source centrale unique avec les données financières les plus récentes. Il vous permet de réaliser vos consolidations, votre planning et vos rapports d'une simple pression sur un bouton. Toutes les données financières, mais aussi les données non financières, sont ainsi aisément harmonisées.
Contrôle des coûts et des dépenses grâce au logiciel d’achat
Exact Purchase to Pay vous aide à gérer les coûts d’achat. Améliorez la conformité grâce au flux de travail d’achat, au traitement automatique des factures et au processus proactif d’approbation. Cela facilite tout le processus d'achat, donne une vision plus rapide et permet d'importantes économies.
Décisionnel avec Exact Insights Powered by Qlik
Exact Insights, notre outil de décisionnel, vous permet de convertir en toute simplicité de grands volumes de données en tendances et KPI à l’échelle de l’organisation. Les rapports unidimensionnels traditionnels sont remplacés par des tableaux de bord standards conviviaux et des analyses sur-mesure.
FAQ
Consultez ici la foire aux questions.
Vous ne retrouvez pas votre question ? N'hésitez pas à nous contacter
Vous pouvez utiliser un abonnement Exact pour Comptabilité gratuitement pendant 30 jours. Après la période de 30 jours, votre abonnement est résilié automatiquement, sauf si vous le convertissez en un abonnement payant. Vous pouvez alors continuer à travailler dans l'abonnement précédemment créé.
Cliquez sur « commandez directement » dans la rubrique du produit que vous voulez acheter. Ou contactez un de nos collègues des ventes via le numéro : 0800 97 631 (accessible les jours ouvrables de 09:00 à 17:00) ou envoyez un courriel à info@exactonline.be
Une administration est la comptabilité d'une entreprise. Lorsque vous voulez effectuer la comptabilité pour plusieurs entreprises, vous avez besoin de plusieurs administrations.
Le nombre de factures de vente par abonnement correspond au nombre de factures par mois. Le nombre de factures envoyées est actualisé dans le logiciel. Vous voyez toujours le nombre de factures envoyées. Si vous envoyez davantage de factures que le nombre compris dans l'abonnement, vous payez un montant supplémentaire par facture.
Le nombre de factures de vente dans un abonnement vaut pour la licence. Le nombre de factures de vente, par exemple dans Exact pour Comptabilité, est égal à 100, indépendamment du nombre d'administrations que vous gérez. Si vous utilisez Exact pour Comptabilité Professional, le nombre de factures de vente est illimité.
Non, votre expert-comptable se connecte à votre administration depuis sa propre licence. Si votre expert-comptable n'a pas de licence propre, un utilisateur supplémentaire peut être créé pour lui.
Oui, un lien avec votre expert-comptable est inclus dans tous les abonnements d'Exact pour Comptabilité.
Formations et assistance gratuites
Travaillez plus vite que jamais avec la comptabilité en ligne grâce à notre assistance et à nos services uniques. Vous trouverez ici toutes les possibilités pour débuter de manière optimale. Assistance, formations, conseils sur mesure : tout ce que nous faisons pour vous aider sous forme d'un aperçu clair.