Collaboration en ligne

Collaborer en ligne avec d'autres utilisateurs. Cela inclut entre autres l'attribution de tâches, le partage de documents et l'encodage d'écritures comptables. Il est possible de travailler avec des rôles et droits pour des utilisateurs spécifiques.

Exact Online App

Utilisez gratuitement l'Exact App, disponible pour iOS et Android.

Tâches

Créez des tâches et assignez-les à d'autres utilisateurs.

Sauvegarde numérique des documents

Sauvegardez les documents en ligne et associez-les via glisser et déposer à des relations, écritures comptables, opportunités de vente, etc.

Comptabilité

Comptabilité avec la fonctionnalité No hands accounting pour limiter les tâches manuelles.

Collaboration avec l'expert-comptable/le comptable

Votre expert-comptable ou comptable peut accéder directement à Exact Online. Et avec Exact Finance, vous collaborez aussi facilement avec votre expert-comptable. Vous déterminez vous-même ce que votre expert-comptable ou comptable peut ou ne peut pas faire.

Déclaration TVA et relevé intracommunautaire

Avec Exact, vous pouvez établir et approuver votre déclaration TVA et le relevé intracommunautaire.

Factures de vente

Établissement et envoi de factures de vente.

Rappels et mises en demeure

Création, envoi et suivi de rappels et mises en demeure.

Factures électroniques

Exact vous permet d'enregistrer et de créer des factures électroniques. Nous soutenons UBL et PEPPOL.

Sauvegarde des factures envoyées par courriel

Sauvegarder et traiter automatiquement les factures envoyées par courriel via la reconnaissance de facture (Scan & Reconnaissance).

Réception de paiements

Vous pouvez recevoir les paiements et les réconcilier automatiquement.

Tableau de bord financier

Un aperçu visuel complet des chiffres financiers importants. Vous y trouvez aussi des alertes et tâches à accomplir importantes.

Tableau de bord de vente

Un aperçu visuel complet des ventes et cycles de vente en cours.

Contrôle de solvabilité

Demandez les rapports de crédit des relations. Des frais y sont associés.

Analyse des coûts

Affectation des coûts et des recettes aux postes de coûts et aux centres de coûts.

Budget

Établissez des budgets et comparez-les aux résultats réels. Vous avez ainsi une idée précise de la destination de l'argent.

Immobilisations

Tenez à jour l'administration de vos immobilisations dans Exact. Vous gérez ainsi vos amortissements de manière claire et efficace.

Devises

Encodez des écritures comptables et facturez des produits dans différentes unités monétaires.

Gestion des données de la relation

Consignez les données des relations et enregistrez des notes de discussions, demandes de service et plaintes.

Création de relations via la Chambre de commerce

Créez des relations via notre interface directe avec la Chambre de commerce en un seul clic.

Offres

Avec Exact, vous pouvez établir et approuver des offres. Il est même possible de convertir directement des offres en factures.

Opportunités de vente

Suivez les opportunités de vente et consignez les notes de discussions correspondantes.

Création de campagnes e-mail et marketing

Gérez les campagnes e-mail et marketing, en combinaison avec MailChimp.

Importation et exportation de données

Importez et exportez des données via XML et CSV.

Connexion à d'autres logiciels

Connectez les logiciels tiers via des services web (API).

App Center

Dans l'App Center, vous pouvez trouver les logiciels professionnels de tiers et les associer directement à Exact.

No hands Accounting

Numérisez le traitement des factures via Scan & Reconnaissance ou recevez des factures électroniques (UBL via PEPPOL). Rationalisez le processus d'approbation de la facture à l'aide de flux de travail avancés et laissez le robot se charger du traitement de l'administration financière.

En savoir plus sur le No hands accounting

Salaire

Vous restez seul maître à bord de l'intégralité du processus : de l'administration salariale à la préparation et la réalisation des fichiers de paiement ainsi que des déclarations pour les retenues salariales et les pensions. Le processus est automatisé, ce qui vous permet d'éviter les erreurs liées à un double encodage.

Ou ajoutez à votre abonnement

Gestion des Contrats

Proposer vos services sous forme d'abonnement ? Avec la Gestion des Contrats, l'administration de vos abonnements est parfaitement gérée. Fixez vos prix, conditions et délais, attribuez-les à vos clients et suivez le tout au plus près avec des rapports détaillés – même pour votre chiffre d'affaires futur.

Ou ajoutez à votre abonnement

Gestion de trésorerie

Gestion des achats, depuis le budget jusqu'au paiement

Budgétisation

Budgétiser de manière détaillé, par exemple par collaborateur ou groupe d'articles

Gestion centrale des données de base

Gérez les données de base sur différentes entités dans un seul système.

Assistance internationale complète

Soutien de plusieurs devises et formats bancaires, langues et législations.

Consolider, budgétiser et établir des prévisions avec 100 % de certitude

Exact Consolidation offre une source centrale unique avec les données financières les plus récentes. Il vous permet de réaliser vos consolidations, votre planning et vos rapports d'une simple pression sur un bouton. Toutes les données financières, mais aussi les données non financières, sont ainsi aisément harmonisées.

En savoir plus sur Exact Consolidatie

Contrôle des coûts et des dépenses grâce au logiciel d’achat

Exact Purchase to Pay vous aide à gérer les coûts d’achat. Améliorez la conformité grâce au flux de travail d’achat, au traitement automatique des factures et au processus proactif d’approbation. Cela facilite tout le processus d'achat, donne une vision plus rapide et permet d'importantes économies.

En savoir plus sur Exact Purchase to Pay

Décisionnel avec Exact Insights Powered by Qlik

Exact Insights, notre outil de décisionnel, vous permet de convertir en toute simplicité de grands volumes de données en tendances et KPI à l’échelle de l’organisation. Les rapports unidimensionnels traditionnels sont remplacés par des tableaux de bord standards conviviaux et des analyses sur-mesure.

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