Réalisez votre comptabilité en ligne avec le programme comptable le plus utilisé
Un programme comptable complet offrant des services bancaires, de facturation et de gestion des relations. Mettez-vous au travail avec Exact pour Comptabilité et découvrez pourquoi les experts-comptables nous recommandent depuis 30 ans déjà.
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Exact Online Comptabilité Professional€ 122 /mois Essayez maintenantCommandez directement |
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Fonctions principales |
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Fonctions
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Toutes les fonctions d'Essentials
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Toutes les fonctions de Plus
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Généralités |
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| Utilisateurs inclus Plus - Utilisateur supplémentaire : € 18,50 par mois Professional - Utilisateur supplémentaire : € 18,50 par mois Utilisateur Finance : prix sur demande |
1 (non évolutif) | 2 | 2 |
| Administrations incluses Plus - Administration supplémentaire : € 15 par mois Professional - Administration supplémentaire : € 16 par mois Utilisateur Finance : prix sur demande |
1 (non évolutif) | 2 | 2 |
| Collaboration en ligne i | |||
| Exact Online App i | |||
| Tâches i | |||
| Sauvegarde numérique des documents i | |||
| Téléchargement de pièces jointesi | |||
Gestion financière |
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| Comptabilité i | |||
| Débit automatique i | |||
| Collaboration avec l'expert-comptable ou le comptable i | |||
| Déclaration TVA et relevé intracommunautaire i | |||
| Contrôle du rapprochement TVA i | |||
| Création automatique d’écritures récurrentes i | |||
| Utilisation d’un flux d’approbation i | |||
| Importation des variations salariales | |||
| Import automatique de fichiers SODA i | |||
Facturation |
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| Factures de vente i | 5/mois | 100/mois | Illimité |
| Rappels et mises en demeure i | |||
| Factures électroniques i | |||
| Stockage de factures envoyées par courriel i | |||
Banque |
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| Réception de paiements i | |||
| Exécution de paiements | |||
| Encaissement automatique | |||
| Paiements internationaux | |||
Analyse et aperçu |
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| Rapports financiers | |||
| Tableau de bord financier i | |||
| Tableau de bord de vente i | |||
Possibilités financières supplémentaires |
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| Analyse des coûts i | |||
| Budget i | |||
| Immobilisations i | |||
| Amortissement automatique des immobilisations i | Devises étrangères i | ||
| Cash flow management | |||
Gestion des contacts (CRM) |
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| Gestion des données de la relation i | |||
| Création de relations via la Chambre de commerce i | |||
| Offres i | |||
| Opportunités de vente i | |||
| Création de campagnes e-mail et marketing i | |||
Échange efficace des données |
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| Importation et exportation de données i | |||
| Connexion à d'autres logiciels i | |||
| App Center i | |||
Extensions disponibles |
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| Gestion des débiteurs i | € 44 | € 44 | |
| No hands Accounting i | dès € 0,49 par proposition de comptabilisation (minimum 10 pièces) | dès € 0,49 par proposition de comptabilisation (minimum 10 pièces) | dès € 0,49 par proposition de comptabilisation (minimum 10 pièces) |
| Gestion des abonnements i | € 47 par mois | € 47 par mois | |
| Consolidation (financière) i | |||
| Purchase to Pay i | |||
| Business intelligence i | |||
Collaboration en ligne
Collaborer en ligne avec d'autres utilisateurs. Cela inclut entre autres l'attribution de tâches, le partage de documents et l'encodage d'écritures comptables. Il est possible de travailler avec des rôles et droits pour des utilisateurs spécifiques.
Exact Online App
Utilisez gratuitement l'Exact App, disponible pour iOS et Android.
Tâches
Créez des tâches et assignez-les à d'autres utilisateurs.
Sauvegarde numérique des documents
Sauvegardez les documents en ligne et associez-les via glisser et déposer à des relations, écritures comptables, opportunités de vente, etc.
Téléchargement de pièces jointes
Exact Online vous permet de télécharger les pièces jointes des écritures en un seul clic. Vous pouvez également utiliser les filtres pour ne télécharger que les pièces jointes de certains journaux ou de certaines périodes.
Comptabilité
Comptabilité avec la fonctionnalité No hands Accounting pour limiter les tâches manuelles.
Débit automatique des factures
Exact Online peut débiter automatiquement vos factures de vos relevés bancaires.
Collaboration avec l'expert-comptable/le comptable
Votre expert-comptable ou comptable peut accéder directement à Exact Online. Et avec Exact Finance, vous collaborez aussi facilement avec votre expert-comptable. Vous déterminez vous-même ce que votre expert-comptable ou comptable peut ou ne peut pas faire.
Déclaration TVA et relevé intracommunautaire
Avec Exact, vous pouvez établir et approuver votre déclaration TVA et le relevé intracommunautaire.
Contrôle du rapprochement TVA
L’état de rapprochement TVA compare le montant saisi dans la déclaration de la TVA avec les montants de TVA figurant dans vos écritures comptables. Ce rapport présentera également les différences décelées.
Création automatique d’écritures récurrentes
Vous pouvez créer des écritures récurrentes automatiquement. Pour cela, vous devez définir la fréquence, la période et le moment de la création (nombre de jours avant la date de facturation) et vous n’aurez à le faire qu’une seule fois.
Utilisation d’un flux d’approbation
En utilisant l’approbation séquentielle d’Exact Online, vous pouvez créer des flux avec des étapes d’approbation pour les factures. Vous pouvez ajouter jusqu’à cinq étapes et définir différentes activités d’approbation. Par exemple, vous pouvez avoir un contrôle du montant de la facture ou un contrôle des produits ou services commandés.
Import automatique de fichiers SODA
Les fichiers SODA vous permettent d’importer dans votre logiciel comptable les écritures préparées par les secrétariats sociaux. Avec Exact Online, tout se fait automatiquement.
Factures de vente
Établissement et envoi de factures de vente.
Rappels et mises en demeure
Création, envoi et suivi de rappels et mises en demeure.
Factures électroniques
Exact vous permet d'enregistrer et de créer des factures électroniques. Nous soutenons UBL et PEPPOL.
Stockage de factures envoyées par courriel
Vous pouvez transférer automatiquement les factures envoyées par courriel au départ de votre programme de courrier électronique vers la boîte aux lettres numérique d’Exact Online. Dans ce cas, ces factures sont directement stockées dans le logiciel. Par la suite, vous pouvez enregistrer manuellement les factures au départ de cette boîte aux lettres numérique. Utilisez-vous également le module additionnel No hands Accounting ? Dans ce cas, la génération et le traitement de l’enregistrement comptable se font aussi automatiquement.
Réception de paiements
Vous pouvez recevoir les paiements et les réconcilier automatiquement.
Tableau de bord financier
Un aperçu visuel complet des chiffres financiers importants. Vous y trouvez aussi des alertes et tâches à accomplir importantes.
Tableau de bord de vente
Un aperçu visuel complet des ventes et cycles de vente en cours.
Contrôle de solvabilité
Demandez les rapports de crédit des relations. Des frais y sont associés.
Analyse des coûts
Affectation des coûts et des recettes aux postes de coûts et aux centres de coûts.
Budget
Établissez des budgets et comparez-les aux résultats réels. Vous avez ainsi une idée précise de la destination de l'argent.
Immobilisations
Tenez à jour l'administration de vos immobilisations dans Exact. Vous gérez ainsi vos amortissements de manière claire et efficace.
Amortissement automatique des immobilisations
Exact Online permet d’amortir automatiquement les immobilisations (comme les ordinateurs portables et les voitures de société) en fonction de la méthode d’amortissement sélectionnée.
Devises
Encodez des écritures comptables et facturez des produits dans différentes unités monétaires.
Gestion des données de la relation
Consignez les données des relations et enregistrez des notes de discussions, demandes de service et plaintes.
Création de relations via la Chambre de commerce
Créez des relations via notre interface directe avec la Chambre de commerce en un seul clic.
Offres
Avec Exact, vous pouvez établir et approuver des offres. Il est même possible de convertir directement des offres en factures.
Opportunités de vente
Suivez les opportunités de vente et consignez les notes de discussions correspondantes.
Création de campagnes e-mail et marketing
Gérez les campagnes e-mail et marketing, en combinaison avec MailChimp.
Importation et exportation de données
Importez et exportez des données via XML et CSV.
Connexion à d'autres logiciels
Connectez les logiciels tiers via des services web (API).
App Center
Dans l'App Center, vous pouvez trouver les logiciels professionnels de tiers et les associer directement à Exact.
No hands Accounting
En automatisant le traitement de vos factures, vous gagnerez un temps précieux. Les factures PDF que vous recevez par e-mail sont automatiquement reflétées dans votre comptabilité grâce à No hands Accounting. De plus, vous pouvez numériser des factures et des reçus papier grâce au service de scan de notre application mobile. Enfin, ce module complémentaire traite également les factures Peppol. Une fois reçue, notre logiciel intelligent veille à ce que la facture soit automatiquement enregistrée dans votre administration.
Salaire
Vous restez seul maître à bord de l'intégralité du processus : de l'administration salariale à la préparation et la réalisation des fichiers de paiement ainsi que des déclarations pour les retenues salariales et les pensions. Le processus est automatisé, ce qui vous permet d'éviter les erreurs liées à un double encodage.
Gestion des abonnements
Proposer vos services sous forme d'abonnement ? Avec la Gestion des abonnements, l'administration de vos abonnements est parfaitement gérée. Fixez vos prix, conditions et délais, attribuez-les à vos clients et suivez le tout au plus près avec des rapports détaillés – même pour votre chiffre d'affaires futur.
Gestion de trésorerie
Gestion des achats, depuis le budget jusqu'au paiement
Budgétisation
Budgétiser de manière détaillé, par exemple par collaborateur ou groupe d'articles
Gestion centrale des données de base
Gérez les données de base sur différentes entités dans un seul système.
Assistance internationale complète
Soutien de plusieurs devises et formats bancaires, langues et législations.
Consolider, budgétiser et établir des prévisions avec 100 % de certitude
Exact Consolidation offre une source centrale unique avec les données financières les plus récentes. Il vous permet de réaliser vos consolidations, votre planning et vos rapports d'une simple pression sur un bouton. Toutes les données financières, mais aussi les données non financières, sont ainsi aisément harmonisées.
Contrôle des coûts et des dépenses grâce au logiciel d’achat
Exact Purchase to Pay vous aide à gérer les coûts d’achat. Améliorez la conformité grâce au flux de travail d’achat, au traitement automatique des factures et au processus proactif d’approbation. Cela facilite tout le processus d'achat, donne une vision plus rapide et permet d'importantes économies.
Décisionnel avec Exact Insights Powered by Qlik
Exact Insights, notre outil de décisionnel, vous permet de convertir en toute simplicité de grands volumes de données en tendances et KPI à l’échelle de l’organisation. Les rapports unidimensionnels traditionnels sont remplacés par des tableaux de bord standards conviviaux et des analyses sur-mesure.
Exact Online Gestion des débiteurs
Envoyez des rappels automatiques sur la base du logiciel intelligent, pour être payé plus rapidement tout en maintenant de bonnes relations avec vos clients.
