Scan Sys - ImageCapture for Invoices

Altijd en overal inzage in uw kosten en de status van uw facturen met ImageCapture for Invoices.

Voordelen

  • Verwerking complexe facturen op regelniveau
  • Matchen op bestellingen en ontvangsten
  • Digitale fiattering via ImageCapture of Exact
  • Marktleider geautomatiseerde factuurverwerking
  • Verkoop en implementatie ook via Exact en partners

ImageCapture for Invoices leest uw facturen automatisch uit op de belangrijkste factuurgegevens zoals: factuurnummer, -datum en factuurbedragen.

Bestaande crediteuren en debiteuren worden automatisch herkend en gekoppeld aan de factuur. Op basis van de stamgegevens in Exact genereert ImageCapture een boekingsvoorstel waarbij velden zoals grootboekrekening, projectnummer, kostenplaats- en drager automatisch worden gevuld.

Facturen met een onderliggende bestelling worden gematched op kop- en regelniveau met eerder aangemaakte inkoopopdrachten of geregistreerde ontvangsten in Exact. Verschillen in prijzen of aantallen worden hierbij direct gesignaleerd.

De boekingen worden na goedkeuring geëxporteerd naar Exact, het digitale document wordt als bijlage gekoppeld aan de boeking en is vanuit Exact opvraagbaar.

Met behulp van onze web client kan ook de digitale fiattering vanuit ImageCapture plaatsvinden maar de software sluit ook naadloos aan op uw fiatteringsproces in Synergy of Exact AEC.

Met ImageCapture for Invoices bespaart u kostbare tijd op het verwerkingsproces van uw facturen en heeft u altijd en overal inzage in uw kosten en de status van uw facturen.

ImageCapture heeft onder meer standaardkoppelingen met Exact Globe, Online, Financials, Synergy en AEC.