Inkoop en materieel

Exact AEC
Inkoop en materieel

Met de modules ‘C-Inkoop’ en ‘C-Materieel’ ondersteunt u uw inkoopproces optimaal en C beheert uw materieel op de meest efficiënte manier.

Voordelen

  • Leest bestanden van leveranciers in.
  • Makkelijk offertes vergelijken.
  • Offertes makkelijk om te zetten in contract.
  • Budgetoverschrijdingen tijdig aangegeven.
  • Eenvoudig materieelkosten doorbelasten.

Inlezen bestanden leveranciers

Om offertes te vergelijken maakt Exact AEC het u gemakkelijk. In veel gevallen kan het systeem bestanden van uw leveranciers inlezen. Denk bijvoorbeeld aan artikelbestanden, bestellingen en inkoopfacturen. Zo heeft u een handig overzicht van het productaanbod van diverse leveranciers.

Kies de beste offerte

Via Exact AEC vraagt u offertes aan bij leverancier(s). U vergelijkt eenvoudig verschillende offertes. Tot op detailniveau ziet u bij welke leveranciers de materialen het goedkoopst zijn. U kiest op basis van prijs of voorkeursleverancier. Nadat u een offerte heeft gekozen, maakt het systeem automatisch een bevestigings- of een afwijzingsbrief voor de betreffende leveranciers. En een geaccepteerde offerte wordt vanzelf omgezet naar een contract.

Controle budgetoverschrijding bouwprojecten

U weet tijdig of u binnen het budget blijft. Bij binnenkomst van de inkoopfacturen worden prijsafwijkingen gesignaleerd en zijn direkt inzichtelijk op het op het projectbudget. Zo kunt u optimale sturing geven aan uw projecten.

Uw materiel efficiënt beheren

Met de module C-Materieel van Exact AEC registreert en beheert u al uw materieel. Overzichtelijk en eenduidig. Van elk stuk materieel legt u gedetailleerde gegevens vast. Van aankoopdatum tot serienummer en keuringseisen. Daarnaast houdt u precies bij waar het zich bevindt en of het wordt gebruikt. Ook weet u precies in welke staat het verkeert.

De kwaliteit van uw materieel is inzichtelijk. Wanneer het tijd is voor een nieuwe keuring, ontvangt u automatisch een waarschuwing. Alle resultaten van keuringen worden opgeslagen op de materieelkaart in het systeem. Het is een handig hulpmiddel bij het behalen en behouden van uw ISO- en VCA–certificaten.

Materieelkosten doorbelasten

Het is mogelijk om aan elk onderdeel een tarief te koppelen. Op die manier belast u materieelkosten voortaan eenvoudig door op de projecten waar ze daadwerkelijk gebruikt worden. Dit levert u belangrijke informatie op over de werkelijke kosten van een project.