Welkom bij het overzicht van succesvolle Exact gebruikers

Misschien staat u straks ook hier?

Bekijk onze oplossingen »   Of neem contact op

Vapro staat voor toewijding en betrouwbaarheid en zoekt dat ook in een partner
Binnen drie maanden gingen we live met Exact Consolidation powered by Lucanet

De behoefte

Een alternatief voor excel waarmee sneller en betrouwbaarder kan worden geconsolideerd.

De oplossing

Exact Consolidation, powered by LucaNet.

De voordelen

  • Consolidatie kost veel minder tijd dan voorheen
  • Veel minder fouten. Cijfers zijn betrouwbaar
  • Snelle implementatie

Naam organisatie:
Vapro
Aantal medewerkers:
Circa 150
Branche organisatie:
Onderwijs
Vestigingen:
In Nederland, België en Roemenië




Meer weten over Exact Consolidation
of download de consolidation factsheet

Al bijna zestig jaar is VAPRO een begrip als het gaat om het opleiden van vakpersoneel in de industrie. VAPRO verzorgt vakopleidingen en trainingen voor procesoperators en technici. Tientallen docenten en trainers en zo'n 120 professionals zetten zich hier dagelijks voor in. Als marktleider in Nederland heeft VAPRO ook buitenlandse vestigingen, onder andere in België en Roemenië.

De cijfers waren niet altijd betrouwbaar

VAPRO maakt onderdeel uit van een grotere, overkoepelende groep: TET Investments. Daaronder vallen verschillende werkmaatschappijen, allemaal met hun eigen specifieke kenmerken en eigenschappen. Naast VAPRO is er bijvoorbeeld STOC, een opleider op het gebied van de zorgsector. Weer een andere entiteit houdt zich bezig met detachering. In totaal zijn er zo'n tien entiteiten die onder TET Investments vallen en die geconsolideerd dienen te worden.

Die consolidatie kostte veel tijd, weet financieel directeur Guido Willems van TET Investments: "Voordat we Exact gebruikten, ging dat via Excel. In die situatie ging met de consolidatieslag heel veel tijd verloren. Maar wat ik nog veel belangrijker vond: de cijfers waren lang niet altijd even betrouwbaar. En voordat je cijfers gaat analyseren moeten ze natuurlijk wel betrouwbaar zijn."

Nieuwe bezems vegen schoner

Voor Willems reden genoeg om over te stappen op consolidatiesoftware. "Nieuwe bezems vegen schoner, zeggen ze weleens. Het was duidelijk tijd voor nieuwe bezems." Die moesten wel snel komen, vond de financieel directeur. Binnen drie maanden wilde hij live gaan met de nieuwe consolidatiesoftware, zodat vanaf dan elk kwartaal via Exact en LucaNet geconsolideerd en gerapporteerd kon worden.

Zo’n korte implementatietijd was een behoorlijke uitdaging, maar alle betrokkenen geloofden dat het haalbaar was. Willems: "Dat verlangt vooral veel van je eigen organisatie, om de boel in te richten. Maar de samenwerking met Exact en LucaNet moet dan natuurlijk ook goed verlopen. Dat was zeker het geval. Als het binnen een maand had gemoeten, was het volgens mij ook gelukt."

“De samenwerking verliep heel goed. Als het had gemoeten, hadden we ook binnen een maand live kunnen gaan.”

Met een druk op de knop zien hoe je er voor staat

Een groot voordeel van de nieuwe situatie is dat het overdragen van taken veel gemakkelijker gaat. "Er zijn drie collega's die met Exact Consolidatie werken," zegt Willems. "Bij vakantie of afwezigheid kunnen zij elkaars werk moeiteloos overnemen. In de oude situatie was er altijd maar één beheerder. Als die op vakantie was, lag het stil."

Willems heeft plannen om meer met Exact en LucaNet te gaan doen: "Naast consolidatie en rapportage willen we Exact ook inzetten voor het presenteren van kerncijfers. Denk aan zaken als solvabiliteit. We willen toe naar een soort dashboard om processen aan te sturen; dat je eens per week op een knop kun drukken om te kijken hoe de zaken ervoor staan." Over die dashboard-functie voert Willems overleg met Exact en LucaNet. Als altijd verloopt die samenwerking zeer soepel. Willems: "De medewerkers zijn altijd goed benaderbaar en reageren snel. Ik heb daar helemaal geen klagen over."