Zo stel je een kosten-baten analyse op
Bij grote investeringen wil je vooraf weten of je het geld op termijn terugverdient. Een kosten-baten analyse is een manier om deze terugverdientijd te berekenen. Zo kun je weloverwogen de investering doen en deze onderbouwen. Lees verder en ontdek hoe je een kosten-baten analyse opstelt.
Wat is een kosten-baten analyse?
Met een kosten-baten analyse weeg je alle (financiële) voordelen van een investering op tegen de kosten. Je ziet dus in één overzicht of het project of de investering wel of niet winstgevend zal zijn. En hoe lang het duurt totdat je deze terugverdient.
Een kosten-baten analyse helpt daarnaast om de langdurige impact van een investering in te schatten. Dit helpt bij de interne beslissing om de investering te doen en bij het onderbouwen ervan. Als de analyse negatief uitvalt, kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om het project te herzien of te annuleren.
De onderdelen van een kosten-baten analyse
Voor het maken van een kosten-baten analyse stel je eerst de (verwachte) kosten en opbrengsten van het project vast. Vervolgens vergelijk je deze met elkaar en bepaal je aan de hand van het verschil hiertussen hoe lang het duurt voordat je de kosten van het project terugverdient met de opbrengsten ervan.
Uitgaven
Denk aan uitgaven die je maakt wanneer je als installatiebedrijf investeert in nieuwe apparatuur, omdat de huidige apparatuur aan vervanging toe is. Ook bijvoorbeeld nieuwe werkkleding die aansluit bij een aangepaste bedrijfshuisstijl en langdurige kosten - zoals licentiekosten - vallen hieronder.Inkomsten
Hier vallen alle soorten inkomsten onder, zoals inkomsten uit productverkoop, huurinkomsten, dienstverlening, maar ook licenties en rente-inkomsten. Structurele financiële meevallers door investeringen – bijvoorbeeld een hogere efficiëntie dankzij nieuwe productiemachines - kun je ook zien als inkomsten.Terugverdientijd
In een kosten-baten analyse trek je de uitgaven af van de opbrengsten. Met de terugverdientijd bereken je vervolgens hoe lang het duurt voordat je de kosten hebt terugverdiend met de baten. We leggen in het voorbeeld van de kosten-baten analyse uit hoe je dit berekent.Een kosten-baten analyse digitaliseren
Kosten-baten analyses beginnen altijd bij goed zicht op je bedrijfsresultaten. Want alleen met juiste cijfers krijg je een betrouwbare analyse. Met Business Intelligence software leg je alle inkomsten en uitgaven digitaal vast op een overzichtelijke en structurele manier. Zo zijn resultaten en statussen altijd inzichtelijk in dashboards. Dit maakt het opstellen van analyses zoals de kosten-baten analyse eenvoudiger en betrouwbaarder.
Een voorbeeld van een kosten-baten overzicht
Stel dat je investeert in een nieuw online bestelsysteem. Dit vraagt om zowel een korte als lange termijn investering, maar levert op lange termijn ook extra inkomsten op. Met onderstaand voorbeeld ontdek je hoe dit eruitziet.
Kosten
Initiële kosten van nieuwe softwarelicenties: € 8.000
Implementatiekosten installatie en configuratie: € 1.500
Opleiding van medewerker: € 1.500
Totale kosten € 11.000
Baten (per maand)
Omzetstijging door hogere productiviteit € 1.000
Minder omzetverlies foutgevoeligheid € 500
Maandelijkse baten € 1.500
Terugverdientijd
De terugverdientijd is de benodigde tijd om de investering terug te verdienen op basis van de baten. Deze bereken je door de totale kosten te delen door de maandelijkse baten.
Terugverdiendtijd (totale kosten / maandelijkse baten): 11.000 / 1.500 = 7.3 maanden
Afweging op basis van een kosten-baten analyse
Een kosten-baten analyse weergeeft dus in hoeverre de kosten van een investering terug te verdienen zijn met de opbrengsten (baten) ervan. Zo verdien je in het bovenstaande voorbeeld binnen ongeveer 7 maanden de kosten terug. Vanaf dat moment draagt de investering dus direct bij aan je winst. Je kunt als manager op basis van dit inzicht dus weloverwogen kiezen om te investeren.
Altijd inzicht in cijfers met financiële software
Dankzij volledige integratie van alle financiële processen in één financiëel systeem heb je alle informatie direct bij de hand. Slimme finance software geeft je inzicht in de forecast van morgen. Zo anticipeer je tijdig op risico's en houd je tijd over om de juiste strategische beslissingen te nemen.
