Zodra je de kostenplaatsen hebt geïdentificeerd, kun je een kostenplaatsnummer toewijzen aan de verschillende kostenposten. Een kostenplaatsnummer is een identificatienummer dat gebruikt kan worden om een specifieke kostenplaats binnen de organisatie te identificeren. Het nummer kan toegewezen worden aan afdelingen, projecten en andere entiteiten. Het kostenplaatsnummer speelt een belangrijke rol bij het bijhouden en analyseren van de kosten binnen je onderneming.
Om de kostenplaatsmethode beter te begrijpen, laten we een voorbeeld zien. Beeld je in dat je eigenaar bent van een restaurantketen met verschillende restaurants in verschillende steden. Elke restaurant wordt dan beschouwd als een kostenplaats. De kosten, zoals de inkoop van voedsel, personeelskosten en operationele kosten worden toegewezen aan elk restaurant op basis van het werkelijke verbruik en andere relevante criteria. Het management van de keten is zo in staat om de kosten per restaurant te analyseren en te vergelijken.
Kosten kunnen op verschillende manieren worden toegewezen aan kostenplaatsen, afhankelijk van het type kosten en de complexiteit van de boekhouding. Enkele veel gebruikte methoden zijn:
Het gebruik van een kostenplaats biedt verschillende voordelen:
De eerste stap die je zet is het analyseren van de organisatiestructuur en de activiteiten van je bedrijf. Daarna identificeer je verschillende afdelingen, projecten of locaties waar aanzienlijke kosten worden gemaakt en waar het zinvol is om de kosten te identificeren en te evalueren.