NIEUW: toewijzing grootboekrekening aan bankafschriften 75% sneller

Snel, makkelijk en betrouwbaar je administratie doen. Dat staat centraal bij de ontwikkeling van Exact Online. Wist je dat je de verwerking van bankmutaties in je boekhouding nu tot 75% sneller kan? Ik vertel je in dit blog hoe.

Snel & makkelijk boekhouden

Jij wilt snel en makkelijk boekhouden. Dat nemen we zeer serieus. We hebben daarom het concept ‘No Hands Accounting’ ingevoerd. Daarin staan alle plannen die er voor moeten zorgen dat jij op termijn letterlijk kunt boekhouden zonder handen. Hoe mooi is dat?

Robotic Accounting is een van de pijlers. Dat klinkt futuristisch maar is nu al heel realistisch in Exact Online. Bij de verwerking van je bankafschriften zie je in het scherm ‘af te handelen’ automatische suggesties voor grootboekrekeningen, btw-codes, relaties, kostendragers en kostenplaatsen. Dit bespaart je al flink tijd ten opzichte van het handmatig verwerken.

Automatische toewijzing grootboekrekening

Het kan nu nóg sneller. Je kunt de suggestie met 1 klik toestaan waardoor die onmiddellijk wordt toegepast op de banktransactieregel. Je ziet geen detailscherm meer. Dus hoef je minder te klikken. Daarmee bespaar je 75% aan tijd, zo blijkt uit analyses.

Activeer je de nieuwe functie Automatisch Toewijzen dat scheelt 50% aan tijd. De volgende keer dat je een bankafschrift importeert, worden transacties met één suggestie automatisch verwerkt. Natuurlijk kun je deze direct afgehandelde banktransactieregels nog terugzien als je de statusfilter ‘Afgehandeld’ aanvinkt.

Ben jij er klaar voor?

Gaan bovengenoemde automatiseringen jou of je collega(’s) allemaal wat snel? Geen nood! Met de nieuwe functie - Slim Toewijzen Instellen - kan elke gebruiker in zijn eigen tempo deze opties proberen. Je activeert deze nieuwe instelling in het scherm “Af te handelen” in de rechterbovenhoek.

Hoe zit het met inkoopfacturen?

Vanaf nu toont Exact Online boekingsvoorstellen voor facturen die via Scan & Herken zijn binnengekomen. Dit gaat op basis van eerdere transacties. Als er geen suggestie is gevonden, wordt de standaard grootboekrekening gebruikt die aan de leverancier is gekoppeld. Op basis van steekproeven stijgt het aantal correcte boekingsvoorstellen van 60% naar 71%.

En er komt nog meer!

We blijven werken aan het verhogen van het percentage automatische boekingen. Hou onze blogs in de gaten en geniet van de tijdwinst!

Wil je meer weten? Bezoek dan onze supportcommunity

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel