Exact Online Bouw het fundament voor Woodteq Houtconstructies

Alide Laarman, bedrijfsleider Woodteq: “Onze passie voor hout dragen wij al 40 jaar bij ons. Hout is namelijk een prachtig bouwmateriaal: sterk, licht, duurzaam, brandveilig, gezond en met een warme uitstraling. Met onze liefde voor hout maken we hoogwaardige houtbouw projecten voor de woning- en utiliteitsbouw: van wanden, vloeren en daken tot complete constructies van hout.

Sinds maart 2018 maken wij gebruik van Exact Online Bouw. We hebben zo’n 15 medewerkers in dienst, allemaal maken ze gebruik van Exact Online Bouw. Je kunt wel zeggen dat dit het fundament voor ons bedrijf is. Hiervoor gebruikten we een andere bouwsoftware om onze bedrijfsprocessen te digitaliseren. Dit voldeed niet aan onze verwachtingen en eisen, daarom zijn we toen samen met onze accountant op zoek gegaan naar een andere bouwsoftware. Dat is Exact Online Bouw geworden.”

Controleren in plaats van handmatig invullen

“Toen we Exact Online Bouw eenmaal hadden gekozen en geïmplementeerd werd al snel duidelijk dat de administratieve taken volledig worden geautomatiseerd. Tegenwoordig is het meer een kwestie van gegevens controleren in plaats van handmatig invullen. Hierdoor houden we aanzienlijk meer tijd over. Dankzij Exact Online Bouw i.c.m. IBIS, Basecone en Twinfield automatiseren wij nu al onze bedrijfsprocessen; van de aanvraag van een project tot de oplevering hiervan.”

Alles-in-één platform

“Het grootste voordeel van Exact Online Bouw is dat alles in één omgeving wordt geregistreerd, in plaats van allerlei verschillende systemen, papieren en Excel sheets. Hierdoor kunnen onze medewerkers efficiënter werken, omdat ze altijd in dezelfde realtime omgeving zitten. Wij zijn erg tevreden over het gebruik van het platform. Het werkt prima en is voor elke medewerker gebruiksvriendelijk en overzichtelijk ingericht.

Naast het feit dat het voor ons goed werkt, zijn er altijd wel kleine toevoegingen die wij graag zouden willen zien in de software. Gelukkig luistert Exact goed naar haar klanten en zien we regelmatig dat onze input wordt meegenomen in de ontwikkeling van het platform. Hier worden we natuurlijk gelukkig van. Voor ons bevat het platform op dit moment genoeg functionaliteiten om ons bedrijf volledig en succesvol te digitaliseren.”

Klantenservice is grote sterkte

“Het implementeren van de software ging over het algemeen goed. Het is een gemakkelijk en gebruiksvriendelijk systeem, waardoor het makkelijk te implementeren is. Wel is het een intensief proces, omdat bepaalde processen namelijk volledig veranderen, waardoor veel handelingen veranderen in het bedrijf.

Naast de implementatie sessies heeft ook de klantenservice bijgedragen aan een succesvolle implementatie, deze is namelijk geweldig! Dit is volgens ons echt een grote sterkte van Exact Online Bouw. Zij helpen ons goed en reageren ontzettend snel op de vragen die wij hebben. Bij andere bedrijven is dit écht wel anders!”