Een geoliede productiestraat

Met Scan & Herken is al dat saaie invoerwerk eindelijk te automatiseren

Effici├źnter werken

Klanten eenvoudig input laten leveren en automatisch een ingevuld boekingsvoorstel ontvangen. Ontdek de snelheid en het gemak van Scan & Herken.

De voordelen van Scan & Herken op een rijtje:
  • Minder werk, meer gebruiksgemak
  • Optimale veldherkenning
  • Digitaal dossier automatisch opgebouwd
  • Altijd de originele factuur bij de hand
FunctiesScan & Herken StandaardScan & Herken Geavanceerd
Upload batchesZelf splitsenOnderdeel service
Upload via mail, Exact Online Mijn[Kantoor] en appsJaJa
Verwerken van boekingenNa aanvullen van enkele veldenVaak direct mogelijk door optimale veldherkenning
Inkoopfacturen / bonnenJaJa
VerkoopfacturenNeeJa
Automatische boekoptieJaJa
Opbouw dossierJaJa
KwaliteitOptimale veldherkenning door handmatige validatieOptimale veldherkenning door handmatige validatie
Rechtstreeks verwerken UBLJaJa

Unieke batch upload & splits service

Je kunt kiezen tussen Scan & Herken Geavanceerd en Scan & Herken Standaard. Scan & Herken Geavanceerd is een ‘klaar & betaal-oplossing’. Wij splitsen de geüploade factuurbatches als onderdeel van de service, wat uniek is in Nederland. Ook herkennen we veel velden en verwerken we bonnen, inkoop- en verkoopfacturen.

Scan & Herken Standaard is een snelle, goedkopere oplossing. Daarmee boek en verwerk je binnen enkele minuten bonnen en inkomende facturen.

30 dagen gratis

Probeer ons product

Maak vrijblijvend een account aan en probeer Exact Online voor Accountancy 30 dagen gratis. Na de proefperiode eindigt het abonnement automatisch.

Volledig geïntegreerde productiestraat

Scan & Herken is natuurlijk volledig geïntegreerd met Exact Online. Handig, want dat betekent dat je vanuit het vernieuwde scanoverzicht alles zeer efficiënt afhandelt. Voordeel hiervan is dat je optimaal gebruik maakt van de upload van bonnen en facturen via Mail2EOL, de mobile apps of Exact Online Mijn[Kantoor].

Met continuous monitoring kan je automatische alerts ontvangen over de gemaakte boekingen. Wil je bijvoorbeeld van alle administraties de Kruisposten met een saldo zien? Of een negatieve kaspositie snel boven water hebben? Wel zo handig als je hier automatisch een alert voor krijgt.

Zo bespaar je tijd en vergroot je de kwaliteit van je werk! Bovendien kun je gericht adviseren. Wel eens overwogen om  klanten meer inzicht te geven met management rapportages? Met een geoliede productiestraat kan het.
Geoptimaliseerd proces in Exact Online

Liever iemand spreken?

Wil je meer weten over de mogelijkheden voor jouw kantoor?
Neem dan contact op met onze verkoopafdeling: 0800 - 66 54 631

Brouwer & Oudhof

Serge Leloux

Directeur van Brouwer & Oudhof
" Dankzij Scan & Herken en de bankkoppelingen houden we meer tijd over voor rapportages en advies. Ons werk is echt aan het veranderen. "


Ook efficiënter werken met Scan & herken?
Bel onsChat