Factureren vanuit je boekhouding, efficiënter kan het niet

Alle voordelen van geautomatiseerde facturatie

Factureren, hoe doe jij het?

Efficiënt factureren is de makkelijkste manier om de cashflow van je bedrijf te verbeteren. Daarom is goed om even bij je facturatie stil te staan, want de ontwikkelingen gaan razendsnel. Nog niet zo lang geleden factureerde iedereen op dezelfde manier. Factuur printen, in een envelop stoppen, frankeren en op de bus doen. En ontvangen facturen werden geopend, vaak even weggelegd, handmatig ingevoerd en op den duur een keer betaald. Inmiddels factureren we een stuk minder omslachtig. Meer en meer bedrijven stappen over op digitale of elektronische facturatie.

Toch worden er nog veel facturen in Word of Excel gemaakt, maar het kan natuurlijk stukken efficiënter. Bijvoorbeeld door facturen direct in je boekhoudprogramma te maken. Zo weet je zeker dat alle gegevens en tarieven kloppen en is de kans op menselijke fouten minimaal. Zo zijn er nog veel meer voordelen. Openstaande facturen worden automatisch opgevolgd zodra de betaaltermijn is overschreden en met elektronische facturatie zet je je factuur direct in de administratie van je klant.

De 4 belangrijkste voordelen van digitale facturatie

We stipten het al aan, digitaal factureren is veel efficiënter dan de ouderwetse factuur per post. Niemand kan tegen een volle mailbox, dus een gemailde factuur zal snel zijn weg vinden in het systeem. Nog sneller is het om je facturen elektronisch te versturen. Al deze vormen van facturatie zijn mogelijk met de juiste boekhoudsoftware. Je kiest gewoon per klant hoe je wilt factureren. We vertellen je graag meer over de voordelen van online factureren. Er valt op 4 punten veel winst te behalen:

  • Efficiënt en overzichtelijk online factureren
  • Facturen en herinneringen in elk formaat
  • Facturen automatisch verwerkt in de boekhouding
  • Altijd en overal inzicht in openstaande en betaalde facturen

Efficiënt en overzichtelijk online factureren

Met Exact Online Boekhouden Premium staan alle cijfers realtime en up-to-date in de cloud. Zo weet je zeker dat alle gegevens op je factuur kloppen en actueel zijn. Automatisch worden zo foutloze facturen aangemaakt, die je met 1 druk op de knop afdrukt of verstuurt. Vanaf je laptop, maar ook via de app op je tablet of smartphone. Vanzelfsprekend wordt je factuur ook direct automatisch op de juiste plek gearchiveerd. Zo kun je in Exact Online Boekhouden Premium heel makkelijk per klant de factuurhistorie en het betaalgedrag inzien.

Facturen en herinneringen in elk formaat

Sommige klanten ontvangen facturen nog graag per post, anderen vragen om PDF's in de mail of zijn compleet ingericht om elektronische facturen met UBL te verwerken. Daarom kun je in Exact Online Boekhouden Premium per klant het formaat van je factuur kiezen. En als je elektronisch factureert kun je via Send & Track zelfs het administratieve proces bij je klant volgen! Ook herinneringen versturen kost je geen enkele moeite. Zo krijg je na het verstrijken van de betaaltermijn direct een alert.

Facturen automatisch verwerkt in de boekhouding

Factureren vanuit je boekhoudprogramma is niet alleen snel, nauwkeurig en makkelijk, maar heeft natuurlijk ook administratieve voordelen. De facturen die je aanmaakt en verstuurt staan automatisch direct in je boekhouding. In duidelijke cockpits zie je je omzet en marges per klant en krijg je een helder beeld van je toekomstige cashflow. Ook je BTW-aangifte wordt zo een stuk eenvoudiger. Al je inkomsten staan al overzichtelijk bij elkaar. En je boekhouding is altijd up-to-date. Dat scheelt tijd!

Altijd en overal inzicht in openstaande en betaalde facturen

Omdat je financiële administratie aan je bank gekoppeld is, zie je direct welke facturen zijn betaald, en welke niet. Zo zit je bovenop je facturatie, worden je facturen eerder betaald en verbeter je je cashflow. Verder heb je via je laptop, tablet of smartphone altijd en overal inzicht in de actuele bedrijfsgegevens. Even checken of een rekening betaald is voor je je klant belt, is zo geen enkel probleem. Dit inzicht versterkt je onderhandelingspositie en kun je aangrijpen om prijs- of leveringsafspraken bij te stellen.

Boekhouden met Exact Online

Je hebt inmiddels een goed beeld van de voordelen van online factureren. Maar een online boekhoudpakket biedt je natuurlijk nog veel meer. Exact Online Boekhouden Premium combineert facturatie software, je boekhouding én CRM in 1 pakket. En met onze apps koppel je Exact Online weer heel eenvoudig aan je bankrekening, tankpas of andere toepassingen. Zo sluit alles naadloos op elkaar aan. Ook online samenwerken met je accountant of boekhouder zorgt voor efficiency, en maakt het makkelijker je gericht te adviseren.

30 dagen gratis

Probeer ons product

Maak een account aan en probeer Exact Online voor Boekhouden 30 dagen. Na het proefabonnement wordt je account automatisch afgesloten.

Hierom zijn klanten blij
met Exact Online

"We hebben de doorlooptijd van rapportages kunnen terugdringen van 2 weken naar enkele dagen. We hoeven ons niet meer te focussen op de invoer maar richten ons op de kwaliteit van de gegevens."

Vincent Hosman | foodora

"Op aanraden van mijn accountant heb ik voor Exact Online voor Boekhouden gekozen. Ik kan gemakkelijk meekijken en verwerk zelf de jaarrekening en aangifte."

Rein Rambaldo | MaMa Kelly

Bel onsChat