E-facturatie: de snelste weg naar een betere cashflow

Bespaar tijd door de automatische verwerking van facturen

Facturen sneller betaald

Cashflow verbeteren? Ga elektronisch facturen, dan gaat de verwerking van inkomende e-facturen automatisch. En verstuur je elektronische facturen, dan heeft de ontvanger geen omkijken naar de verwerking en wordt die sneller betaald. Bovendien heb je altijd zicht op de status van de factuur.

Volledig klaar voor e-facturatie

Exact is een accesspoint op het PEPPOL-netwerk. Dat betekent dat de uitwisseling en verwerking van elektronische factureren automatisch verloopt tussen de pakketten die op het PEPPOL-netwerk zijn aangesloten. Exact is daarmee volledig klaar om e-facturen te versturen, te ontvangen en te verwerken.

E-facturatie verplicht voor overheid

Goed om te weten, is dat overheden en alle andere aanbestedende diensten en speciale sectororganisaties vanaf april 2019 verplicht zijn om bij inkoopovereenkomsten elektronische facturen te kunnen ontvangen en te verwerken. Verwachting is dat elektronisch factureren binnen enkele jaren helemaal is ingeburgerd.

De voordelen van elektronisch factureren

Voldoet aan de nieuwe regelgeving

Wanneer je zaken doet met overheden, andere aanbestedende diensten en speciale sectororganisaties moet je per april 2019 klaar zijn om elektronisch te factureren. 
Met Exact ben je volledig klaar om e-facturen te versturen, te ontvangen en te verwerken. 

Snelle verwerking

Verwerk facturen in minuten in plaats van weken. Binnenkomende facturen worden automatisch ingelezen, ingeboekt en na eventuele goedkeuring betaald. Het gehele proces verloopt volledig digitaal en er is dus geen handmatig werk meer nodig.  

Veilig

Doordat facturen via het beveiligde PEPPOL-netwerk verlopen ben je er zeker van dat de factuur bij het juiste adres terecht komt. Doordat iedereen die met het PEPPOL-netwerk werkt zich moet identificeren weet je ook dat inkomende facturen vanaf de juiste afzender komen, zo voorkom je spookfacturen.

Actueel

De facturen komen direct in je boekhouding, waardoor je administratie altijd automatisch is bijgewerkt. Hierdoor heb je altijd een juist beeld van je inkomsten en uitgaven.

Kostenefficiënt

Voor snelle factuurverwerking is geen aanvullende hardware meer nodig, doordat alles automatisch de boekhouding binnen komt. Daardoor bespaar je geld.

Makkelijk online samenwerken

Werk je met een accountant of boekhouder? Bepaal zelf hoe je online samenwerkt. Zo weet je zeker dat alles klopt zonder dat ze langs hoeven komen. Hebben meerdere (bestuurs)leden toegang nodig? Of hebben jullie een kascommissie? Ook dat kun je vormgeven zoals je wilt. Bovendien zie je altijd wie wat heeft gedaan. Wel zo geruststellend.

Betere cashflow

Je krijgt sneller betaald doordat de ontvanger geen omkijken meer heeft naar de verwerking van je factuur. Daarnaast heb je altijd inzicht in de status van de factuur.

Elektronisch factureren met de producten van Exact

E-factureren via UBL is standaard mogelijk met Exact voor Finance. Je factuurverwerking kan daarmee automatisch verlopen. Verstuur je facturen, dan komen die via het PEPPOL-netwerk in de boekhouding van de ontvanger. Ook kun je direct in Exact elektronisch facturen ontvangen, al dan niet via een inkomend factuur register met goedkeuring. Via financiële dashboards en rapportages heb je direct inzicht in al je financiële processen. Van een interactieve balans, budget en cashflow, tot controles en auditing. Risk management, compliance en control komen samen in één financieel systeem.

Bekijk Exact voor Finance

Exact Online is als meest gebruikte boekhoudpakket van Nederland volledig klaar voor e-facturatie. De software weet direct of het boekhoudpakket van je klant e-facturen kan verwerken. Accepteert de software geen UBL-facturen, dan verstuur je makkelijk een PDF (of een papieren factuur). Alles kan. En krijg je e-facturen dan gaat de verwerking vanzelf en staan ze direct klaar voor betaling, na een optionele goedkeuring.

Bekijk Exact Online

Bekijk Exact Online voor Project Management

Per april 2019 zijn overheden, en alle andere aanbestedende diensten en speciale sectororganisaties, verplicht bij inkoopovereenkomsten elektronische facturen te kunnen ontvangen en te verwerken. Met Exact voor Overheid is elke publieke instelling helemaal klaar voor de nieuwe regelgeving.

Bekijk Exact voor Overheid

Bel onsChat