Social Collaboration – Nieuws delen

Is er nog steeds iemand maandelijks aan het zwoegen om weer op tijd die (interne) nieuwsbrief de deur uit te doen? Dit hoeft niet meer met de tijdlijn in Exact Synergy Enterprise. Op de tijdlijn kun je nieuws plaatsen wanneer je maar wilt en delen met wie je maar wilt. In deze blogpost zullen we hier verder op ingaan.

Instellingen voor het automatisch delen van nieuws

Via het tabblad Nieuws kan nieuws worden gedeeld en bekeken. Om ervoor te zorgen dat een nieuwsdocument automatisch in de tijdlijn wordt getoond zodra dit document op de Voorpagina wordt gepubliceerd, dienen bepaalde instellingen correct ingesteld te zijn.

Via [Modules, Documenten, Inrichting, Onderhoud, Instellingen] kun je in de sectie Standaard: Voorpagina’s bij het veld Nieuws service een lay-out selecteren. Afhankelijk van hoe de lay-out is ingesteld wordt bepaald waar vanuit het nieuws wordt binnengehaald op de tijdlijn.

Let er op dat op de pagina Lay-out: Voorpagina in de sectie Lay-out de optie Standaard geselecteerd dient te zijn:

Voor meer informatie hierover, zie de sectie Nieuws in Product Update 259: Tijdlijn geïntroduceerd.

Nieuws delen op de tijdlijn

Nieuws kan dus automatisch op de tijdlijn worden geplaatst zodra er een nieuwsdocument wordt gepubliceerd. Al dit nieuws is terug te vinden op (het tabblad Alle en) het tabblad Nieuws.

Je kunt er echter ook voor kiezen om handmatig een Update te delen. Dit is handig wanneer het nieuws dat je wilt delen alleen bedoeld is voor één bepaalde groep.

Het is namelijk niet ongebruikelijk dat afdelingen werken met een eigen nieuwsbrief waar alle informatie voor die afdeling in staat. In dit geval zou je kunnen werken met groepen en bijvoorbeeld wekelijks een nieuws update kunnen delen. Hiermee kan de nieuwsbrief volledig komen te vervallen. Het voordeel hiervan is dat al het nieuws op één centrale plek staat geregistreerd en dat in principe niemand het over het hoofd zou moeten kunnen zien. Daarnaast wordt ook nooit iemand vergeten, aangezien het nieuws door iedereen in die betreffende groep te zien is.

Volgende keer

In de volgende blogpost in de serie over Social Collaboration zal worden uitgelegd hoe de tijdlijn gebruikt kan worden om te discussiëren en kennis en ideeën te delen.