Wil je personeel aannemen? Hier moet je aan denken

Er komt een punt waarop je als kleine onderneming de keuze moet gaan maken om personeel in dienst te nemen. Ben jij klaar voor die volgende stap en wil je uitbreiden om te blijven doorgroeien? We vertellen je over de zaken waar je aan moet denken als je personeel gaat aannemen.

Aanmelden als werkgever

Ten eerste moet je je bij de Belastingdienst als werkgever aanmelden middels het formulier Melding loonheffingen aanmelding werkgever. Ook zul je meer met hen te maken hebben, je moet namelijk een loonadministratie en de aangifte van loonheffingen bijhouden en doorgeven. Sta je nog niet ingeschreven bij de KvK? Dan kun je direct bij je inschrijving je aanmelden als werkgever.

Een contract opstellen

Heb je je ingeschreven als werkgever en heb je de juiste persoon gevonden om in dienst te nemen? Dan is het belangrijk dat je een goed contract opstelt. In zo’n contract staan onder andere:

• De gegevens van jouw onderneming
• De gegevens van de medewerker en functieomschrijving
• De duur van de samenwerkingsovereenkomst (start- en einddatum)
• Meer informatie over het overeengekomen salaris

Invloed op het werkgeluk

Wanneer het contract is getekend en je nieuwe personeelslid aan de slag gaat, wil je natuurlijk dat hij of zij zo lang mogelijk met plezier meedraait in je organisatie en optimaal presteert. Hier kun jij als werkgever veel invloed op uitoefenen door voor een fijne werksfeer te zorgen. Zo blijf je doorgroeien en creëer je een duurzame inzetbaarheid van je team.

Starten met freelancers

Het is natuurlijk best een grote en spannende stap om je eerste medewerker in dienst te nemen. Een goede tussenstap is om eerst met freelancers te werken. Dan zit je nog nergens definitief aan vast. Je hoeft bij een freelancer geen verzekeringen, loonbelasting of vakantiegeld uit te betalen. Mocht het iets minder goed gaan met je onderneming, heb je ook geen personeelskosten als vaste last. Daarnaast hebben freelancers vaak al ervaring opgedaan bij verschillende organisaties, waardoor ze je nieuwe invalshoeken kunnen bieden.

Je salarisadministratie op orde

Heb je ervoor gekozen om je eerste medewerker in dienst te nemen? Dan ben je verplicht om een salarisadministratie bij te houden. Je moet verschillende gegevens bijhouden over je medewerkers, het contract en de toepassing van de loonheffingskorting. Klinkt als veel werk, maar er zijn veel handige softwareprogramma’s die het je iets makkelijker maken.

Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om je salarisadministratie uit te besteden. Een constant veranderende wetgeving maakt het bijhouden van een goede salarisadministratie namelijk best pittig. Om het goed te doen, moet je er echt de tijd voor nemen. Tijd die jij waarschijnlijk liever in andere zaken van je onderneming steekt, zoals je klanten blij houden!