Bouw

Transparantie naar je opdrachtgever, juist nu!

Man in een bouwkeet kijkend naar z'n tablet

In tijden van inflatie wil je als ondernemer in de bouw extra transparant zijn naar je opdrachtgevers. Het is belangrijk om openheid te bieden over gemaakte kosten en op een heldere en duidelijke manier je tarieven door te berekenen. Door transparantie te tonen, creëer je vertrouwen en bouw je aan een sterke klantrelatie. In dit blogartikel vertellen we je hoe Exact Online Bouw je hierbij helpt. 

Bouwsector in de greep van inflatie 

In 2022 stegen bouwkosten historisch hard, en deze stijgende trend zet zich voort in 2023. (bron: Cobouw Insights) Niet gek dus dat steeds meer bouwondernemers ervoor lijken te kiezen om op regiebasis afspraken te maken met hun opdrachtgevers en hiermee het risico van prijsstijgingen te beperken. Het werken op regiebasis, waarbij de opdrachtgever betaalt voor de daadwerkelijk gemaakte kosten plus een afgesproken opslagpercentage, geeft een hogere mate van transparantie in de kosten voor zowel opdrachtgever als bouwer. Dit voorkomt discussies achteraf over onvoorziene prijsstijgingen. 

Doorberekenen van kosten vereist transparantie 

Wil je de kosten (en onverwachte prijsstijgingen) in z’n geheel doorberekenen dan moet je in het proces – van offerte tot factuur – transparant zijn over welke opslagpercentages je in rekening brengt en welke kosten daadwerkelijk zijn gemaakt. Dit creëert een gevoel van transparantie en vertrouwen. 

Exact Online Bouw helpt hierbij 

In Exact Online Bouw kun je per kostentype per opdrachtgever (onderaanneming, materiaal, materieel) een opslagpercentage vastleggen (afbeelding 1) en gebruiken in je communicatie.  In de facturatie naar je klant kun je eenvoudig de betrokken leverbonnen en ontvangen inkoopfacturen als factuurbijlage meesturen. Op deze manier ben je van begin tot eind volledig transparant over de gemaakte kosten.  

Business software
Business software
Business software
Afbeelding 1: Toeslagen per kostentype zelf in te stellen 
Afbeelding 2: Afrekenstaat met overzicht alle werkelijke kosten inclusief toeslag
Afbeelding 3: Bijlage leverbon en inkoopfactuur delen met opdrachtgever 

Meer informatie? 

Wil je meer weten over het werken met regieopdrachten in Exact Online Bouw, bekijk dan onze webinars.  

NL Select your country