Factuur op basis van goedgekeurde projectvoortgang (vorderingsstaat)

Vaak stelt een opdrachtgever de eis dat je pas mag factureren als bepaalde werkzaamheden zijn uitgevoerd. Gelukkig mag je tijdens de werkzaamheden wel gedeeltelijk factureren zodat je niet hoeft te wachten totdat de hele klus is uitgevoerd. Toch zorgt dit vaak voor veel extra handelingen in het bijhouden van de werkzaamheden, aantallen en het uitschrijven van een bon voor de factuur aanvraag. Dat kan toch makkelijker? En zo gingen wij aan de slag...

Met onze nieuwe afrekenstaat/vorderingsstaat module hebben we dit proces gestroomlijnd. Dit doen we door een goed en duidelijk overzicht te bieden van de totale termijn staat waarin de werkzaamheden en de aantallen duidelijk te zien zijn binnen het project. Iedereen met toegang tot het project heeft deze informatie inzichtelijk. Vanuit dit overzicht zie je in een oogopslag welke termijnen er al gefactureerd zijn en welke aantallen nog opgevraagd mogen worden.

Vanuit hetzelfde overzicht kan er vervolgens door iedereen, die rechten heeft, dus ook degene die weet hoeveel er is uitgevoerd, de aantallen worden ingevoerd en een staat aangemaakt worden. Hiermee hoeft een projectleider dus niet meer naar de administratie maar kan hij/zij zelf snel en eenvoudig een bon aanmaken voor goedkeuring om een factuur te mogen sturen. Dit document kan vanuit een overzicht van alle staten direct worden verstuurd. Zo behoud je het overzicht van de aangemaakte staten en kun je direct de status veranderen zodat iedereen binnen het project weet hoe het facturatie gedeelte ervoor staat.

Is de staat goedgekeurd door de opdrachtgever dan is het vervolgens heel erg eenvoudig om van de staat direct een factuur aan te maken. Alle gegevens worden namelijk automatisch meegenomen en de factuur kan direct worden verstuurd. Zo zorg je er dus voor dat de afhandeling van de aanvragen en facturen versturen eenvoudig en sneller gaat en de omzet dus sneller je bedrijf binnen komt.