Slimme werkbon app digitaliseert werkproces

Papieren werkbonnen anno 2018 kunnen echt niet meer! Het werkproces met een papieren werkbon is enorm tijdrovend. Je moet de bonnen maken, ophalen, invullen, inleveren en ook nog eens online op een computer. Met zo’n complex proces is een foutje al snel gemaakt. Denk aan zaken als, zijn de uren en materialen wel goed geregistreerd, is het handschrift wel goed te lezen en is alles wel ingeleverd? Wanneer de werkbonnen eenmaal zijn ingeleverd op kantoor is het ook nog eens zaak om alles goed te registreren in de administratie. Deze papieren rompslomp zorgt voor een gebrek aan overzicht. Waar laat je de werkbonnen en wanneer de bonnen eenmaal overgetypt zijn in je online systeem, hoe roep je ze dan weer op bij de volgende klus?

Je werkproces digitaliseren met slimme werkbon app?

De slimme werkbon app van Simple-Simon digitaliseert niet alleen je werkbonnen, maar het gehele werkproces. Je papieren rompslomp zal binnen no-time veranderen in een overzichtelijke digitale administratie. De werkbonnen die gemaakt en ingepland worden voor je collega’s worden real-time gecommuniceerd.

Via Simon’s app kun je reis-, en werktijd en verbruikte materialen registreren, zelf gemaakte vragenlijsten of rapportages invullen en vervolgens de klant een digitale handtekening laten zetten. Dus geen nodeloze ritjes meer naar kantoor om de werkbonnen op te halen of in te leveren. Het herhaaldelijk werk van je papieren werkbon overtypen is ook niet meer langer nodig.

Koppel met Exact Online

Nooit meer dubbele data overtikken en altijd en overal inzicht in de werkzaamheden van je team.
Dankzij de integratie tussen Exact Online en Simple-Simon bespaar je als ondernemer nog meer tijd! Je Exact database wordt real-time ingelezen in Simple-Simon. Al je debiteuren en materialen zijn direct beschikbaar om gebruikt te worden op je digitale werkbon.

Wanneer de werkbon helemaal is ingevuld en goedgekeurd, wordt deze real-time terug gekoppeld als project of verkooporder in Exact.
Al de geregistreerde tijden en verbruikt materiaal staan dus direct klaar om gecontroleerd te worden. Eenmaal goedgekeurd, dan is het een kwestie van factureren.

Al tal van klanten werken met de koppeling tussen Simple-Simon en Exact Online. Benieuwd naar hun mening? Lees de ervaringen in het App Center van Exact. Zelf ervaren wat de voordelen voor jou als ondernemer inhouden? Vraag nu makkelijk en snel je gratis test account aan.

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel