Een goed begin start bij de onboarding van nieuwe medewerkers
Wil je nieuwe medewerkers op hun eerste werkdag al een warm welkom geven? Geef ze dan een goede onboarding. Een goed onboardingproces geeft nieuwe medewerkers een stevige basis en houvast om goed te kunnen starten. Wij leggen uit wat onboarding is en geven wat tips om de onboarding van nieuwe medewerkers zo goed mogelijk in te richten (in je HR-software).
Wat is de betekenis van onboarding?
Laten we beginnen met de betekenis van onboarding. Onboarding is het proces waarbij nieuwe medewerkers worden verwelkomd in de organisatie zodat ze snel hun weg weten te vinden – dus niet alleen naar het koffieautomaat. Medewerkers die de bedrijfscultuur, missie en waarden leren kennen, de way of working begrijpen en weten wat er van hen wordt verwacht zullen zich sneller verbonden voelen met het bedrijf. Een win-win voor iedereen.
Hoe ziet een onboardingsprogramma eruit?
Tijdens een onboardingtraject wil je nieuwe medewerkers vooral inspireren en binden en niet overweldigen met (te)veel informatie. Wil je zeker weten dat je geen enkele stap mist? Creëer dan een logische workflow voor het onboardingproces in je HR-software. Hieronder vind je een aantal praktische tips.
1. Begin met het onboardingsproces vóór de officiële startdatum
Vanaf het moment dat er ‘ja’ wordt gezegd op het arbeidscontract, begint het onboardingsproces. Automatiseer dit met een workflow in je HR-software, zodat iedereen weet wat er wanneer gedaan moet worden. Stuur alvast informatie op over het bedrijf, de missie en wat de nieuwe medewerker de komende tijd van je kan verwachten. Wanneer wordt hij of zij verwacht, waar en hoe laat? Hoe duidelijker je bent, hoe sneller de nieuwe medewerker zich op zijn of haar gemak zal voelen.
Of doe eens gek en verras de nieuwe medewerker met een welkomstpakket, een introductievideo of een uitnodiging voor een vrijdagmiddagborrel. Doe wat past bij het bedrijf en bedrijfscultuur. Is er een boek wat een must-read is, stuur deze dan op.
2. Volg een gestructureerd plan
Zorg ervoor dat je een duidelijk plan hebt voor de eerste dagen, weken en maanden van de nieuwe medewerker. Denk aan het geven van een rondleiding door het kantoor, kennismaking met andere collega’s of koppel hem of haar aan een mentor of buddy.
Wat ook leuk is, is om een soort strippenkaart te maken met allemaal to do’s erop, zoals kennismaking met collega’s, een rondleiding door het gebouw of een koffietje drinken met een andere leidinggevende.
3. Betrek het bestaande team bij de onboarding
Betrek het team – waar de nieuwe medewerker onderdeel van uit gaat maken – bij de onboarding. Maak er een standaard onderdeel van in de onboarding workflow. Informeer het team over de komst van nieuwe medewerker, vraag of ze tijd willen maken om kennis te maken en stimuleer ze om de nieuwe medewerker te betrekken in de gang van zaken.
Vraag aan het team om een soort ‘wist-je-datjes' te maken voor de nieuwe collega. Leuk voor het team en voor de nieuwe collega om te horen wat er nog meer speelt in de organisatie. Zo hoort hij of zij er meteen bij.
Een goed proces rond onboarding is nooit af
Vraag regelmatig feedback aan nieuwe medewerkers over hoe zij het onboardingtraject hebben ervaren en wat zij nog missen of anders zouden willen zien. Meet ook hoe zij presteren en zich voelen binnen het bedrijf na een paar maanden.
Een goed onboardingprogramma helpt om het beste uit nieuwe medewerkers te halen, ze snel te binden aan het bedrijf en het verloop te verminderen. Wil je het onboardingsproces structureren door middel van een workflow? Kijk dan bij HR-software of tools die je kunnen ondersteunen.
