Zarządzanie firmą wiąże się z wieloma wyzwaniami. Otoczenie biznesowe zmienia się dynamicznie, a rynek wciąż ewoluuje na wielu płaszczyznach. To z kolei wymusza na firmach nieustanne dostosowywanie się do nowych warunków. Do osiągnięcia sukcesu i nieustannego rozwoju potrzebne są odpowiednie rozwiązania technologiczne takie jak oprogramowanie scalające całą Twoją firmę.
Rosnące oczekiwania klientów, rozwój konkurencji, zmiany legislacyjne (szczególnie jeśli mamy oddziały w różnych krajach), czy inne zewnętrzne czynniki - dynamika otoczenia biznesowego ma wpływ na funkcjonowanie naszego biznesu. Jak zatem najlepiej sobie z tym poradzić? Warto zastanowić się nad innowacjami, które oferuje nam rynek systemów ERP.
Jeśli chcesz dokonać cyfrowej transformacji swojego biznesu i zastanawiasz się nad inwestycją w oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem, to poniżej znajdziesz garść informacji na ten temat.
Firmy inwestują w oprogramowanie do zarządzania biznesem przede wszystkim w celu zapewnienia szybkiego i bezproblemowego przebiegu wszystkich procesów, jakie mają miejsce w firmie. To bezpośrednio wpływa na podniesienie efektywności pracy i wydajności pracowników, co z kolei przekłada się na lepsze wyniki finansowe firmy i jej rozwój.
Pierwszym krokiem do optymalizacji procesów biznesowych jest ich integracja, którą może zapewnić tylko profesjonalny system ERP. Kilka różnych, niezintegrowanych ze sobą rozwiązań i to nie zawsze zautomatyzowanych, nie umożliwi wglądu w dane niezbędne do realizacji zadań i podejmowania trafnych decyzji. Systemy ERP mają tę przewagę, że dostarczają wszystkim użytkownikom aktualne informacje w czasie rzeczywistym, a to pozwala na efektywne kierowanie firmą i skuteczną współpracę.
Inwestycja w oprogramowanie ERP dla firm pozwala na dostosowanie się do oczekiwań rynku przez optymalizację wszystkich procesów biznesowych - najważniejsze korzyści, które płyną z wdrożenia systemu do zarządzania przedsiębiorstwem to:
To nasza platforma technologiczna, która wspomaga tzw. procesy miękkie. Posiada takie moduły jak:
Platforma technologiczna, która wspomaga wszystkie obszary działania firmy. Oprogramowanie klasy ERP posiada takie moduły jak:
Wszystkie działania i procesy przebiegające w firmie mają swoje odzwierciedlenie w księgowości. Jest to bardzo ważny obszar działalności przedsiębiorstwa, który pokazuje jego kondycję i ułatwia podejmowanie najlepszych decyzji strategicznych. Program Exact pozwala w pełni zintegrować wszystkie procesy finansowe, które mają miejsce w organizacji. Oprogramowanie klasy ERP w zakresie finansów obejmuje m.in. takie obszary jak: księgowość finansowa, zarządzanie ryzykiem, kierowanie projektami finansowymi, analiza wyników, kontrakty zakupu, monitowanie, płatności zbiorcze, budżetowanie, telebanking, czy zarządzanie środkami trwałymi. Program Exact for Finance daje także możliwość przechwytywania obrazu z zeskanowanych faktur i wprowadzania danych do systemu.
Jednym z priorytetów firm produkcyjnych jest jak najlepsza organizacja przebiegu procesu produkcyjnego, na który składają się m.in. kalkulacja, planowanie materiałowe, organizacja produkcji seryjnej i zleceń specjalnych i finalnie - kontrola całego procesu. System Exact wspomaga przedsiębiorstwa w tych działaniach. Moduł produkcyjny w połączeniu z tym, co proponują rozwiązania Exact z zakresu finansów, logistyki, zaopatrzenia i sprzedaży, zapewni Ci stałą kontrolę i rozwój, a także optymalną wysokość marż.
Oprogramowanie Exact dla WMS ma jedno główne zadanie - odpowiada za gospodarkę magazynową. Służy do szybkiego i prostego śledzenia produktu w łańcuchu dostaw. Aplikacja pozwala także na usprawnienie procesu zakupowego.
Exact proponuje funkcjonalności pomagające w sprzedaży produktów i usług za pomocą łączenia wszystkich procesów finansowych, logistycznych i administracyjnych.
Zależało nam też na uzyskaniu bieżącego dostępu do aktualnych i bardziej szczegółowych informacji o kosztowych aspektach realizowanych projektów. Wgląd w tego rodzaju dane finansowe okazał się niezbędny do zapewnienia lepszej kontroli rentowności poszczególnych projektów
Podnieśliśmy efektywność naszych pracowników i na bieżąco kontrolujemy rentowność realizowanych projektów.
Naszym zamiarem było zbudowanie jednolitej bazy danych i uzyskanie kontroli nad procesami zachodzącymi w naszym Departamencie. Z pomocą Exact Synergy udało się to uzyskać w czasie zaledwie pięciu miesięcy.
Bardzo cenimy sobie współpracę z konsultantami Exact, którzy mają bogate doświadczenie i świetnie znają możliwości systemu. To sprawia, że zarówno wdrożenie, jak i codzienna praca z system są proste i całkowicie odpowiadają naszym potrzebom.
Nasza firma dynamicznie się rozwija i od kilku lat notuje dwucyfrowe wzrosty. Od 2005 roku korzystamy z systemu Exact Globe w zakresie finansów. Wraz z rosnącą liczbą realizowanych zamówień konieczne stało się wdrożenie oprogramowania WMS.
Jestem przekonany, że platforma, którą stworzyliśmy z Exact była jednym z głównych czynników pozwalających nam otrzymać „zielone światło” dla planu ekspansji jednocześnie w 3 krajach.
Dedykowane systemy Exact Globe & Synergy pozwolą integrować, zarządzać i zachować kontrolę na poziomie całej organizacji, niezależnie od tego, jaką wielkość ma firma, czy w jakiej branży funkcjonuje.