Środowisko produkcyjne ewoluuje – ulega stopniowej cyfryzacji i staje się w coraz większym stopniu zautomatyzowane. Jeśli chcesz, aby Twój zakład produkcyjny był przyszłościowy i sprostał wyzwaniom stojącym przed branżą produkcyjną, to sprawdź oprogramowanie ERP dla produkcji od Exact.
System ERP – to pojęcie w ciągu ostatnich kilku lat zyskało na popularności w Polsce i najczęściej pojawia się w zestawieniu z takimi hasłami jak: zarządzanie firmą, automatyzacja procesów biznesowych, czy rozwój technologiczny przedsiębiorstwa. ERP jest szerokim i pojemnym zagadnieniem z prostego powodu – obejmuje swoim zasięgiem praktycznie wszystkie obszary funkcjonalne firmy, m.in. finanse, logistykę, dystrybucję, operacje sprzedaży czy obieg dokumentów.
Bardzo często pojawia się również w kontekście optymalizacji produkcji. Nie ma znaczenia, czy jest to produkcja seryjna, czy jednostkowa, a także czy mamy do czynienia ze średnim zakładem produkcyjnym, czy z międzynarodową organizacją z wieloma halami – system ERP dla produkcji wspomaga realizację poszczególnych operacji w produkcji, a także umożliwia sprawne kierowanie nimi.
System ERP jest wsparciem dla takich operacji jak: produkcja seryjna, zlecenia specjalne, kalkulacja, planowanie materiałowe czy kontrola produkcji. Poza tym, co warto zaznaczyć - odpowiednie oprogramowanie pozwala efektywnie zarządzać dokumentacją produkcyjną. Dlaczego jest to istotne? Ponieważ dzięki temu możemy skrócić cykl produkcji poprzez pominięcie uciążliwego procesu przygotowania i dystrybucji dokumentacji w formie papierowej.
Jest to centralny element rozwiązania produkcyjnego. Ta funkcjonalność daje możliwość przeprowadzenia kilku operacji związanych z artykułami - na tworzenie, opracowywanie i usuwanie ich na jednym ekranie. Każdy z produktów ma określone dane i cechy, które można zarejestrować i opracowywać na karcie artykułu. Informacje na temat wyrobów są podzielone na różne kategorie i wyświetlane w zakładkach, tak by można je było łatwo zlokalizować.
System ERP umożliwia stworzenie dla jednego wyrobu wielu wersji receptur. W zetknięciu z analizą kosztów dodatkowych oraz wielkością partii daje to możliwość obliczania kosztu wytworzenia i produkcji. Możliwe jest również zarządzanie zmianami inżynierskimi, które pozwoli na użycie tylko zaakceptowanej wersji na produkcji. Poprzez używanie operacji, możliwe jest lepsze przeglądanie struktur produkcyjnych oraz harmonogramowanie maszyn przy użyciu narzędzi planistycznych.
Dzięki narzędziom obliczeniowym, kalkulacji kosztowej można dokonać szybko, łatwo i bez błędów. Program umożliwia wiele metod wliczania kosztów - wybór jest pozostawiony użytkownikowi. Podstawą naliczania cen jest specyfikacja materiałowa, a użytkownik ustala metodę obliczeń przy różnych scenariuszach kosztów produkcyjnych. Program uwzględnia również wielkość partii, a obliczenia i proponowana zmiana kosztów wytworzenia produktu końcowego są przedstawione w formie zestawienia. To daje pracownikowi gwarancję, że dane zapisane w systemie są zawsze prawidłowe i aktualne.
System ERP Exact posiada funkcje obliczania ofert. Dzięki niej można szybko określić koszty produkcji i uzyskać wiarygodną cenę sprzedaży, tak by przedstawić ją na czas klientowi. Narzędzie oferuje również możliwość utworzenia specyficznego zestawienia pozycji z oferty lub zamówienia sprzedaży i obliczenia jej kosztu na tej podstawie.
Funkcjonalność zapewnia kompleksowy przegląd aktualnego statusu finansowego zleceń realizowanych w zakładzie.
Rozwiązanie daje możliwości śledzenia produktów w łańcuchu. Narzędzie Serial/Batch pozwala precyzyjnie określić, do których klientów produkt już trafił i kiedy. W systemie znajdują się też informacje na temat dostawcy, a także surowców i części materiałowych, z których wyprodukowano dany artykuł.
Narzędzie, które pozwala na obniżenie kosztów operacyjnych i na poprawę efektywności dzięki zmniejszeniu ilości błędów i przypadków powielania pracy. Moduł minimalizuje liczbę papierowych dokumentów płynących do i z fabryki poprzez udostępnienie pracownikom cyfrowego wglądu w zlecenia.
Tak jak w przypadku wszystkich innych modułów systemu ERP, czas wdrożenia rozwiązania produkcyjnego i przebieg poszczególnych etapów jest zróżnicowany. Zależy on m.in. od takich komponentów jak indywidualne potrzeby biznesowe danej firmy, a także zakres wdrożenia. Schemat działania jest jednak podobny.
Tak jak w przypadku wszystkich innych funkcjonalności, koszt systemów ERP w zakresie planowania i kontrolowania zasobów produkcyjnych zależy od wielu różnych czynników. System ERP jest dopasowany do konkretnych potrzeb firmy, które często są specyficzne. Firmy różnią się wielkością, strukturą, organizacją procesu produkcji, a także tym, w jakiej branży na rynku działają.
Przy obliczaniu kosztu systemu ERP bierze się pod uwagę takie parametry jak: liczba użytkowników, zakres obszarów funkcjonalnych, czy potencjalne customizacje (niestandardowe rozwiązania). Istotne jest również to, jaką infrastrukturę informatyczną posiada firma i na jaki model licencjonowania się zdecyduje.
Oprogramowanie produkcyjne dla firm z różnych branż od Exact pozwala nie tylko na zarządzanie produkcją, ale także na inteligentne sterowanie łańcuchem dostaw w firmach. Moduł jest zintegrowany z rozwiązaniami finansowymi i logistycznymi i ma jedną bazę danych, co umożliwia planowanie zleceń produkcyjnych, magazynowanie i sprzedaż wyrobów gotowych, a także transport i obsługę klientów, zarówno w przedsiębiorstwie, jak i poza nim.
Efektywność w firmie produkcyjnej może podnieść również system do zarządzania dokumentacją, który jest jednym z modułów platformy internetowej do wspomagania obszarów miękkich - Exact Synergy. System daje użytkownikom możliwości uporządkowania i kontrolowania przebiegu procesów i zapewnia szybki i prosty dostęp do dokumentów takich jak choćby faktury zakupu czy zlecenia produkcyjne, a także istotnych danych na produkcji. Zapewnienie dostępu do dokumentacji w dziale produkcji radykalnie skraca czas wyszukiwania dokumentów, ułatwia weryfikację kompletności wymaganej dokumentacji i zwiększa pewność właściwego przebiegu różnych operacji. Ponadto tego typu wsparcie gwarantuje identyfikowalność w ramach całego łańcucha dostaw.
Rozwiązanie Exact jest inteligentne – nasz wgląd w informacje jest coraz dokładniejszy, co z kolei zwiększa efektywność planowania.
Łączenie rozmaitych procesów w optymalny sposób to złożone zadanie, dlatego korzystamy z rozwiązań Exact. Oprogramowanie Globe pozwala nam zarządzać procesami logistycznymi, a dzięki Synergy otrzymujemy należyty wgląd w działalność usługową.
System ERP od Exact jest rozwiązaniem, które dostosowuje się do wymagań biznesowych firm z różnych branż. Dowiedz się więcej!