Tous les prix s’entendent hors TVA. Comparez toutes les Fonctionnalités .
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Exact Online Comptabilité Premium v.a.€ 279 /mois Contactez-nous |
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Généralités |
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| Utilisateurs inclus | 2 Utilisateur supplémentaire : € 48 par mois |
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| Comptabilités incluses | 2 Comptabilité supplémentaire : € 36 par mois |
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| Traitement automatique des factures i | 3 | |||
| Collaboration en ligne i | ||||
| Appli mobile i | ||||
| Tâches i | ||||
| Sauvegarde numérique des documents i | ||||
| Téléchargement des annexes i | ||||
Gestion Financière |
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| Comptabilité i | ||||
| Pointage automatique des factures i | ||||
| Collaboration avec l’expert-comptable ou le comptable i | ||||
| Déclaration TVA et intracommunautaire, et listing TVA i | ||||
| Création automatique d’écritures récurrentes i | ||||
| Flux d’approbation i | ||||
| Écritures intragroupes i | ||||
| Importation automatique de fichiers SODA | ||||
Facturation |
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| Factures de vente i | Illimité | |||
| Gestion des débiteurs i | ||||
| Factures électroniques i | ||||
| Facturation via Peppol i | ||||
| Prévision de la date de paiement i | ||||
Banque |
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| Importation des extraits bancaires via des fichiers CODA | ||||
| Exécution de paiements i | ||||
| Domiciliation i | ||||
Automatisation et rapports |
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| Tableau de bord financier i | ||||
| Tableau de bord de vente i | ||||
| Monitoring en continu i | ||||
| Modèle d’écriture comptable i | ||||
| Connecteur Power BI i | ||||
| Automate i | ||||
| Flex i | ||||
Possibilités financières supplémentaires |
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| Centres de coûts et postes de coûts i | ||||
| Budget avancé i | ||||
| Immobilisations i | ||||
| Différentes devises i | ||||
Clients et fournisseurs (CRM) |
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| Gestion des données de la relation i | ||||
| Création de relations avec le numéro d’entreprise i | ||||
| Offres i | ||||
| Opportunités de vente i | ||||
| Création de campagnes e-mail et marketing i | ||||
Échange efficace de données |
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| Importation et exportation de données i | ||||
| Intégration à d'autres applications i | ||||
| Exact Online App Store i | ||||
Extensions disponibles |
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| Gestion des abonnements i | 57,00 € | |||
Autre |
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| Lignes d’écriture i | <25 000 (extension possible) |
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| Forfaits au volume i | 250 € | |||
Confiez à Exact le traitement automatique de vos factures (électroniques) entrantes et sortantes, PDF, scans ou reçus. Vous déterminez vous-même le nombre de documents que vous faites traiter mensuellement. Les 3 premiers sont inclus dans votre abonnement Exact Online. Si vous souhaitez que davantage de documents soient traités automatiquement, vous pouvez activer un forfait. Dans le cadre de votre forfait, vous payez 0,39 € par document traité automatiquement. En dehors du forfait, il vous en coûtera 0,50 € par document.
Collaborez en ligne avec d’autres utilisateurs, éventuellement sur la base de rôles et de droits différents. Attribuez des tâches, partagez des documents, créez des factures de vente ensemble et saisissez des comptabilisations simultanément.
Dans Exact Online Comptabilité Plus, il est possible de faire approuver des factures successives en cinq étapes maximum. Pour ce faire, vous pouvez créer gratuitement un nombre illimité d’utilisateurs exclusivement autorisés à approuver des factures dans Exact Online.
Créez des tâches, assignez-les à d’autres utilisateurs et consultez leur état d’avancement.
Utilisez Exact Online comme archives numériques. Sauvegardez les documents en ligne et associez-les par glisser et déposer à des relations, écritures comptables, opportunités de vente, entre autres.
Bénéficiez d’une vue d’ensemble pour travailler facilement avec plusieurs administrations.
Accédez directement à toutes vos données, puis convertissez-les en rapports clairs et synoptiques avec Microsoft Power BI. Exact propose par défaut plusieurs tableaux de bord. (licence Power BI non comprise)
Augmentez l’efficacité de votre travail en automatisant les opérations manuelles, à vos propres conditions.
Lire la suiteAdaptez le logiciel aux besoins de votre entreprise en ajoutant vos informations dans des champs et des menus personnalisés supplémentaires.
Lire la suiteSmart Closing est une liste de contrôle intégrée qui effectue des contrôles automatiques de l’exactitude, de l’exhaustivité et de la fiabilité de votre clôture mensuelle sur plusieurs administrations.
Recevez proactivement des signaux en cas d’anomalies dans votre administration
Prestations optimales en cas de volume de transactions élevé.
Votre client accuse un retard de paiement ? Exact Online vous permet d’envoyer automatiquement des rappels de paiement. Le logiciel détermine lui-même le nombre de moments de contact, le timing et le message pour l’approche la plus efficace. Il est également possible de créer et de gérer des règlements de paiement.
Exact Online vous permet de télécharger en quelques clics des annexes de comptabilisations. Grâce aux options de filtrage, vous téléchargez uniquement les annexes de journaux, périodes ou comptes du grand livre spécifiques.
Toutes les fonctions dont vous avez besoin pour une comptabilité intelligente et automatisée. Assurez le suivi de vos achats, de vos ventes et de vos opérations bancaires et remplissez votre déclaration de TVA de façon entièrement numérique. Avec Exact Online, vous disposez à tout moment d’une administration correcte, complète et à jour.
Exact Online vous permet de collaborer en ligne avec votre expert-comptable ou comptable. Vous déterminez vous-même ce qu’il peut ou ne peut pas faire dans votre comptabilité.
Exact Online vous permet d’établir, d’approuver et de soumettre numériquement vos déclarations TVA et intracommunautaires.
Exact Online pointe automatiquement vos factures avec vos relevés bancaires.
Comptabilisez efficacement les factures récurrentes ne présentant que des différences minimes.
Générez de nouveaux budgets sur la base de budgets existants, à l’aide de différentes méthodes de calcul. Vous pouvez ensuite comparer rapidement et facilement ces budgets avec la réalisation effective.
Automatisez les approbations de factures successives. Configurez des flux pour définir vos étapes d’approbation. Le logiciel garantit alors que l’approbation est automatiquement demandée aux bonnes personnes. Définissez jusqu’à cinq étapes et choisissez parmi différentes activités d’approbation, telles qu’un contrôle du montant de la facture ou un suivi des marchandises commandées.
Comptabilisez les transactions dans plusieurs administrations (notamment une structure de holding).
Créez et envoyez des factures de vente avec une mise en page professionnelle. Lors de l’envoi, les comptabilisations de vente correspondantes sont créées automatiquement dans votre administration.
Le rapport de rattachement à la TVA compare le montant de la TVA que vous avez saisi dans une déclaration avec les montants de TVA figurant dans vos comptabilisations financières. Les écarts éventuels s'affichent directement. En outre, vous pouvez cliquer directement sur les comptabilisations sous-jacentes.
Créez automatiquement des écritures récurrentes. Il suffit de définir une seule fois la fréquence, la période et le moment de création (nombre de jours avant la date de facturation). Cette fonction est disponible pour les journaux d’achat, de vente et de mémoire.
Exact Online prédit la date à laquelle vous pouvez espérer recevoir le paiement d'une facture. Pour ce faire, nous utilisons l'intelligence artificielle qui analyse les habitudes de paiement de vos clients.
Exact Online vous permet d’enregistrer et de générer des factures électroniques. Nous prenons en charge de nombreux formats, dont UBL, BIS et SimpelInvoicing.
Exact Online vous permet d’enregistrer et de générer des factures électroniques. Nous prenons en charge de nombreux formats, dont UBL, BIS et SimpelInvoicing.
Lire la suiteAvec Exact Online, vous ajoutez facilement et gratuitement un lien de paiement au courriel d’accompagnement de vos factures de vente. Votre client peut ainsi payer facilement et rapidement via son propre environnement bancaire en ligne ou son appli bancaire mobile. Après le paiement, le montant sera automatiquement enregistré dans votre administration.
Exact prévoit la date à laquelle vous pouvez attendre le paiement d’une facture. Pour ce faire, nous utilisons l’IA qui analyse le schéma de paiement de vos clients.
Exact Online offre un service d’échange automatisé avec la plupart des banques afin de mettre à jour automatiquement vos données bancaires. Vous souhaitez connaître les possibilités pour votre banque ?
Exact Online offre un service d’échange automatisé avec la plupart des banques afin de mettre à jour automatiquement vos données bancaires. Vous souhaitez connaître les possibilités pour votre banque ?
Exact Online offre la possibilité de générer des fichiers de paiement pour la plupart des banques.
Exact Online prend en charge le prélèvement automatique européen afin d’encaisser les paiements des clients, conformément aux normes SEPA.
Exact Online prend en charge le prélèvement automatique européen afin d’encaisser les paiements des clients, conformément aux normes SEPA.
Un aperçu visuel complet des chiffres financiers importants, comme vos revenus, résultats, soldes bancaires et postes ouverts. Vous y trouverez aussi les tâches à accomplir et notifications importantes.
Un aperçu visuel complet des ventes et cycles de vente en cours.
Contrôle automatique des écarts.
Les modèles d’écriture comptable sont particulièrement pratiques pour les entreprises qui traitent des factures récurrentes et qui souhaitent ventiler les frais sur plusieurs comptes comptables ou axes analytiques. Lors de la création d’une proposition de comptabilisation, le logiciel s'appuie sur le modèle, de sorte que les données sont automatiquement remplies de manière correcte.
Demandez les rapports de crédit des relations. Des frais y sont associés.
Grâce à l’analyse des coûts, vous évitez une explosion imprévue de vos dépenses. Assignez facilement des comptabilisations aux centres et postes de coûts pour une meilleure vue d’ensemble. Comptabilisez les coûts et les recettes par département ou établissement (centres de coûts) ou par projet, produit ou service (postes de coûts). Comparez les résultats avec le budget et adaptez-le le cas échéant.
En travaillant avec des centres et/ou des postes de coûts, vous évitez une hausse imprévue de vos dépenses. Comptabilisez les coûts et les recettes par département ou établissement (centres de coûts) ou par produit ou service (postes de coûts). Comparez les résultats avec le budget correspondant et adaptez-le à temps le cas échéant.
Vous travaillez avec des budgets ? Facilitez-vous la tâche et établissez votre budget en fonction des comptes du grand livre, des centres de coûts et des postes de coûts. Vous saurez ainsi toujours où vous en êtes et pourrez intervenir à temps si nécessaire.
Notre logiciel amortit automatiquement les immobilisations en fonction de la méthode d’amortissement que vous avez choisie.
Vous travaillez parfois avec l’étranger ? Pas de souci ! Exact Online vous permet par exemple d’établir des factures d’achat en dollars américains et d’envoyer des factures de vente en livres sterling. Choisissez si vous voulez utiliser des taux de change fixes ou variables. Le cas échéant, vous pouvez réévaluer les taux rapidement et facilement.
Il s’agit du nombre de lignes d’écriture que vous pouvez saisir mensuellement par administration.
Les éditions Premium d’Exact Online permettent de souscrire des Forfaits volume, destinés aux organisations qui ont besoin d’un trafic API et/ou d’une capacité de traitement et/ou de stockage de données supérieures à la moyenne. Ces forfaits facilitent notamment l’échange de grandes quantités de données avec des solutions connexes (« plus de trafic API »), l’exécution d’analyses de données complexes, le traitement d’un grand nombre de transactions et l’enregistrement de volumes importants de données.
Consignez les données des relations et enregistrez des notes de discussions, demandes de service et plaintes.
Gérez les données de base sur différentes entités dans un seul système.
Budgétiser de manière détaillé, par exemple par collaborateur ou groupe d’articles
Analyses détaillées de vos frais et dépenses. Affectez des coûts aux centres de coûts et aux postes de coûts.
Prise en charge de plusieurs devises et formats bancaires, langues et législations
Grâce à notre lien direct avec Graydon, vous créez de nouvelles relations basées sur les données les plus récentes d’une simple pression sur un bouton.
Avec Exact, vous pouvez établir et approuver des offres. Il est même possible de convertir directement des offres en factures.
Suivez les opportunités de vente, gérez votre portefeuille de vente et consignez les notes de discussions importantes.
Gérez les campagnes e-mail et marketing, en combinaison avec MailChimp.
Importez et exportez des données au format XML et CSV.
Connectez les logiciels tiers via des services web (API). Dans l’Exact Online App Store, vous pouvez trouver tous les fournisseurs de logiciels qui proposent déjà un lien.
Dans l’Exact Online App Store, vous trouverez des logiciels professionnels de tiers susceptibles d’être associés directement à Exact Online.
Envoyez des rappels automatiques sur la base du logiciel intelligent, pour être payé plus rapidement tout en maintenant de bonnes relations avec vos clients.
Proposer vos services sous forme d’abonnement ? Avec la Gestion des abonnements, votre administration des abonnements est parfaitement au point. Fixez vos prix, conditions et délais, attribuez-les à vos clients et suivez le tout au plus près avec des rapports détaillés – même pour votre chiffre d’affaires futur.
Dossiers des collaborateurs, adresses, jours de vacances, listes d’anniversaire, contrats, etc. tous répartis sur différents fichiers et systèmes : voilà qui n’est certainement pas inconnu pour vous. Autant de données que vous souhaitez rassembler dans un seul système. C’est possible avec Exact Online RH, qui vous permet aussi bien évidemment d’automatiser vos processus RH.
Découvrez toutes les fonctions
| Exact Globe+ Finance & Synergy Prix sur demande Demander le prix |
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|---|---|---|
Généralités |
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| Utilisateurs inclus | 1 Utilisateur supplémentaire : Prix sur demande |
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| Comptabilités incluses |
4 Comptabilité supplémentaire : Prix sur demande |
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| Services d’échange automatisés | Illimité | |
| Lignes d’écriture | Illimité | |
| Coopération en ligne | ||
| Tâches i | ||
| Sauvegarde numérique des documents i | ||
| Téléchargement des annexes | ||
Gestion Financière |
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| Comptabilité i | ||
| Appariement automatique | ||
| Collaboration avec l’expert-comptable ou le comptable i | ||
| Déclaration TVA et relevé intracommunautaire i | ||
| Création automatique d’écritures récurrentes | ||
| Flux d’approbation | ||
| Gestion des données de base (Master Data Management) | ||
| Analyse des coûts | ||
| Prise en charge des législations et réglementations en dehors du Benelux | ||
Facturation |
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| Factures de vente i | ||
| Gestion des débiteurs i | ||
| Factures électroniques i | ||
Banque |
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| Service d’échange automatisé | ||
| Réception de paiements i | ||
| Exécution de paiements | ||
| Domiciliation | ||
| Paiements internationaux | ||
Automatisation et rapports |
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| Rapports financiers | ||
| Tableau de bord financier i | ||
| Tableau de bord de vente | ||
Possibilités financières supplémentaires |
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| Centres de coûts et postes de coûts | ||
| Budget avancé | ||
| Immobilisations | ||
| Différentes devises | ||
Clients et fournisseurs (CRM) |
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| Gestion des coordonnées i | ||
| Offres i | ||
| Opportunités de vente i | ||
| Création de campagnes e-mail et marketing | ||
Gestion de Projet |
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| Forfait, contrôle a posteriori et projets internes | ||
| Structures tarifaires | ||
| Budgétisation de projet | ||
| Planification et réalisation de projet | ||
| Gestion des services | ||
Échange optimal des données |
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| Lien avec MS Office et Excel | ||
| Importation et exportation de données i | ||
| Connexion à d’autres logiciels i | ||
| Solutions de partenaires | ||
Extensions disponibles |
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| Exact Consolidation | Plus d’informations | |
| Exact Proquro | Plus d’informations | |
| Exact RPA | Plus d’informations | |
| Exact SRXP | Plus d’informations | |
| Exact Insights | Plus d’informations | |
Créez des tâches, assignez-les à d’autres utilisateurs et consultez leur état d’avancement.
Automatisation des opérations manuelles telles que la création de rapports, le traitement des comptabilisations ou l’importation/exportation de transactions.
Sauvegardez les documents en ligne et associez-les à des relations, comptabilisations et opportunités de vente notamment.
Sauvegardez les documents en ligne et associez-les à des relations, projets et comptabilisations notamment.
Toutes les fonctions dont vous avez besoin pour une comptabilité intelligente et automatisée. Assurez le suivi de vos achats, de vos ventes et de vos opérations bancaires, et complétez votre déclaration de TVA de façon entièrement numérique. Avec Exact, vous disposez à tout moment d’une comptabilité correcte, complète et à jour.
Découvrez les caractéristiques produit de Gestion Financière
Collaborez facilement avec votre expert-comptable. Vous déterminez vous-même ce que votre expert-comptable ou comptable peut ou ne peut pas faire.
Exact vous permet de générer, d’approuver et de soumettre numériquement vos déclarations TVA et relevés intracommunautaires.
Avec Exact, vous pouvez établir et approuver vos déclarations TVA et relevés intracommunautaires.
Établissement et envoi de factures de vente.
Création, envoi et suivi de rappels et de mises en demeure.
Vous pouvez envoyer des factures par voie électronique. Nous soutenons UBL et Peppol.
Vous pouvez recevoir les paiements et les apparier automatiquement.
Un aperçu visuel complet des chiffres financiers importants. Vous y trouverez aussi les tâches à accomplir et alertes importantes.
Consignez les coordonnées et enregistrez des notes de discussions, demandes de service et plaintes.
Consignez les coordonnées et enregistrez des notes de discussions
Avec Exact, vous pouvez établir et approuver des offres. Il est même possible de convertir immédiatement des offres en factures.
Suivez les opportunités de vente et enregistrez les notes de conversations correspondantes.
Importez et exportez des données au format XML et CSV.
Connectez les logiciels tiers via des services web (API).
Connectez des logiciels tiers via des services web (API) ou via EDIS (plateforme permettant de créer et de gérer des liens au sein de l’application)
Consultez ici la foire aux questions.
Votre question n’y figure pas ? N’hésitez pas à nous contacter.