Geen handmatig invoerwerk

Al je inkoopdocumenten worden automatisch uitgelezen en met behulp van de Purchase Agent (op basis van AI) verwerkt tot een compleet boekingsvoorstel. Of het nu gaat om e-facturen via Peppol, facturen per e-mail of bonnetjes die je inscant met je smartphone of tablet. Zo bespaar je zeeën van tijd aan administratie en ben je in één klap van je papierwerk af.

Snel en foutloos inboeken

Boekingsvoorstellen controleer en vul je eenvoudig aan. Hierbij worden opvallende bedragen direct gesignaleerd door de Purchase Agent. Boek de factuur vervolgens met één klik in. Door slimme technologie worden boekingsvoorstellen steeds nauwkeuriger naarmate een vergelijkbare factuur vaker terugkomt. Inkomende e-facturen verstuurd via Peppol worden altijd compleet verstuurd. Deze kun je direct bevestigen!

Betaal direct vanuit je administratie

Boeking in orde? Koppel je bank om betaalopdrachten direct vanuit je administratie naar de bank te sturen, waar ze snel en veilig worden verwerkt. Meerdere betalingen bundel je in één verzamelbetaling en betalen kan zelfs onderweg via een mobiele app. Zodra het bankafschrift is verwerkt, worden betalingen automatisch gematcht met de juiste posten.

Minimaliseer je verwerkingstijd

Vanuit het inkoopoverzicht houd je de regie over openstaande posten, boekingsvoorstellen en geboekte inkoopfacturen. Je ziet direct welke boekingen nog gecontroleerd of goedgekeurd moeten worden en welke al zijn verwerkt en betaald. Zo houd je controle over je inkoopprocessen en voorkom je dat facturen blijven liggen.

Interesse in onze producten maar heb je nog vragen? Wij zijn telefonisch bereikbaar op +31 15 711 51 00 (op werkdagen tussen 09.00 en 17.30). Of vul het contactformulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Gebruik je de software van Exact, dan heb je automatisch toegang tot de {snippet alias="support-agent-name-nl"}. Een innovatieve AI-tool die 24/7 voor je klaarstaat om al je vragen over automatische factuurverwerking te beantwoorden. Onze support opties

Heb je behoefte aan 1-op-1 advies, toegespitst op jouw wensen? Onze consultants helpen je graag met het optimaal inrichten van al je bedrijfsprocessen, ook met betrekking tot automatische factuurverwerking. Meer over Exact consultancy

Exact organiseert regelmatig trainingen en webinars over automatische factuurverwerking. Tijdens deze trainingen leer je alles wat je moet weten, zowel in het algemeen als in het gebruik van automatische factuurverwerking met de software van Exact. Bekijk de trainingen

Wat is automatische factuurverwerking?

Wat is automatische factuurverwerking? Dit is het digitaal uitlezen, controleren en verwerken van bonnen en facturen tot een nauwkeurig boekingsvoorstel, zonder handmatige tussenkomst. Na een controle kun je dit voorstel automatisch laten inboeken in de administratie. Hierbij maak je slim gebruik van de Purchase Agent. Deze herkent afwijkingen in inkoopfacturen en doet slimme suggesties om transacties op de juiste grootboekrekening te plaatsen. En dat alles met een accuraatheid van 98%. E‑facturen via Peppol worden volledig digitaal en gestructureerd aangeleverd. Deze bevatten alle benodigde gegevens, waardoor handwerk niet nodig is. In de meeste gevallen hoef je ze alleen nog goed te keuren.

Hoe kan ik starten met automatische factuurverwerking?

Automatische factuurverwerking is standaard beschikbaar in al onze oplossingen. Of je er als ondernemer, financieel professional of accountant nu zelf mee aan de slag gaat of als accountant je klanten wilt ondersteunen, wij maken het mogelijk. Bekijk de oplossingen van Exact.

Is e-facturatie hetzelfde als automatische factuurverwerking?

Nee, e‑facturatie en automatische factuurverwerking zijn niet hetzelfde. E‑facturatie betreft het digitaal en gestructureerd verzenden en ontvangen van facturen, bijvoorbeeld via Peppol. Automatische factuurverwerking richt zich op het automatisch inlezen, controleren en boeken van facturen in de administratie. E‑facturatie is daarmee geen automatische verwerking, maar vormt wel de ideale basis om facturen sneller en foutlozer automatisch te verwerken.

Is automatische factuurverwerking standaard onderdeel van mijn Exact Online software?

Ja, automatische factuurverwerking is standaard beschikbaar in al onze oplossingen. Of je nu zoekt naar enkel een facturatieoplossing of complete boekhoud- of specifieke ERP-software, wij maken het mogelijk. Bekijk de oplossingen van Exact.

Welke soorten inkomende facturen kunnen automatisch worden verwerkt?

Zowel facturen, bonnen als creditnota’s kunnen automatisch worden verwerkt. Dit geldt voor facturen die binnenkomen als pdf of scan, e‑factuur via Peppol of bonnen ingescand met een mobiele telefoon of tablet.

Hoe werkt de scansoftware achter automatische factuurverwerking?

Inkomende facturen worden eerst gescand en ingelezen met Scan & Herken‑software. Met OCR‑technologie wordt de tekst in het document herkend. Vervolgens interpreteert de Bank Agent deze gegevens met behulp van AI en zet ze, op basis van eerdere boekingen en instellingen, om in een boekingsvoorstel. Zo worden factuurgegevens correct toegewezen aan bijvoorbeeld leverancier, btw‑code en grootboekrekening.

Moet ik facturen nog handmatig controleren?

Bij e-facturen via Peppol niet, maar bij andere inkoopdocumenten wel. De rol van handmatige controle is echter aanzienlijk beperkter. In plaats van gegevens invoeren, controleer je vooral of het boekingsvoorstel klopt. Alleen wanneer er afwijkingen zijn, zoals onbekende leveranciers, is aanvullende actie nodig. Deze afwijkingen worden gesignaleerd door de Bank Agent. Dit zorgt voor behoud van controle zonder onnodige administratieve handelingen.

Wat levert automatische factuurverwerking op?

Automatische factuurverwerking zorgt voor een efficiënter administratief proces. Facturen worden sneller verwerkt, fouten door handmatige invoer worden verminderd en de administratie blijft up‑to‑date. Daarnaast ontstaat meer inzicht in kosten en cashflow, omdat gegevens sneller en consistenter beschikbaar zijn.

Hoe koppel ik mijn bank aan mijn boekhouding?

Dat is heel eenvoudig, met een bankkoppeling! Kies een bank, geef toestemming via de bankomgeving en activeer de koppeling. Je voldoet direct aan alle veiligheids- en compliance-eisen en kunt de koppeling gebruiken. Check de mogelijkheden per bank .

Ontdek alles over

Automatische factuurverwerking

Nooit meer handmatig bonnetjes of facturen inboeken: dat bespaart je een hoop tijd. Door factuurverwerking met behulp van AI te automatiseren, verwerk je facturen én betalingen tot wel 7 keer sneller. Ook blijft je administratie foutloos en up-to-date. Boekingen goedgekeurd? Check! Dan kun jij je weer richten op belangrijkere taken.

Ontdek de voordelen Of ga direct aan de slag

Facturen en bonnen automatisch herkend en geboekt met AI
Terugkerende facturen automatisch verwerkt met templates
Scan bonnen en facturen in met je smartphone of tablet

Waarom automatische factuurverwerking belangrijk is

Factuurverwerking kost veel ondernemers en financieel professionals vaak meer tijd dan nodig is. Factuurgegevens worden fout ingevoerd of facturen verdwijnen in mailboxen en goedkeuringsflows. Hierdoor kunnen verwerkingstijden fors oplopen. Met automatische factuurverwerking scan, boek én verwerk je facturen met minimale inspanning. Vaak hoef je alleen nog goed te keuren.

Verwerk inkomende facturen 73% sneller door automatisering

Automatische factuurverwerking haalt een berg administratie uit je dag. Zo houd je meer tijd over voor werk dat er écht toe doet.

Voordelen van automatische factuurverwerking

Al je inkoopdocumenten worden automatisch uitgelezen en met behulp van de Purchase Agent (op basis van AI) verwerkt tot een compleet boekingsvoorstel. Of het nu gaat om e-facturen via Peppol, facturen per e-mail of bonnetjes die je inscant met je smartphone of tablet. Zo bespaar je zeeën van tijd aan administratie en ben je in één klap van je papierwerk af.
Boekingsvoorstellen controleer en vul je eenvoudig aan. Hierbij worden opvallende bedragen direct gesignaleerd door de Purchase Agent. Boek de factuur vervolgens met één klik in. Door slimme technologie worden boekingsvoorstellen steeds nauwkeuriger naarmate een vergelijkbare factuur vaker terugkomt. Inkomende e-facturen verstuurd via Peppol worden altijd compleet verstuurd. Deze kun je direct bevestigen!
Boeking in orde? Koppel je bank om betaalopdrachten direct vanuit je administratie naar de bank te sturen, waar ze snel en veilig worden verwerkt. Meerdere betalingen bundel je in één verzamelbetaling en betalen kan zelfs onderweg via een mobiele app. Zodra het bankafschrift is verwerkt, worden betalingen automatisch gematcht met de juiste posten.
Vanuit het inkoopoverzicht houd je de regie over openstaande posten, boekingsvoorstellen en geboekte inkoopfacturen. Je ziet direct welke boekingen nog gecontroleerd of goedgekeurd moeten worden en welke al zijn verwerkt en betaald. Zo houd je controle over je inkoopprocessen en voorkom je dat facturen blijven liggen.

Pak je factuurverwerking slim aan

Tips voor automatische factuurverwerking

Profiteer van slimme software en e‑facturatie om je verwerkingstijd te minimaliseren. Stel ook templates en workflows in voor een soepel en veilig proces. Zo wordt factuurverwerking een fluitje van een cent!

Wat zijn de voordelen van e-facturatie?

Facturen automatisch verwerken en versturen kan nóg sneller, makkelijker en veiliger. Met e-facturatie via Peppol zet je de stap naar het factureren van de toekomst. Ontdek wat het jou en je klanten oplevert.

Zo verwerk je razendsnel bonnen en facturen

OCR-scantechnologie en AI maken factuurverwerking een stuk eenvoudiger. Van papieren bonnetjes tot digitale facturen, je legt ze snel en nauwkeurig digitaal vast met je smartphone of tablet. Daarna worden ze automatisch uitgelezen en verwerkt.

Check hoe het werkt

Profiteer vandaag nog van automatische factuurverwerking

Slimme factuurverwerking begint met de software van Exact.

Voor ondernemers en financieel professionals

Automatiseer je factuurverwerking en laat slimme software met AI het werk uit handen nemen. Automatische factuurverwerking is standaard inbegrepen in de edities van Exact Online Boekhouden.

Exact Online Boekhouden

Ook beschikbaar in de ERP-oplossingen die met Boekhouden zijn geïntegreerd (Handel, Productie, Projecten en Bouw Plus/Professional)

Voor accountants

Ontvang, verwerk en betaal facturen voor je eigen kantoor of voor je klanten.

Hoe kunnen we je helpen?

Interesse in onze producten maar heb je nog vragen? Wij zijn telefonisch bereikbaar op +31 15 711 51 00 (op werkdagen tussen 09.00 en 17.30). Of vul het contactformulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Gebruik je de software van Exact, dan heb je automatisch toegang tot de Support Agent in Exact AI Assistant. Een innovatieve AI-tool die 24/7 voor je klaarstaat om al je vragen over automatische factuurverwerking te beantwoorden. 

Onze support opties
Heb je behoefte aan 1-op-1 advies, toegespitst op jouw wensen? Onze consultants helpen je graag met het optimaal inrichten van al je bedrijfsprocessen, ook met betrekking tot automatische factuurverwerking. 

Meer over Exact consultancy
Exact organiseert regelmatig trainingen en webinars over automatische factuurverwerking. Tijdens deze trainingen leer je alles wat je moet weten, zowel in het algemeen als in het gebruik van automatische factuurverwerking met de software van Exact. 

Bekijk de trainingen

Veelgestelde vragen over automatische factuurverwerking

Wat is automatische factuurverwerking? Dit is het digitaal uitlezen, controleren en verwerken van bonnen en facturen tot een nauwkeurig boekingsvoorstel, zonder handmatige tussenkomst. Na een controle kun je dit voorstel automatisch laten inboeken in de administratie. Hierbij maak je slim gebruik van de Purchase Agent. Deze herkent afwijkingen in inkoopfacturen en doet slimme suggesties om transacties op de juiste grootboekrekening te plaatsen. En dat alles met een accuraatheid van 98%.

E‑facturen via Peppol worden volledig digitaal en gestructureerd aangeleverd. Deze bevatten alle benodigde gegevens, waardoor handwerk niet nodig is. In de meeste gevallen hoef je ze alleen nog goed te keuren.
Automatische factuurverwerking is standaard beschikbaar in al onze oplossingen. Of je er als ondernemer, financieel professional of accountant nu zelf mee aan de slag gaat of als accountant je klanten wilt ondersteunen, wij maken het mogelijk. Bekijk de oplossingen van Exact.
Nee, e‑facturatie en automatische factuurverwerking zijn niet hetzelfde. E‑facturatie betreft het digitaal en gestructureerd verzenden en ontvangen van facturen, bijvoorbeeld via Peppol. Automatische factuurverwerking richt zich op het automatisch inlezen, controleren en boeken van facturen in de administratie. E‑facturatie is daarmee geen automatische verwerking, maar vormt wel de ideale basis om facturen sneller en foutlozer automatisch te verwerken.
Ja, automatische factuurverwerking is standaard beschikbaar in al onze oplossingen. Of je nu zoekt naar enkel een facturatieoplossing of complete boekhoud- of specifieke ERP-software, wij maken het mogelijk. Bekijk de oplossingen van Exact.
Zowel facturen, bonnen als creditnota’s kunnen automatisch worden verwerkt.
Dit geldt voor facturen die binnenkomen als pdf of scan, e‑factuur via Peppol of bonnen ingescand met een mobiele telefoon of tablet.
Inkomende facturen worden eerst gescand en ingelezen met Scan & Herken‑software. Met OCR‑technologie wordt de tekst in het document herkend. Vervolgens interpreteert de Bank Agent deze gegevens met behulp van AI en zet ze, op basis van eerdere boekingen en instellingen, om in een boekingsvoorstel. Zo worden factuurgegevens correct toegewezen aan bijvoorbeeld leverancier, btw‑code en grootboekrekening.
Bij e-facturen via Peppol niet, maar bij andere inkoopdocumenten wel. De rol van handmatige controle is echter aanzienlijk beperkter. In plaats van gegevens invoeren, controleer je vooral of het boekingsvoorstel klopt. Alleen wanneer er afwijkingen zijn, zoals onbekende leveranciers, is aanvullende actie nodig. Deze afwijkingen worden gesignaleerd door de Bank Agent. Dit zorgt voor behoud van controle zonder onnodige administratieve handelingen.
Automatische factuurverwerking zorgt voor een efficiënter administratief proces. Facturen worden sneller verwerkt, fouten door handmatige invoer worden verminderd en de administratie blijft up‑to‑date. Daarnaast ontstaat meer inzicht in kosten en cashflow, omdat gegevens sneller en consistenter beschikbaar zijn.
Dat is heel eenvoudig, met een bankkoppeling! Kies een bank, geef toestemming via de bankomgeving en activeer de koppeling. Je voldoet direct aan alle veiligheids- en compliance-eisen en kunt de koppeling gebruiken. Check de mogelijkheden per bank.