Features & prijzen

Exact Online App

Maak handig gebruik van de Exact Online mobiele app voor smartphone en tablet. Beschikbaar voor IOS en Android.

Boekhouding

Alle functies die je nodig hebt om slim en geautomatiseerd te boekhouden. Houd je inkopen, verkopen en bank op orde en doe je btw-aangifte volledig digitaal. Met Exact Online beschik je zo op elk moment over een kloppende, complete en bijgewerkte administratie.

CRM

Exact CRM is standaard inbegrepen in alle edities van Exact voor Projecten. Maak en beheer relaties, maak verkoopkansen en offertes en leg gespreknotities centraal vast. Zo ben je altijd op de hoogte van wat er speelt bij je klanten.

Bekijk alle features van CRM

Rechtenbeheer met profielen

Gebruikers rechten toekennen m.b.v. vooraf gedefinieerde profielen.

Projectadministratie

Projectadministratie geïntegreerd met je boekhouding

Flexibel tariefbeheer

Factureer uren en andere diensten altijd tegen het juiste tarief. Tarieven zijn flexibel per uursoort in te richten en kunnen afwijken per project, per periode, per medewerker, en per klant (of een combinatie hiervan). Naast factureerbare uren kun je ook werken met niet-factureerbare uren.

Facturatiemethode per project

Per project kun je facturatiemethode vastleggen. Bij een nacalculatie project worden gewerkte uren zonder gedoe omgezet in een regiefactuur. Bij een vaste prijs project heb je de mogelijkheid om een vast bedrag in 1 of meerdere termijnen te factureren.

Meerdere facturatiemethodes op 1 project

Combineer verschillende facturatiemethodes op 1 project zodat je per geleverde dienst kan bepalen hoe je deze in rekening brengt.

Factuurlayout

Je kunt de vormgeving en opmaak van de factuur heel flexibel afstemmen op het type project. Zo kun je bijvoorbeeld per klant of project bepalen welke layout voor de factuur moet worden gebruikt. Dit voorkomt fouten en draagt bij aan het correct factureren van je diensten. Je kunt ook een betaallink aan de factuur toevoegen, zo maak je het makkelijk voor je klanten om te betalen.

Kostprijs tarieven

Per medewerker kun je een intern tarief vastleggen waarmee je de kosten van gewerkte uren inzichtelijk kunt maken.

Uren & Kosten Budgetteren (WBS)

Per project kun je de kosten, marges en voortgang bewaken m.b.v. Work Breakdown Structure (WBS). Krijg inzicht in de voortgang van gewerkte uren, kosten, en inkopen.

Voorschotten & uurbundels

Je klant betaalt vooraf voor nog te leveren diensten.Omzettoekenning op basis van verbruik in een bepaalde periode.

Audittrail projectwijzigingen

Controlelijst geeft inzicht wijzigingen, zoals oude en nieuwe waardes, wanneer, en wie.

Automatisch aanmaken van kostenboekingen

Wanneer je uren goedkeurt, wordt er automatisch een kostenboeking op de W/V aangemaakt. Deze kosten zijn gebaseerd op het aantal uren en de interne kostprijs van de medewerker. Zo zie je direct de gerealiseerde kostendekking per periode in de W/V.

Omzet & kostentoekenning onderhanden projecten

Meer uitgebreide mogelijkheden om omzet & kosten aan de juiste perioden toe te kennen.

Urenregistratie

Urenregistratie via web of app (android of IOS) op dag- of weekniveau. Het is ook mogelijk om uren via API te registreren.

Urenstaat

Met de digitale urenstaat in Exact Online maak je de gewerkte uren direct inzichtelijk voor de klant. Direct nadat je het werk hebt verricht kun je de gewerkte uren online laten goedkeuren door je klant. Je geeft je klanten dus voorafgaand aan het versturen van de factuur inzicht in de geleverde diensten.

Uren omzetten in een factuur

Voor veel bureaus en dienstverleners vormt de uren- en kostenregistratie de basis voor facturatie. Je kunt eenvoudig gewerkte uren vanuit de urenregistratie in een heldere en transparante factuur omzetten.

Factuurspecificatie

Voeg (automatisch) een meer gedetailleerd overzicht van de gewerkte uren aan de factuur toe. Met een dergelijke factuurspecificatie krijgt de klant inzicht in de details van de verrichte werkzaamheden.

Projectvoortgang op basis van urenregistratie

Op basis van gewerkte uren kun je de voortgang in uren, kosten en marges van je project bekijken.

Integratie visuele planborden

vPlan, de meest veelzijdige planningsoplossing. Hiermee stuur je - volledig visueel - je projecten aan. vPlan is volledig geïntegreerd met Exact Online Projecten. Nieuwe projecten verschijnen direct in de vPlan-projectbacklog. Na uitvoering factureer je de werkzaamheden vanuit Exact Online. Zo behoud je grip op je budget en uitvoering.

HQ

Met HQ beheer je meerdere bedrijven vanuit een omgeving. Zo heb je direct inzicht in de financiële positie over administraties heen en voer je direct betalingen en bankverwerkeringen uit over meerdere administraties.

Power BI

Krijg direct toegang tot al je data, zodat je deze met Microsoft Power BI kunt omzetten naar heldere en gevisualiseerde rapportages. Exact levert standaard een aantal dashboards mee. (Power BI licentie niet inbegrepen)

Automate

Verhoog de efficiëntie door het automatiseren van handmatige handelingen. Onder de condities die jij bepaalt.

Flex

Maak de software bedrijfsspecifiek door jouw informatie in extra eigen velden en menu's toe te voegen.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

No hands Accounting

Met No hands Accounting automatiseer je je factuurverwerking. Onze software zet inkoop- en verkoopfacturen automatisch om in boekingsvoorstellen. je kunt er zelfs voor kiezen om de boekingen automatisch in te laten voeren. Of het nu gaat om een PDF-factuur in je mailbox, een e-factuur of een foto van een bonnetje via onze mobiele app, je administratie is dankzij deze add-on altijd bij en compleet.

Meer over No hands Accounting

Abonnementenbeheer

Jouw dienstverlening aanbieden als abonnement? Met Abonnementenbeheer is je abonnementenadministratie goed geregeld. Bepaal je prijzen, voorwaarden en looptijden, en factureer deze naar je klanten. Volg alles nauwgezet met uitgebreide rapportages - zelfs voor je toekomstige omzet.

Meer over Abonnementenbeheer

Salaris

• Inclusief 25 loonstroken
• Zelf je bundel verhogen voor € 3,50 per loonstrook
• De bundel is maandelijks aan te passen
• Buiten de bundel betaal je € 7,00 per loonstrook

Exact Officient

Klinkt vast bekend, medewerkersdossiers, adressen, vakantiedagen, verjaardaglijsten, contracten, allemaal verspreid over verschillende bestanden en systemen. Al deze gegevens wil je samenbrengen in een systeem. Dat kan met Exact Officient, waar je natuurlijk ook je HR processen kunt automatiseren.

Volume packs

Volume Packs zijn beschikbaar in de Premium edities van Exact Online. Deze zijn voor organisaties met meer dan gemiddelde behoefte aan API verkeer en/of verwerkingscapaciteit en/of dataopslag. Denk aan het uitwisselen van grote hoeveelheden gegevens met aanverwante oplossingen (‘meer API verkeer’), het uitvoeren van complexe data-analyses, het verwerken van veel transacties en het opslaan van veel data.

Boekhouding

Alle functies die je nodig hebt om slim en geautomatiseerd te boekhouden. Houd je inkopen, verkopen en bank op orde en doe je btw-aangifte volledig digitaal. Met Exact beschik je zo op elk moment over een kloppende, complete en bijgewerkte administratie.

Bekijk alle features van Finance