No hands boekhouden voor ondernemers

Het verwerken van de financiële administratie is belangrijk voor elke ondernemer, voor inzicht en verplichtingen. Met No hands Accounting kan onze software de boekhoudtaken van jou overnemen. Zo houd jij tijd over voor belangrijkere zaken terwijl de boekhouding altijd compleet en actueel is.

Efficiënte, slimme en automatische factuurverwerking

  • Bespaar 73% van je tijd
  • Verminder fouten
  • Vergroot de grip op je cijfers
  • Automatiseer administratieve rompslomp

Digitaliseer de factuurverwerking via Scan & Herken of ontvang elektronische facturen (UBL via PEPPOL). Stroomlijn het goedkeuringsproces van de factuur met geavanceerde workflows en laat de robot de financiële administratie verwerken.

Zo kan jij nog makkelijker boekhouden zonder je handen te gebruiken.

De voordelen van
No hands Accounting

Automatiseer je invoerwerk
Automatiseer je invoerwerk

Met Scan & Herken voor ondernemers worden jouw facturen in Exact voor Boekhouden automatisch herkend en verwerkt in de administratie. Dat zorgt voor minder invoerwerk en meer tijd om écht te ondernemen. Daarnaast bouw je automatisch een digitaal archief op. Zo heb je altijd en overal de originele factuur bij de hand. Ontdek zelf hoe je met Scan & Herken veel tijd bespaart!

Profiteer van e-factureren
Profiteer van e-factureren

Wist je dat op dit moment meer dan 80% van de facturen handmatig wordt ingevoerd? Met Exact kun je elektronische facturen (digitale facturen) versturen en ontvangen. Via het internationale PEPPOL-netwerk werkt dit eenvoudig, snel en kun je elektronische e-facturen veilig uitwisselen. Bijkomend voordeel; je facturen worden sneller betaald want de ontvanger heeft er net als jij minder werk aan. Lees er meer over in deze whitepaper.

Automatische boekingsvoorstellen
Automatische boekingsvoorstellen

De robot verwerkt facturen en bankafschriften. Facturen worden bijvoorbeeld gescand, herkend en door de robot automatisch toegewezen. E-facturen (UBL-facturen via PEPPOL) worden nog sneller verwerkt. Elke dag zijn je bankafschriften verwerkt in onze boekhoudsoftware. De robot verwerkt deze afschriften automatisch op basis van eerdere transacties. Zo helpen we jou te focussen op je klanten in plaats van de administratieve processen.

Geavanceerde verwerking van inkoopfacturen en banktransacties
Geavanceerde verwerking van inkoopfacturen en banktransacties

Complexe inkoopfacturen (UBL) kunnen automatisch gesplitst worden en geaggregeerd op btw-percentage of artikelgroep. Ook inkoopfacturen en banktransacties worden automatisch gematched. Daarnaast worden er robot-suggesties voor automatisch splitsen van banktransacties gecreëerd op basis van de beschrijvingen (denk bijvoorbeeld aan banktransacties voor leningen met een rente- en aflossingscomponent).

Goedkeuren inkoopfacturen
Goedkeuren inkoopfacturen

Door gebruik te maken van onze geavanceerde goedkeuringsfunctionaliteit behoud jij de controle over de inkomende facturen. Bepaal zelf op basis van leverancier, bedrag, etc. welke facturen door wie goedgekeurd moeten worden voordat betaling plaats vindt en automatiseer daar waar het kan. Moet een factuur door meerdere medewerkers worden gezien? Geen probleem, onze software ondersteunt meerdere stappen in het goedkeuringsproces.

  • No hands Accounting

    € 0,45 per boekingsvoorstel
    binnen de maandbundel
    • Automatische boekingsvoorstellen​ i
    • Digitalisering van facturen (Scan & Herken) i
    • Ontvangen van e-facturen (UBL via het PEPPOL-netwerk)​ i
    • Splitsen van complexe inkoopfacturen (UBL)​ i
    • Matching van inkoopfacturen en banktransacties i
    • Splitsen van banktransacties i
    • Goedkeuren inkoopfacturen (geavanceerd) met ongelimiteerd aantal goedkeurders i
    Neem contact op

    Prijzen zijn exclusief BTW. Kosten buiten de maandbundel à €0,55 per extra boekingsvoorstel worden per maand in rekening gebracht. Ongebruikte boekingsvoorstellen worden niet getransfereerd en/of toegevoegd aan het aantal boekingsvoorstellen voor de volgende maand(en).

    Om gebruik te kunnen maken van No hands Accounting heb je een Exact voor Boekhouden abonnement nodig.

Kies een vast aantal boekingsvoorstellen per maand passend bij jouw situatie

Het aantal boekingsvoorstellen baseer je het beste op de te verwachten maandelijkse aantallen ontvangen digitale facturen. Denk hierbij aan pdf’s, XML’s en e-facturen via PEPPOL.

Aantal boekingsvoorstellen

KlantverhalenVanMax Pindakaas

Het is belangrijk om goed inzicht te hebben in mijn financiële situatie. Bankmutaties worden automatisch ingelezen en facturen worden automatisch verwerkt. Dat bespaart veel tijd!

F.A.Q.

Bekijk hier de meestgestelde vragen.
Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

Neem hiervoor contact op met Exact via het nummer 015 711 51 00 (bereikbaar tussen 8:30 en 17:30) of vul het contactformulier in.

Wanneer je kiest voor No hands Accounting dan kies je voor een maandbundel op basis van het aantal maandelijks door de robot te genereren boekingsvoorstellen. Dus voor wat het beste bij jouw situatie past. Om de keuze voor het aantal boekingsvoorstellen in jouw bundel te maken, kun je je het beste laten inspireren door de te verwachten maandelijkse aantallen ontvangen digitale facturen. Denk hierbij aan pdf’s, XML’s en e-facturen via PEPPOL. Hiermee krijg je een goed beeld van het aantal maandelijks te verwachte gegenereerde boekingsvoorstellen.

Neem hiervoor contact op met Exact via het nummer 015 711 51 00 (bereikbaar tussen 8:30 en 17:30) of vul het contactformulier in.

PEPPOL is de afkorting van ‘Pan-European Public Procurement On-Line’ en is een speciaal beveiligd netwerk waar bedrijven/organisaties (inclusief overheidsinstellingen) onderling elektronische facturen (facturen in UBL-formaat via PEPPOL) kunnen uitwisselen. Exact is een accesspoint op het PEPPOL-netwerk. Dat betekent dat de uitwisseling en verwerking van elektronische facturen automatisch verloopt tussen de pakketten die op het PEPPOL-netwerk zijn aangesloten. Exact is daarmee volledig klaar om e-facturen te versturen, te ontvangen en te verwerken.

Wanneer je al gebruik maakt van Scan & Herken kun je overstappen op No hands Accounting. Neem hiervoor contact op met Exact via het nummer 015 711 51 00 (bereikbaar tussen 8:30 en 17:30) of vul het contactformulier in.

Machine learning is een artificial intelligence (AI)-toepassing die systemen in staat stelt automatisch te leren en zichzelf te verbeteren, zonder dat daarvoor specifieke instructies zijn geprogrammeerd. Machine learning richt zich op de ontwikkeling van computerprogramma's die data tot zich nemen en zelfstandig daarvan leren. Machine learning kan op tal van terreinen worden toegepast en gaat verder dan de boekhouding (vaak Robotic accounting of No hands accounting genoemd).

Dat is helaas op dit moment nog niet mogelijk. We verwachten dit medio 2021 wel aan te kunnen bieden. De add-on Scan & Herken is wel beschikbaar voor Exact voor Handel, Zakelijke Dienstverlening en Productie. Heb je hier vragen over neem dan contact op met Exact via het nummer 015 711 51 00 (bereikbaar tussen 8:30 en 17:30) of vul het contactformulier in.

NL Select your country