Nooit handen te kort met No hands Accounting

Is boekhouden niet je hobby, maar wil je wel grip houden op je cijfers? Laat je administratie dan over aan de boekhoudrobot van No hands Accounting. Hiermee automatiseer je namelijk het verwerkingsproces van je facturen van begin tot eind.

Minder boekhouden én realtime inzicht

Heb je het gevoel dat je boekhouding veel te veel tijd kost? Met No hands Accounting zet je inkoopfacturen automatisch om in boekingsvoorstellen. Of het nu gaat om een PDF-factuur in je mailbox, een e-factuur of een foto van een bonnetje via onze mobiele app. Daarnaast zorgt onze slimme software er ook voor dat facturen zonder jouw tussenkomst door de juist personen worden goedgekeurd. En beheer je ook je bestellingen en projecten met Exact Online? Dan worden de bijbehorende facturen automatisch gekoppeld met de inkooporder.

Jouw voordelen van werken met No hands Accounting

Nooit meer facturen overtikken

Laat je factuurverwerking over aan No hands Accounting en houd meer tijd over om te ondernemen. Facturen in je mailbox worden direct doorgestuurd naar je boekhouding en automatisch omgezet in een boekingsvoorstel. Je kunt er zelfs voor kiezen om deze gelijk te laten boeken. Dit werkt natuurlijk hetzelfde voor bonnen en facturen die je met de mobiele app hebt gescand.

Je goedkeuringsproces strak geregeld

Onze slimme software zorgt dat de juiste facturen door de juiste personen worden goedgekeurd. Bouw je eigen goedkeuringsflow die kan bestaan uit meerdere stappen. Ken goedkeuringslimieten toe aan personen, werk met standaard goedkeurders per leverancier of kostenplaats. Of stel in dat de verantwoordelijke inkoper of projectmanager in het goedkeuringsproces wordt betrokken.

Facturen koppelen aan bestellingen en projecten

Gebruik je Exact Online ook voor je logistieke processen? Dan worden je facturen niet alleen automatisch omgezet naar een boekingsvoorstel, maar kun je die ook koppelen aan de bijbehorende bestelling. En hoort een factuur bij een bepaald project? Geef het aan bij het uploaden van de factuur. Zo is je logistiek en je projectadministratie altijd netjes op orde.

100% klaar voor e-facturen

E-facturen kunnen ontvangen is niet alleen een vereiste als je zakendoet met de overheid: het heeft een aantal grote voordelen die gelden voor iedere ondernemer. E-facturen kun je namelijk eenvoudig, snel en veilig uitwisselen met klanten en leveranciers. Als je dit ook nog via het Peppol-netwerk doet, heb je altijd realtime inzicht in de status van de factuurverwerking bij je klant – ook nadat de factuur is verzonden.

NhA benefit 1
NhA benefit 2
NhA benefit 3
NhA benefit 4
  • No hands Accounting

    € 0,45 per boekingsvoorstel
    binnen de maandbundel
    • Automatische factuurherkenning​ i
    • Goedkeuren van inkoopfacturen i
    • Ontvangen van e-facturen via Peppol i
    • Automatisch doorsturen facturen vanuit mailbox i
    • Matchen van facturen en betalingen i
    • Koppelen van facturen aan bestellingen en projecten i
    • Bonnetjes scannen via mobiele app i
    • Maandelijks opzegbaar​ i

    Om gebruik te kunnen maken van No hands Accounting is een Exact voor Boekhouden-abonnement en een minimum afname van 10 maandelijkse boekingsvoorstellen vereist.

    Toevoegen aan abonnement
    Prijzen zijn exclusief BTW. Kosten buiten de maandbundel à €0,55 per extra boekingsvoorstel worden per maand in rekening gebracht. Ongebruikte boekingsvoorstellen worden niet getransfereerd en/of toegevoegd aan het aantal boekingsvoorstellen voor de volgende maand(en).

Kies een vast aantal boekingsvoorstellen per maand passend bij jouw situatie

Het aantal boekingsvoorstellen baseer je het beste op de te verwachten maandelijkse aantallen ontvangen digitale facturen. Denk hierbij aan pdf’s, XML’s en e-facturen via Peppol.

Aantal boekingsvoorstellen i

KlantverhalenVanMax Pindakaas

Het is belangrijk om goed inzicht te hebben in mijn financiële situatie. Bankmutaties worden automatisch ingelezen en facturen worden automatisch verwerkt. Dat bespaart veel tijd!

F.A.Q.

Bekijk hier de meestgestelde vragen.
Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

No hands Accounting kun je hier direct zelf aan je abonnement toevoegen. Ook kun je hiervoor contact opnemen met Exact via het nummer 015 711 51 00 (bereikbaar tussen 8:30 en 17:30) of vul het contactformulier in.

Wanneer je kiest voor No hands Accounting dan kies je voor een maandbundel op basis van het aantal maandelijks door de robot te genereren boekingsvoorstellen. Dus voor wat het beste bij jouw situatie past. Om de keuze voor het aantal boekingsvoorstellen in jouw bundel te maken, kun je je het beste laten inspireren door de te verwachten maandelijkse aantallen ontvangen digitale facturen. Denk hierbij aan pdf’s, XML’s en e-facturen via Peppol. Hiermee krijg je een goed beeld van het aantal maandelijks te verwachte gegenereerde boekingsvoorstellen.

De maandbundel kun je hier direct zelf aanpassen. Ook kun je hiervoor contact opnemen met Exact via het nummer 015 711 51 00 (bereikbaar tussen 8:30 en 17:30) of vul het contactformulier in.

Ja, wanneer je accountant voor jou een scan verzorgt, komt deze uit jouw bundel. Houd hier dus rekening mee wanneer je je maandbundel samenstelt.

Wanneer je al gebruik maakt van Scan & Herken kun je overstappen op No hands Accounting. No hands Accounting kun je hier direct zelf aan je abonnement toevoegen. Ook kun je hiervoor contact opnemen met Exact via het nummer 015 711 51 00 (bereikbaar tussen 8:30 en 17:30) of vul het contactformulier in.

Machine learning is een artificial intelligence (AI)-toepassing die systemen in staat stelt automatisch te leren en zichzelf te verbeteren, zonder dat daarvoor specifieke instructies zijn geprogrammeerd. Machine learning richt zich op de ontwikkeling van computerprogramma's die data tot zich nemen en zelfstandig daarvan leren. Machine learning kan op tal van terreinen worden toegepast en gaat verder dan de boekhouding (vaak Robotic accounting of No hands accounting genoemd).

Peppol is de afkorting van ‘Pan-European Public Procurement On-Line’ en is een speciaal beveiligd netwerk waar bedrijven/organisaties (inclusief overheidsinstellingen) onderling elektronische facturen (facturen in UBL-formaat via Peppol) kunnen uitwisselen. Exact is een accesspoint op het Peppol-netwerk. Dat betekent dat de uitwisseling en verwerking van elektronische facturen automatisch verloopt tussen de pakketten die op het Peppol-netwerk zijn aangesloten. Exact is daarmee volledig klaar om e-facturen te versturen, te ontvangen en te verwerken.

Ja, dit is mogelijk. No hands Accounting kun je hier direct zelf aan je abonnement toevoegen. Ook kun je hiervoor contact opnemen met Exact via het nummer 015 711 51 00 (bereikbaar tussen 8:30 en 17:30) of vul het contactformulier in.

NL Select your country