Kasboek: wat is het en wat maakt het belangrijk?
Ben je benieuwd naar wat een kasboek is en hoe het jou kan helpen om inzicht te krijgen in je administratie? We leggen je hier uit hoe je een kasboek opstelt, bijhoudt en geven voorbeelden van kasboeken in de praktijk. Lees meer en start vandaag met het opstellen van een kasboek.
Wat is een kasboek?
Een kasboek is een hulpmiddel dat vaak wordt gebruikt door ondernemers om contante transacties bij te houden. Met andere woorden, het is een overzicht van alle inkomsten en uitgaven die in contanten worden ontvangen of betaald. Denk bijvoorbeeld aan contante betalingen van klanten, uitgaven voor bijvoorbeeld kantoormeubilair, maar ook betalingen aan leveranciers en alle andere contante transacties. Het kasboek vormt een belangrijk onderdeel van de boekhouding en wordt vooral gebruikt om inzicht te krijgen in de financiële positie van een onderneming.
Behoud inzicht in alle betalingen met een kasboek
Veel ondernemers vinden het kasboek een lastig onderwerp tijdens het gesprek met de boekhouder of accountant. Toch hechten zowel de Belastingdienst als je boekhouder of accountant waarde aan een goed bijgehouden boek met inkomsten en uitgaven. Met een online kasboek lukt dat makkelijk. Bovendien bespaar jij veel geld, omdat je geen kosten hebt aan het herstellen van fouten.
Zo houd je een kasboek bij
Er zijn verschillende manieren om een kasboek bij te houden. We zetten de verschillende manieren even voor je op een rijtje.
Papieren kasboek bijhouden
Je kunt ervoor kiezen om papieren kasboek bij te houden. Dit kan zowel in een notitieboek als in een Excel-sheet. Dit lijkt een goedkope manier, maar het vergt veel tijd en risico op het maken van fouten is zeer groot.
Een digitaal kasboek bijhouden
Een andere optie waar je voor kan kiezen is een digitaal kasboek. Alle financiële transacties worden automatisch gedocumenteerd en opgeslagen in een online kasboek. Met software bespaar je tijd en wordt de kans op het maken van fouten kleiner. Daarnaast biedt een boekhoudprogramma extra functies, zoals rapportages die helpen bij het eenvoudig inzichtelijk maken van de financiële situatie van je bedrijf.
Voorbeelden van een kasboek
We geven je twee voorbeelden van een kasboek.
Enkelvoudig kasboek
In een enkelvoudig kasboek worden alleen de kasstromen van het bedrijf in bijgehouden. In dit type kasboek worden de inkomsten uitgaven van contant geld ingevoerd en geregistreerd.
Dubbelvoudig kasboek
Waar een enkelvoudig kasboek zich alleen focust op de kasstromen, registreert het dubbelvoudig kasboek ook de banktransacties van een bedrijf.
Nu vraag je je natuurlijk af; hoe ziet een kasboek eruit? We laten het even zien.
| Datum | Omschrijving | Inkomsten | Uitgaven | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 1-3-2023 | Beginsaldo | €500,- | €500,- | |
| 5-3-2023 | Verkoopinkomsten | €250,- | €750,- | |
| 10-3-2023 | Aankoop kantoorartikelen | €35,- | €715,- | |
| 15-3-2023 | Huuruitgaven | €150,- | €565,- | |
| 22-3-2023 | Telefoonkosten | €25,- | €540,- |
De voordelen van Exact Online Boekhouden
Veel ondernemers houden de kas in Excel bij. Dit lijkt voordelig maar ze hebben geen controlefuncties dus een kasverschil sluipt er zo in. Dit in balans brengen, vergt veel uitzoekwerk. Met Exact Online Boekhouden is het bijhouden van je kas heel makkelijk. Je in- en uitgaven worden bovendien automatisch boekhoudkundig verwerkt. Heb je een kassa, dan koppel je die eenvoudig aan de software.
De voordelen van Exact Online Boekhouden
- 1 pakket voor de boekhouding en CRM
- Al ruim 30 jaar een betrouwbare partner
- Eenvoudig gegevens uitwisselen met accountant
- Makkelijk koppelen met software van andere leveranciers
- Meest aanbevolen online kasboek door accountants
- Uitgebreide gratis ondersteuning en praktische online trainingen
FAQ
Er zijn verschillende manieren voor het invullen van een kasboek.
Met de hand schrijven
Dit is de meest traditionele manier om een kasboek bij te houden. In een boekhandel kun je een fysiek kasboek kopen waarin je alle transacties met de hand noteert.
In Excel
Excel is een programma waar je een kasboek in kunt bijhouden. Door formules toe te voegen kun je gemakkelijk automatische berekeningen maken en gegevens grafisch weergeven.
Een boekhoudprogramma
Een boekhoudprogramma biedt de mogelijkheid om een kasboek bij te houden. Vaak zijn deze processen geautomatiseerd en is het gemakkelijk om transacties te koppelen aan inkomsten en uitgaven.
Mobiele apps
Er zijn diverse apps die je kunt gebruiken om een kasboek bij te houden op je smartphone of tablet. Sommige apps bieden zelfs de mogelijkheid om foto’s te maken van bonnetjes en deze aan transacties te koppelen.