Van data naar realtime financiële rapportages binnen één geïntegreerd systeem
Belangrijke beslissingen vragen om betrouwbare stuurinformatie. Én heldere rapportages. Maar het verzamelen, opschonen en visualiseren van data verloopt vaak handmatig, wat ten koste gaat van de kwaliteit en aanlevertijd van het financieel rapport.
Met een slimme rapportageoplossing heb jij altijd de juiste financiële inzichten op het juiste moment beschikbaar, en creëer je ruimte om vooruit te kijken. Lees in deze blog hoe dit werkt en wat het jou, je finance team en je stakeholders oplevert.
Toenemende rapportagedruk
Rapporteren draait om veel meer dan het opleveren van de cijfers. Zo word je als controller, finance manager of CFO steeds meer gevraagd om afwijkingen te verklaren, risico’s te signaleren en beslissingen te onderbouwen. Vaak op korte termijn.
Waar ontstaat druk op de marge? Hoe ontwikkelt de liquiditeit? Welke entiteiten, klanten of kostenposten vragen aandacht?
Maar voordat je aan deze analyses toekomt, moet het team nog flink aan de bak. Data staat verspreid over administraties en systemen, en cijfers zijn lang niet altijd direct beschikbaar of nauwkeurig. Zo gaat er kostbare tijd verloren, loopt de rapportagedruk op en blijft er weinig ruimte over voor strategisch advies aan directie of andere stakeholders.
- Het MKB barometeronderzoek benadrukt deze uitdaging: 1 op de 4 financieel professionals vindt de rapportage onvoldoende geautomatiseerd.
- 25%
Een integrale rapportageoplossing biedt uitkomst
Een geïntegreerde rapportageoplossing stroomlijnt dit proces. Door een integratie met de boekhouding lopen mutaties automatisch door naar kant-en-klare dashboards. Van balans tot grootboekanalyse. Zo heb je met één muisklik realtime inzicht in je performance en kom je direct aan die analyse of prognose toe. Dit levert een hoop op:
Eén bron van waarheid
Alle financiële data, van kostenposten tot cashflowmutaties, komen uit dezelfde bron. En door automatische synchronisatie van stamgegevens tussen administraties staat de basis als een huis. Dat voorkomt discussie over de aansluiting met de boekhouding.
Snelle rapportagecycli
Zonder handmatige exports en correcties kun jij sneller rapporteren. Bijvoorbeeld bij ad-hoc verzoeken vanuit de directie of stakeholders, maar ook direct na de periodeafsluiting. Zeker wanneer afsluitprocessen zijn geoptimaliseerd met een digitale checklist.
Flexibele dril downs
Via interactieve filters duik je per dashboard dieper in de cijfers. Bijvoorbeeld door te filteren op administratie, periode of kostenplaats. Dit geeft inzicht in cruciale KPI's en ratio's als budget versus actuals, margeontwikkeling en solvabiliteit. Je reageert zo sneller op ontwikkelingen binnen je organisatie en de markt, en hebt direct het visuele plaatje paraat voor een business review of boardroompresentatie.
Ontdek verbanden en inzichten met AI
Zet de Financial Agent aan het werk om verbanden tussen kosten, omzet en marge te vinden. Met één vraag interpreteert de agent jouw financiële data, waarna je in enkele seconden van cijfers naar bruikbare inzichten en aanbevelingen gaat.
Maatwerk via Power BI
Specifieke of geavanceerde rapportagebehoeften? Verwerk je data tot dashboards en rapportages met de Power BI connector. Volledig aangepast aan jouw manier van werken. Aanpassingen in je data worden automatisch meegenomen in je PowerBI dashboard, zonder handwerk.
Waar onze managementrapportering vroeger vier uur per maand kostte, gebeurt dat vandaag in een kwartier
Van data naar managementadvies in 3 stappen
Een voorbeeld van het opstellen van een managementrapportage en advies. Met gebruik van een rapportageoplossing met een geïntegreerde boekhouding:
Stap 1: Zicht op basisdata
De kern van de rapportageketen is de basisdata, die rechtstreeks uit de administraties stroomt. Operationele overzichten geven inzicht in onder meer openstaande posten, omzetmutaties en bankstanden. Cruciaal voor de verslaglegging, maar nog onvoldoende strategische context om op te sturen.
Stap 2: Rapportage genereren
Vanuit de basisdata genereer je binnen hetzelfde systeem direct managementrapportages, waarbij de data automatisch en realtime doorstroomt. Met één muisklik heb je zo bijvoorbeeld een winst-en-verliesrekening of ouderdomsanalyse beschikbaar.
Stap 3: Filteren, analyseren, rapporteren
Gebruik de interactieve filters als een analyse-instrument om managementvragen te beantwoorden. Welke entiteit veroorzaakt de afwijking in de kosten? Welke productgroep trekt de forecast naar beneden? Wat is de impact van investeringen op de solvabiliteit? /De mogelijkheden zijn eindeloos. Je kunt aan de slag met je analyse en advies en visualiseert direct de cijfers om je verhaal te ondersteunen.
Tip:
Wist je dat je binnen dezelfde financiële oplossing meerdere administraties kunt beheren vanuit een centrale plek? Zo kun je realtime ‘appels met appels’ vergelijken, overstijgend taken uitvoeren met behulp van AI en heb je de cijfers altijd paraat.
Extra mogelijkheden met Power BI
Voor organisaties met specifieke of geavanceerde rapportagebehoeften biedt Power BI extra mogelijkheden. Met de directe koppeling tussen je software en Power BI bouw je dashboards op maat, draaiend op jouw realtime data. Zonder handmatige exports.
Deze hóef je niet zelf volledig te ontwikkelen. Bouw verder vanuit standaard dashboards of benut een rijk ecosysteem aan partners, gespecialiseerd in het bouwen en onderhouden van dashboards op maat.
Aan de slag met financiële rapportage
Met de financiële software van Exact rapporteer je als financieel professional efficiënter en neem je de juiste strategische beslissingen, waar je ook bent.
