Slimme projectplanning zonder kopzorgen
Niets zo veranderlijk als de werkplanning bij een bureau. Last-minute wijzigingen, projecten die uitlopen en spoedopdrachten horen bij de orde van de dag. Om je slimmer te laten werken en te ontzorgen in deze dynamische omgeving, helpt Exact je met een totaaloplossing voor planning, urenregistratie, projectbewaking en facturatie.
Stop met spreadsheets
Het plannen en uitvoeren van projecten met losse spreadsheets en e-mails is tijdrovend en inefficiënt. Spreadsheets zijn niet gemaakt om de projectplanning in dynamische omgevingen te bewaken. Je wilt werken met visuele projecttools die je proactief informeren en gericht zijn op heldere communicatie.
Werk met een visuele planningsoplossing
Met vPlan heb je de meest veelzijdige planningsoplossing in handen. Hiermee stuur je - volledig visueel - de planning en workflow van je organisatie aan. Slimme alerts zorgen dat je zicht houdt op afwijkingen en je nooit meer een deadline mist.
Het handige is dat vPlan volledig is geïntegreerd met Exact Online voor Project Management. Nieuwe projecten en budgetten zie je direct terug in de projectbacklog in vPlan. En na de uitvoering, factureer je vanuit Exact Online de werkzaamheden. Zo houd je grip op je budget én op de uitvoering.
Deze bedrijven vertrouwen
op de software van Exact
KlantverhalenCondor Wonen
Wij besparen ruim 30 uur per maand aan het plannen en managen van onze projecten dankzij Exact.
KlantverhalenGracious
Onze projectmanagers kunnen realtime rapportages uitdraaien. Ze zien wat de factureerbaarheid is en hebben inzicht in de capaciteit.
KlantverhalenD-ploy
Dankzij Exact kunnen we ons nu meer focussen op de behoeftes van onze klanten.
KlantverhalenBDM
Simple Simon in combinatie met Exact Online Uren & Facturen is ideaal. Hierdoor bespaar ik 2 dagen per week aan het kloppend maken van de administratie.
KlantverhalenAvetica
Ik heb nu in 1 cockpit alle relevante informatie van klanten, projecten, abonnementen en omzet bij elkaar staan. Daar profiteren we enorm van.
KlantverhalenPyraSied
Dankzij Exact en vPlan productieplanning lopen onze afdelingen gesmeerd en zijn wij flexibel in het indelen in van mensen, voorraad en machines.
KlantverhalenStern Bedrijfswageninrichting
Van het invoeren van orders met gegevens vanuit Exact, het invoeren van een werkbon, het plannen van de kwaliteitscontrole en uiteindelijk de facturatie, alle informatiestromen verlopen automatisch.
Hoe werkt Exact Online samen met vPlan?
Snel aan de slag
Binnen een aantal klikken is de integratie met vPlan in te stellen. Medewerkers, roosters en uursoorten worden automatisch vanuit Exact Online overgenomen.
Planbord
Je kiest zelf op welk detail en met welke planningsmethode (zoals bijvoorbeeld kanban) je wilt plannen in vPlan. Met de standaard templates voor diverse branches maak je snel een nieuw planbord aan.
Backlog
Vanuit de backlog in vPlan kun je eenvoudig de werkzaamheden op je gewenste planbord via drag & drop inplannen. De backlog is de plek voor al het werk dat nog uitgevoerd moet worden. Deze wordt automatisch gevoed met alle nieuw aangemaakte projectwerkzaamheden in Exact Online.
Uitvoering en urenregistratie
De medewerker houdt de voortgang en status van het werk bij in vPlan – inclusief tijdregistratie via web of app.
Projectbewaking & facturatie
Geregistreerde uren kunnen vanuit vPlan worden overgenomen om zo beter inzicht te krijgen in de voortgang en kosten van het werk. Vanuit Exact Online verzorg je verder de facturatie van de werkzaamheden.
Jouw voordelen van onze planningsoplossing
Planning zonder zorgen
Welke taken staan open of lopen uit? Wat moet er deze week af en waar is nog capaciteit beschikbaar? Met Exact en vPlan heb je de tools in handen om projecten, capaciteit en deadlines optimaal in te plannen.Makkelijke urenregistratie
Urenverantwoording gaat makkelijker dan ooit. Dit doe je via een app op je smartphone of tablet of met de laptop. Zo heb je realtime inzicht in de voortgang van je projecten.Projectbewaking
Je monitort nauwkeurig en efficiënt de voortgang van je projecten met Exact. Je houdt het verloop van je budgetten, bestede uren en nog te factureren werkzaamheden scherp in de gaten. Ook zie je direct hoeveel tijd én geld er besteed wordt per opdracht.Factureer op tijd en correct
Je hebt altijd inzichtelijk welke projecttermijnen, werkzaamheden of abonnementen nog gefactureerd moeten worden.Direct inzicht in je bedrijf door een geïntegreerde boekhouding
De integratie van je urenregistratiesysteem met de boekhouding zorgt ervoor dat je in één oogopslag je banksaldo’s, inkoop en verkoop inzichtelijk hebt. Ook gebruikt Exact je data om je waardevolle inzichten te geven. Zo weet je altijd wat je huidige financiële situatie is en wanneer je actie moet ondernemen.
Onze oplossing
- Gratis op proefBestel direct
Exact Online Projecten Plus
€ 312 Per maandVoor projectorganisaties met behoefte aan strakkere projectbewaking, meer grip op projectkosten en meer inzicht in de capaciteitsbenutting.
- Incl. 1 gebruiker i
- Incl. 2 tijdschrijf gebruikers i
- Incl. 2 administraties i
Features
- CRM
- Offertes
- Projectbegroting (WBS)
- Urenregistratie via web & app
- Verlof & verzuim
- Inkoop
- Facturatie
- Rapportages
- Boekhouding
-
+
- Meer informatie
vPlan Basis
V.a. € 12 per resource per maandVoor projectorganisaties die op zoek zijn naar meer grip op projectplanning & uitvoering
- Minimaal 5 resources
- Prijs bij jaarabonnement
- Zie www.vplan.nl/pricing voor meer details.
Features
- Backlog
- Taak & deadlineplanning
- Tijdlijnplanning / Gantt
- Kanban / Agile / Scrum planning
- Kalenderplanning
- Capaciteitsplanning
- Automatiseringen
- Taken uitvoeren via web & app
- Standaard integratie Exact Online
Alle prijzen zijn exclusief BTW. Vergelijk alle features.