Slimme projectplanning zonder kopzorgen

Niets zo veranderlijk als de werkplanning bij een bureau. Last-minute wijzigingen, projecten die uitlopen en spoedopdrachten horen bij de orde van de dag. Om je slimmer te laten werken en te ontzorgen in deze dynamische omgeving, helpt Exact je met een totaaloplossing voor planning, urenregistratie, projectbewaking en facturatie.

Stop met spreadsheets

Het plannen en uitvoeren van projecten met losse spreadsheets en e-mails is tijdrovend en inefficiënt. Spreadsheets zijn niet gemaakt om de projectplanning in dynamische omgevingen te bewaken. Je wilt werken met visuele projecttools die je proactief informeren en gericht zijn op heldere communicatie.

Werk met een visuele planningsoplossing

Met vPlan heb je de meest veelzijdige planningsoplossing in handen. Hiermee stuur je - volledig visueel - de planning en workflow van je organisatie aan. Slimme alerts zorgen dat je zicht houdt op afwijkingen en je nooit meer een deadline mist.

Het handige is dat vPlan volledig is geïntegreerd met Exact Online voor Project Management. Nieuwe projecten en budgetten zie je direct terug in de projectbacklog in vPlan. En na de uitvoering, factureer je vanuit Exact Online de werkzaamheden. Zo houd je grip op je budget én op de uitvoering.

Jouw voordelen van onze planningsoplossing

Planning zonder zorgen

Welke taken staan open of lopen uit? Wat moet er deze week af en waar is nog capaciteit beschikbaar? Met Exact en vPlan heb je de tools in handen om projecten, capaciteit en deadlines optimaal in te plannen.

Makkelijke urenregistratie

Urenverantwoording gaat makkelijker dan ooit. Dit doe je via een app op je smartphone of tablet of met de laptop. Zo heb je realtime inzicht in de voortgang van je projecten.

Projectbewaking

Je monitort nauwkeurig en efficiënt de voortgang van je projecten met Exact. Je houdt het verloop van je budgetten, bestede uren en nog te factureren werkzaamheden scherp in de gaten. Ook zie je direct hoeveel tijd én geld er besteed wordt per opdracht.

Factureer op tijd en correct

Je hebt altijd inzichtelijk welke projecttermijnen, werkzaamheden of abonnementen nog gefactureerd moeten worden.

Direct inzicht in je bedrijf door een geïntegreerde boekhouding

De integratie van je urenregistratiesysteem met de boekhouding zorgt ervoor dat je in één oogopslag je banksaldo’s, inkoop en verkoop inzichtelijk hebt. Ook gebruikt Exact je data om je waardevolle inzichten te geven. Zo weet je altijd wat je huidige financiële situatie is en wanneer je actie moet ondernemen.
Planning zonder zorgen
Makkelijke urenregistratie
Projectbewaking
Factureer op tijd en correct
Direct inzicht in je bedrijf door een geïntegreerde boekhouding

Deze bedrijven vertrouwen
op de software van Exact

  • Gracious
  • MVSA Architects
  • D-ploy
  • Avetica
  • BDM

KlantverhalenGracious

Onze projectmanagers kunnen realtime rapportages uitdraaien. Ze zien wat de factureerbaarheid is en hebben inzicht in de capaciteit.

KlantverhalenMVSA Architects

Vooral de Work Breakdown Structure (WBS) is fijn. Daarmee is het bijvoorbeeld makkelijk om na te gaan bij welke fase van een bepaald project je meer energie moet steken.

KlantverhalenD-ploy

Dankzij Exact kunnen we ons nu meer focussen op de behoeftes van onze klanten.

KlantverhalenAvetica

Ik heb nu in 1 cockpit alle relevante informatie van klanten, projecten, abonnementen en omzet bij elkaar staan. Daar profiteren we enorm van.

KlantverhalenBDM

Simple Simon in combinatie met Exact Online Uren & Facturen is ideaal. Hierdoor bespaar ik 2 dagen per week aan het kloppend maken van de administratie.

Hoe werkt Exact Online samen met vPlan?

Snel aan de slag

Binnen een aantal klikken is de integratie met vPlan in te stellen. Medewerkers, roosters en uursoorten worden automatisch vanuit Exact Online overgenomen.

Snel aan de slag met vPlan

Planbord

Je kiest zelf op welk detail en met welke planningsmethode (zoals bijvoorbeeld kanban) je wilt plannen in vPlan. Met de standaard templates voor diverse branches maak je snel een nieuw planbord aan.

Planboard voor elke planningsmethode

Backlog

Vanuit de backlog in vPlan kun je eenvoudig de werkzaamheden op je gewenste planbord via drag & drop inplannen. De backlog is de plek voor al het werk dat nog uitgevoerd moet worden. Deze wordt automatisch gevoed met alle nieuw aangemaakte projectwerkzaamheden in Exact Online.

Backlog

Uitvoering

De medewerker houdt de voortgang en status van het werk bij in vPlan – inclusief tijdregistratie via web of app.

Hou de project voortang bij via App of Web

Projectbewaking & facturatie

Geregistreerde uren kunnen vanuit vPlan worden overgenomen om zo beter inzicht te krijgen in de voortgang en kosten van het werk. Vanuit Exact Online verzorg je verder de facturatie van de werkzaamheden.

Registreer uren en vPlan en factureer deze via Exact Online

Onze oplossing

  • Exact Online Project Management

    € 249 Per maand*

    oor projectorganisaties met behoefte aan strakkere projectbewaking, meer grip op projectkosten en meer inzicht in de capaciteitsbenutting.

    • Incl. 1 gebruiker i
    • Incl. 2 tijdschrijf gebruikers i
    • Incl. 2 administraties i

    Features

    • CRM
    • Offertes
    • Projectbegroting (WBS)
    • Urenregistratie via web & app
    • Verlof & verzuim
    • Inkoop
    • Facturatie
    • Rapportages
    • Boekhouding
    Gratis op proefBestel direct
  • +

  • vPlan Basis

    V.a. € 12 per resource per maand

    Voor projectorganisaties die op zoek zijn naar meer grip op projectplanning & uitvoering

    Features

    • Backlog
    • Taak & deadlineplanning
    • Tijdlijnplanning / Gantt
    • Kanban / Agile / Scrum planning
    • Kalenderplanning
    • Capaciteitsplanning
    • Automatiseringen
    • Taken uitvoeren via web & app
    • Standaard integratie Exact Online
    Meer informatie

Alle prijzen zijn exclusief BTW. Vergelijk alle features.

* Per januari 2022 hanteert Exact een tariefsaanpassing.

Waar kunnen we je mee helpen?

NL Select your country