Whitepaper
Jak wybrać system ERP, który wesprze firmę w trudnych czasach?
Nadszedł czas, aby ERP wspierał Cię bez trudności
Systemy do zarządzania przedsiębiorstwem są niezbędne dla nowoczesnych i sprawnych firm. Szczególnie teraz, w obliczu trudnej sytuacji, w której wielu z nas pracuje w domu, bardzo ważne jest, aby wszyscy pracownicy nadal funkcjonowali normalnie i aby firma mogła kontynuować działalność. W tym kontekście oprogramowanie ERP lub oprogramowanie zarządzające procesami w firmie jest niezbędne, aby zapewnić wszystkim pracownikom dostęp do aktualnych informacji. W tym dokumencie znajdziesz najważniejsze pytania, które należy zadać nowemu dostawcy aby wybrać system, który będzie w stanie optymalnie Cię wspierać: nawet w trudnych czasach.
Trendy w finansach
Odpowiednie oprogramowanie będzie wspierało Cię w wyzwaniach, z którymi mierzysz się jako finansista, ponieważ system ERP to podstawa podejmowania trafnych decyzji. Możesz wypełniać swoje obowiązki tylko wtedy, gdy Twoje procesy przebiegają sprawnie, a dane są aktualne i dostępne.
Cyfryzacja procesów
Specjaliści z obszaru finansowego, tacy jak dyrektorzy finansowi i kontrolerzy, otrzymują coraz więcej informacji dzięki cyfryzacji procesów w organizacjach. Aby dane te mogły przyczynić się do dobrego zarządzania, wymagane jest ich efektywne przetwarzanie. Jednak to łatwiej powiedzieć niż zrobić. Około 90% procesów organizacji jest marnowanych: nadmierne używanie CC w e-mailach, zatwierdzenia, które pozostają gdzieś w systemie, nieprawidłowe wpisy danych, konsolidacja poprzez scalenie kilku arkuszy kalkulacyjnych, standardowe raporty, których w praktyce nikt nie potrzebuje - itp.
Jeśli chcesz efektywnie wykorzystać dane, pierwszym krokiem jest zmniejszenie ograniczeń nakładanych na Twoje procesy finansowe. Tym samym poprawisz ich jakość i zredukujesz koszty. Automatyzacja i właściwa organizacja procesów mogą być bardzo przydatne. Aby szybciej uzyskać pożądany rezultat, dobrym pomysłem jest przeorganizowanie od podstaw procesów finansowych. Jest to możliwe min. dzięki japońskiej metodzie Kaizen, która ogranicza zbędne wydatki, poprawia przewidywalność i elastycznie reaguje na potencjalne zmiany. W rezultacie możesz zmniejszyć liczbę kroków w procesie o 40-70%, zwiększając satysfakcję klientów i pracowników oraz poprawiając marże.
Przekształć dane w prawidłowe decyzje
Większość organizacji dąży do automatyzacji procesów finansowych, a to pociąga za sobą przekształcanie danych w przydatne raporty. Jeśli chcesz spełnić oczekiwania stawiane nowoczesnym specjalistom finansowym, musisz mieć pełną wizję procesów i danych; z tego powodu musisz polegać na oprogramowaniu do zarządzania procesami lub systemie ERP, które upraszczają wszystkie procesy i zapewniają zoptymalizowany dostęp do odpowiednich informacji.
Zależało nam na uzyskaniu bieżącego dostępu do aktualnych i bardziej szczegółowych informacji o kosztowych aspektach realizowanych projektów. Wgląd w tego rodzaju dane finansowe okazał się niezbędny do zapewnienia lepszej kontroli rentowności poszczególnych projektów.
Robert Westland, Dyrektor Operacyjny, Ocmer