Zet je bedrijf in bloei met de laatste innovaties

Maak kennis met de nieuwste en verbeterde functionaliteiten binnen jouw oplossing. Klik in het menu op jouw Exact oplossing en ontdek wat we de afgelopen periode voor jou hebben doorgevoerd. Benieuwd naar alle release notes? Bekijk ze in de support portal.

Exact Online Boekhouden

Vanaf nu worden inkoopfacturen altijd automatisch afgeletterd met betalingen, ongeacht of je nu wel of geen gebruik maakt van onze scanservice. Ook worden terugkerende facturen voortaan automatisch aangemaakt door Exact Online. Als je werkt met Exact Online Boekhouden Plus, uitgebreidere edities of onze brancheoplossingen, beschik je zelfs over nog meer extra functies, waaronder het uitgebreid goedkeuren van facturen, het automatisch afschrijven van activa en het downloaden van bijlagen.

Tijdens deze release lanceren wij de Activity Feed voor Exact Online. Op dit overzicht zie je niet alleen welke administratieve taken je moet uitvoeren, maar ook welke taken automatisch zijn uitgevoerd door onze software. Denk bijvoorbeeld aan de automatische factuurverwerking. Zo weet je als gebruiker precies waarmee je aan de slag kunt en houd je altijd controle over geautomatiseerde administratieve processen.

Achterstallige facturen zijn funest voor je cashflow. Met Debiteurenbeheer kunnen onze klanten geautomatiseerd herinneringen laten versturen waarbij de juiste timing, boodschap en het aantal contactmomenten wordt bepaald met behulp van slimme software. Zo krijg je eerder betaald met behoud van je klantrelatie. Vanaf deze release kun je bovendien betalingsregelingen registreren en beheren in Exact Online.

Exact Online Boekhouden Premium

In deze release bieden we de eerste template aan van de gevisualiseerde winst- en verliesrekening voor Exact Online Boekhouden Premium. Hiermee zie je snel hoe je bedrijf ervoor staat per periode, laatste twaalf maanden, met actuele en budgetcijfers. Ook heb je daarbij de mogelijkheid om een selectie van kostenplaatsen en kostendragers te doen.

Met Flex heb je de mogelijkheid om de subregels van boekingen te verrijken met extra informatie waardoor je nog meer inzicht uit Exact haalt. Denk aan ‘type brandstof’ en ‘aantal liters’ bij een brandstof factuur. Ook zijn stamgegevens zoals grootboekrekening, kostenplaatsen en kostendragers uit te breiden met de door jou gewenste velden en knoppen. Tot slot kun je de Exact Online taakbalk uitbreiden, bijvoorbeeld met een extra menu naar een Power BI rapport.

Vanaf nu kun je procesautomatisering toepassen op financiële boekingen. Op basis van zelfgekozen condities is het bijvoorbeeld mogelijk om een inkoopboeking direct als geselecteerde betaling klaar te zetten. Een ander voorbeeld is het direct verwerken van een geïmporteerde memoriaalboeking op basis van de door jouw ingegeven conditie. Daarnaast is het mogelijk om direct geïnformeerd te worden via een taak als er een nieuwe grootboekrekening wordt aangemaakt. Zo bespaar je tijd en krijg je grip over je administratie.

De multi-company (HQ) features zijn in deze release verder uitgebreid. Zo is het mogelijk om de zoekbalk rechtsboven in het menu te gebruiken om te zoeken naar bijvoorbeeld relaties, facturen, boekingen en artikelen over administraties heen. Ook kun je rapporteren over meerdere administratiestructuren in de beschikbare overzichten. Zo kom je sneller bij de juiste informatie en heb je snel de juiste inzichten voor jouw bedrijf.

In deze release bieden we de MS Teams integratie aan waarbij gebruikers direct informatie uit Exact Online kunnen delen in de MS teams chat, bijvoorbeeld een relatiekaart. De integratie werkt vice versa, dus ook vanuit Exact Online kan informatie direct gedeeld worden via een chat of kan een vergadering gestart worden.

Exact Online accountancy suite

In dit nieuwe overzicht zie je in één oogopslag welke administratieve taken je vandaag moet uitvoeren en welke taken al zijn uitgevoerd door onze software (denk bijvoorbeeld aan automatische factuurverwerking). Zo weet je als gebruiker precies waarmee je aan de slag kunt en houd je altijd controle over geautomatiseerde administratieve processen.

Tijdens deze release lanceren wij verschillende verbeteringen rondom het jaarwerk. Zo is het mogelijk gemaakt om een labeltemplate aan te maken, om op kantoorniveau de omschrijvingen van je labels in de kolommenbalans te beheren. Daarnaast hebben we de consolidatie verbeterd met extra filters en labels.

Optimaal kantoorbeheer start met structuur, en dat is precies waar Exact Online Kantoorbeheer bij gaat helpen. De eerste editie van onze nieuwste productontwikkeling gaat in Controlled Release. Een aantal klanten testen de centrale startpagina inclusief klantenlijst en de integratie met Exact Online Fiscaal en Jaarrekening.

Exact Online Handel / Productie

In de Exact Online Voorraadbeheer app is het nu ook mogelijk om geplande locatieverplaatsingen uit te voeren. Je zet de locatieverplaatsing klaar in Exact Online, en via de Voorraadbeheer app verwerk je de verplaatsing als deze uitgevoerd is. Zo helpen we je om je magazijn steeds verder te digitaliseren. Locatieverplaatsingen zijn onderdeel van Exact Online Handel en Productie Professional.

Ieder handelsbedrijf die goederen verstuurt, krijgt er mee te maken: verzendkosten. Je kunt in Exact Online Handel je verzendkosten nu gemakkelijk koppelen aan de leveringswijze. Op basis van de geselecteerde leveringswijze worden de verzendkosten aan je offertes, orders en facturen toegevoegd. Zo voorkom je fouten en houd je artikelen en verzendkosten netjes gescheiden. De verzendkosten zijn uiteraard ook op de lay-outs weer te geven.

Locatieverplaatsingen kun je ad-hoc uitvoeren, maar je kunt ze ook plannen. Bijvoorbeeld wanneer een MRP advies geeft dat je moet aanvullen vanuit bulkvoorraad. Maar je kunt ook handmatig een verplaatsing plannen. Met de app verplaats je artikelen van de ene locatie naar de andere, bijvoorbeeld om voorraad aan te vullen op een picklocatie vanaf een bulklocatie.

Exact Online Handel/ Productie Premium

Onze Voorraadbeheer app wordt al veel ingezet om digitaal te picken. In de Premium editie hebben we nog meer functies toegevoegd aan de app. Zo kun je nu orders verzamelen en in één rondgang meerdere orders tegelijkertijd picken. Dit scheelt kilometers lopen en zo kan je meer orders, sneller en slimmer picken!

Voor klanten met de Premium editie van Exact Online bevat de Voorraadbeheer app slimme functies om je orders snel en slim te picken en verzendklaar te maken. Zo adviseert de app de beste locatie, bijvoorbeeld de bulklocatie. Ook helpt de Premium editie je met de meest logische route door het magazijn. De beste looproute wordt bepaald door gebruik te maken van de pick-volgorde die ingesteld is per magazijnlocatie.

Exact Online Productie Premium is uitgerust met een eigen Power BI Connector en een groot aantal out-of-the box dashboards. Door de connector heb je direct toegang tot je eigen database van Exact Online. In deze release hebben we een dashboard voor productie toegevoegd. Het geeft je direct inzicht in wat er gepland staat per periode, wat onderhanden is op de werkvloer en wat er geproduceerd is. Met een Microsoft Power BI licentie kun je de dashboards direct gebruiken en zelf aanpassen naar de wensen van jouw bedrijf.

Exact Online Projecten

Met No hands Accounting automatiseer je het verwerkingsproces van je facturen van begin tot eind. Met de goedkeuringsflow kun je ervoor zorgen dat de inkoopfacturen door de juiste personen worden goedgekeurd. Het is nu ook mogelijk om tijdschrijfgebruikers in Exact Online Projecten in deze goedkeuringsflow te betrekken.

Vanaf Exact Online Projecten Plus kun je gebruik maken van bestellingen om inkoopopdrachten vast te leggen en te volgen. Zo zie je direct welke uitgaven je nog verwacht voor een bepaald project. Op basis van de ontvangen producten of diensten kun je vervolgens de inkoopfactuur aanmaken. Nu kun je ook producten die je retour stuurt naar je leverancier vastleggen. Zo kun je een inkoopretourbon voor je leverancier aanmaken en het aantal retour gestuurde producten registreren.

We hebben een nieuwe editie aan Exact Online Projecten toegevoegd. Speciaal ontwikkeld voor dienstverleners die meer behoefte hebben om nóg slimmer en efficiënter te werken. Met deze nieuwste editie krijg je meer inzicht, werk je efficiënter en heb je meer mogelijkheden om de software aan te passen naar jouw manier van werken.

Exact Online Bouw

Om inzicht te krijgen in de financiële stand van je projecten is in Exact Online Bouw de financiële rapportage gemaakt. De rapportage is nu uitgebreid waardoor je meer mogelijkheden hebt en betere inzichten krijgt. Zo kun je beter filteren, zijn er meer kolommen beschikbaar en heb je de mogelijkheid om subprojecten samen te voegen met hoofdprojecten. Daarnaast is de export uitgebreid met nieuwe velden.

Soms wil je een bijlage toevoegen aan je factuur met extra informatie, bijvoorbeeld omdat je toelichting wilt geven. Deze bijlage wordt vervolgens automatisch meegestuurd wanneer je de factuur verzendt. Bij het maken en bewerken van een factuur kun je vanaf nu een bestand selecteren om mee te sturen. Dit kan een lokaal opgeslagen bestand zijn, maar je kunt ook de pdf van een inkoopfactuur toevoegen.

Exact Online CRM

Je klanten kunnen voortaan offertes online aanvaarden en ondertekenen. Via een link in de e-mail kunnen ze de offerte bekijken en accepteren met een eenvoudige handtekening. Na acceptatie krijgen klanten automatisch een bevestiging en kan ook automatisch een factuur, verkooporder, abonnement of project worden aangemaakt. Ook is het mogelijk om extra opties voor aanvullende producten of diensten op te nemen in de offerte. Hiermee kun je de klant verleiden om meer bij je af te nemen. Vanaf nu gefaseerd beschikbaar voor Exact Online Projecten, Handel en Boekhouden.

Je kunt nu met de Exact Online app snel offertes aanmaken en versturen. Handig als je onderweg bent en even snel een prijsopgave wilt delen met je prospect of klant. Ook kun je verzonden offertes bekijken en via de app accepteren of afkeuren.

Met de vernieuwde verkoopkanscockpit volg je de voortgang en status van je uitgebrachte offertes heel eenvoudig. Je hebt een helder overzicht van alle lopende verkooptrajecten en je verkoopprognose. Je kunt de vernieuwde verkoopkanscockpit aanzetten via de tab “Early Access” in Mijn Exact Online.

Exact Online Debiteurenbeheer

Met Exact Online Debiteurenbeheer kun je binnenkort eenvoudig betalingsregelingen instellen en beheren. Je kunt aangeven welk bedrag in termijnen moet worden betaald, hoeveel termijnen er moeten worden betaald en wanneer. Zo verbeter je jouw cashflow door regelmatige betalingen te ontvangen, terwijl jouw klanten hun financiële verplichtingen kunnen nakomen zonder in financiële problemen te komen.

Exact Online Debiteurenbeheer biedt nu de mogelijkheid om een kopie van de factuur toe te voegen aan een herinnering. Zo krijgen jouw klanten direct inzicht in de details van de openstaande factuur. Dit betekent dat je nu nog meer controle hebt over jouw incassoproces en jouw klanten nog beter kunt informeren over openstaande facturen.

Het is vanaf nu mogelijk om ook handmatig herinneringen te versturen met Exact Online Debiteurenbeheer. Dit betekent dat je nu zelf bepaalt wanneer je herinneringen stuurt naar klanten die hun facturen nog niet hebben betaald, zodat je jouw cashflow op peil kunt houden. Handig als je een keer een herinnering wil versturen wat afwijkt van de standaard herinneringsprofielen.

Exact Online Abonnementenbeheer

Voorheen was het niet mogelijk om bij automatische facturatie van je abonnementen een betaallink toe te voegen. We hebben dit aangepast en je kunt vanaf nu ook de Mollie betaallink gebruiken voor automatisch aangemaakte abonnementsfacturen. Hiermee verhoog je het betaalgemak voor je klant én krijg je sneller betaald.

Met Exact Online Abonnementenbeheer kun je de gefactureerde omzet van je abonnementen automatisch over verschillende financiële perioden laten verdelen. Met het overzicht uitgestelde omzet heb je een handig overzicht van de uitgestelde omzet van je verzonden jaar of kwartaalfacturen. We hebben dit overzicht nu verbeterd.

Exact Online HR

We hebben de functioneringsgesprekken functionaliteit uitgebreid zodat deze nog breder inzetbaar is. Zo kun je nu als manager of HR-medewerker ook vragenlijsten versturen naar collega’s van de te beoordelen medewerker. Zo krijg je een nog vollediger beeld van de prestaties van de medewerker.

Helaas komt het voor dat een medewerker een langere periode ziek is. Als je die medewerker specifiek hebt gekoppeld aan een workflow, kan hij zijn taken niet uitvoeren. Daarom kun je nu een out of office instellen voor medewerkers in de workflow functionaliteit. Je kunt ook gelijk aangeven welke medewerker de taken overneemt.

We blijven ook werken aan onze bestaande functionaliteit. Zo hebben we de declaratiefunctionaliteit uitgebreid. Je kunt de categorie van de declaratie nu ook na het indienen nog aanpassen en de betaalmethode van de declaratie kan worden aangegeven. Ook kun je declaraties nu een status geven 'uitbetaald', 'onbeslist' of 'niet uitbetaald.'

Exact Globe+/ Synergy

In deze release hebben we extra mogelijkheden toegevoegd om data tussen Exact Synergy en andere systemen uit te wisselen. Zo hebben we ODBC, XML, CSV en meer opties toegevoegd. Ook is de rules engine uitgebreid. Hiermee heb je meer opties om de regels te maken die passen bij jouw bedrijf. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en kun jij je focussen op waar jij écht goed in bent.

Om werken met de Exact Synergy app nog makkelijker te maken, hebben we verschillende verbeteringen doorgevoerd. Zo is er nu nog meer informatie over de relatie beschikbaar, zoals marketinginformatie en opmerkingen, financiële gegevens en extra velden. Ook word je actief geïnformeerd over acties die voor jouw open staan in de app. Zo maken we het mobiel werken met de Exact Synergy app nog makkelijker!

Met Exact Globe+ kun je rekenen op continue updates van aankomende wettelijke vereisten in een groot aantal landen. Elke maand krijg je verbeteringen en wijzigingen door via productupdates, zodat je voldoet aan de wetgeving in de landen waar je actief bent. De afgelopen maanden hebben we wijzigingen doorgevoerd voor o.a. Spanje, Italië, Duitsland en Frankrijk.

Exact Financials

In de nieuwste versie van Exact Financials kunnen dynamische velden toegevoegd worden aan de omschrijvingsvelden van artikelen in de factuurregels van vaste facturen. Hierdoor kun je heel eenvoudig meer details aangeven bij vaste facturen, zoals op welke periode een maandfactuur of abonnement betrekking heeft.

Aan stamgegevens zoals debiteuren, crediteuren of grootboekrekeningen, kunnen al documenten gekoppeld worden. Vanaf nu hoef je niet meer individuele stamgegevens te open maar vind je alle gekoppelde documenten snel terug in één overzicht via het menu [Financieel: Stamgegevens, Overzichten, Documenten].

In de nieuwste versie van Exact Financials is het mogelijk om documenten toe te voegen aan een verwerkte boeking. Via een overzicht grootboekmutaties of een grootboekkaart kan eenvoudig de optie 'Bijwerken documenten' geopend worden. Er kunnen dan één of meerdere documenten, bijvoorbeeld een verzekeringspolis, in pdf-formaat aan een verwerkte boeking gekoppeld worden.

Exact Purchase to Pay

In de nieuwste versie kun je als beheerder van de applicatie zelf aangeven of en wanneer de omgeving geüpdatet moet worden. Ook blijft het mogelijk om de applicatie automatisch te laten updaten bij een nieuwe release.

Vanaf deze versie worden Windows Server 2022, SQL Server 2019 en SQL Server 2022 officieel ondersteund.

Exact SRXP

Vanaf heden is een datafeed tussen SRXP en Mastercard Business mogelijk. Dit betekent dat creditcardtransacties via een geautomatiseerd proces in SRXP geïmporteerd en verwerkt worden. Dus geen gedoe meer met csv-bestanden. Er bestaat al een datafeed voor Mastercard Corporate en daar is nu dus de Business variant aan toegevoegd.

What's coming up?

Bij Exact zitten we nooit stil. Benieuwd waar we op dit moment mee bezig zijn? Neem een kijkje in de innovatiekeuken van Exact en ontdek wat we allemaal nog voor jou in petto hebben.

NL Select your country